OneDrive for Business contents will be deleted in 7 days

Hallo zusammen,

Wenn Mitarbeiter ausscheiden und irgendwann der jeweilige User deaktiviert wird, erhält der Vorgesetzte eine E-Mail, mit dem Hinweis, dass der OneDrive-Account demnächst gelöscht wird:

[USER] OneDrive for Business is scheduled for permanent deletion in 7 days. You still have time to copy important documents to another location. After 7 days, [USER]'s OneDrive for Business will be permanently deleted. Go to [USER]'s OneDrive for Business at ...

Ich würde diese gern deaktivieren, konnte aber die entsprechende Stelle nicht finden. Kann mir da jemand helfen?

Bitte markiere auch die Kommentare, die zur Lösung des Beitrags beigetragen haben

Content-ID: 73987129814

Url: https://administrator.de/forum/onedrive-for-business-contents-will-be-deleted-in-7-days-73987129814.html

Ausgedruckt am: 08.01.2025 um 05:01 Uhr

5 Kommentare

Neuester Kommentar

Ich würde diese gern deaktivieren

Was? Die Meldung oder die Löschung? Die Retention Period kann man bis auf 10 Jahre erhöhen...
Set the OneDrive retention for deleted users

Nur die Meldung

Bau dir einfach ne Inbox- oder Transport Rule.

Das Thema hatten wir auch und nach einer aufwendigeren Recherche konnte ich die Einstellung finden. Im M365 Admin Center öffne SharePoint Admin Center. Dann auf "More Features" und dann unter "User Profiles" auf Open klicken.

Im neuen Fenster dann "Setup My Sites" öffnen und runter scrollen bis "My Site Cleanup". Hier war bei uns der Haken bei "Enable access delegation" drin, was bewirkt hat, dass dem Vorgesetzten eine Email bei Löschung des Accounts gesendet wurde.

Da wir alle Exchange und SharePoint Inhalte offline mit Synology "Active Backup for Microsoft 365" sichern, ist eine Retention-Policy für uns nicht relevant.