Ordner vom Desktop in Outlook 2010 einbinden

Guten Tag miteinander

Mein Name ist Chris, und ich bin neu hier im Forum. Wie viele hier habe auch ich eine Frage, auf die ich im weiten Netz keine Antwort finde.

Es geht um folgendes:
Ich würde gerne wissen ob ich einen Ordner -den ich vorher zum Beispiel auf dem Desktop oder irgendwo auf dem C-Laufwerk erstellt habe- in Outlook 2010 einbinden kann, sodass ich ihn unter der Kategorie (es gibt E-Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben, Notizen usw) "E-Mail" sehen kann und empfangene Mails dort direkt ablegen kann.

Der Hintergrund ist folgender:

Ich arbeite an vielen Projekten gleichzeitig, die Projektordner sind auf einem Server der Firma abgelegt. Der Zugriff erfolgt über das Intranet der Firma. Ich weiss, dass ich jeweils eine Verknüpfung auf dem Desktop anlegen kann zu jedem Projekt im Intranet, und dann die empfangene Mails vom Outlook mit der Maus herüberziehen kann in den Projektordner, welcher in einem separaten Fenster offen ist.

Damit ich jetzt nicht immer soviele Ordner offen haben muss kam mir mal die Idee, die Projektordner (Also den entsprechenden Unterordner des Projekts, wo alle Korrespondenzen und Mails abgelegt werden) einfach in das Outlook zu "integrieren", bzw. einzubinden.
Ich weiss aber nicht, wie das geht, bzw. ob das überhaupt geht.
Ich fände es aber äusserts praktisch, wenn ich die Mails vom Posteingang direkt in den Korrespondenzordner des jeweiligen Projektes ablegen könnte. Wenn ich dann über den Explorer (oder über den Arbeitsplatz) meinen Projektordner anschaue, dann finde ich alle meine Mails im msg-Format darin, welche ich vorher im Outlook dort abgespeichert habe.
Ein Kollege riet mir, im Outlook einfach einen neuen Ordner mit dem Namen Projekte zu erstellen, und nach Abschluss des Projektes, alles Mails darin auf dem Server abzulegen. Diese Lösung ist für mich aber nicht ganz befriedigend, da ich lieber alle Mails gleich auf dem Server ablegen möchte.

Eine andere Möglichkeit, im jeweiligen Projektordner eine PST-datei über die Kontoeinstellungen von Outlook zu erstellen ist ebenfalls nicht befriedigend, da dann alles Mails in der PST-Datei "drin" sind und nicht im msg-Format vorliegen.
Ich hoffe, ich konnte mich mehr oder weniger klar ausdrücken und verstehe, wenn man nicht auf Anhieb mein Anliegen versteht, weiss aber nicht, wie ich es sonst anders formulieren soll.

Für Bemerkungen und Ratschläge bin ich Euch sehr dankbar.

Frohes schaffen