Outlook 2003 Terminzusagen werden an die falschen Leute weitergeleitet

Also, die Tage kam die Vorzimmerdame eines unserer Referenten auf mich zu und trug mir folgendes Problem an:

Der Referent hatte bis vor kurzem zwei Vorzimmerdamen, eine hat den Job gewechselt und wurde ersetzt. Wenn eine der Damen jetzt über seinen Kalender (Zugriff ist mit Berechtigungsstufe 6 auf Posteingang und Kalender eingestellt) einen Termin macht und die Gegenstelle diesen zusagt, dann wird die Zusage automatisch an die Vorzimmerdamen und den Referenten geleitet. Leider steht in diesem Fall noch die, nicht mehr vorhandene, Mitarbeiterin in der Liste und nicht die Neue.

Auf Anfrage sagte der Referent, er habe da mal was gebastelt, damit die Zusage auch bei den Mädels ankommt. Leider kann er sich nicht mehr erinnern, wo er was gebastelt hat.

Es sind keine Regeln für Weiterleitung in seinem Profil vorhanden. Auch auf unserem Exchange (2003) gibt es keinen Eintrag für Alternativempfänger.
Längeres suchen mit Google hat leider keine Lösungshilfe gebracht ! (Oder ich habe einfach nur nach den falschen Einträgen gesucht.)

Hat Jemand Ahnung, wo man in Outlook diese Weiterleitung (gehe davon aus, dass es eine ist) modifizieren oder ausschalten kann?

Würde mich über Antworten freuen.

Gruß
Thomas