Outlook 2019 und Verschlüsselung
Hallo Leute,
bevor ich mein Problem schildere vielleicht erst einmal die Wünsche die ich an Outlook habe. Eventuell ergibt sich dann etwas ganz anderes.
Als Umgebung habe ich Windows 10 Pro 22H2 mit MS Office Standard 2019. Ich habe mehrere Rechner mit 2 verschiedenen Voraussetzungen.
1: Es gibt einen User der als Standard angemeldet ist und ein Outlookkonto hat.
Dieser Outlookbenutzer hat eine zertifizierte Verschlüsselung vom DGN (das scheint ordentlich integriert zu sein, denn mindestens mit einem Empfänger funktioniert das einwandfrei). Allerdings können manche E-Mailprogramme die von diesem Rechner gesendeten Mails (selbst wenn sie unverschlüsselt gesendet werden) nicht lesen. Z.B. K9 auf Android. Wenn Mails von diesem Outlook weitergeleitet werden gehen Informationen verloren. Es können Mails niicht an mehrere Empfänger versendet werden.
2: Ein User (auch Standardbenutzer) hat mehrere Outlookkonten von denen nur eines verschlüsselt sein soll. Hier potenzieren sich die Probleme dahingehend, dass dieser Benutzer nur von dem verschlüsselten Postfach aus senden kann, da bei den anderen Postfächern nach einer fehlenden Verschlüsselung verlangt wird.
Meine Fragen dazu sind, gibt es zu dem ersten Szenario eine Lösung die Mails, zumindestens an die gängigsten Mailprogramme, versendet und diese dann lesbar sind? Kann ich hier auch mehrere Empfänger angeben damit diese die Mails empfangen können. Zum zweiten Szenarion ist es so, dass ich gerne wissen möchte ob es irgendwie möglich ist in Outlook mehrere Konten nebeneinander anzulegen und vom einen verschlüsselt zu senden vom anderen aber unverschlüsselt.
Danke für Eure Aufmerksamkeit
Max
bevor ich mein Problem schildere vielleicht erst einmal die Wünsche die ich an Outlook habe. Eventuell ergibt sich dann etwas ganz anderes.
Als Umgebung habe ich Windows 10 Pro 22H2 mit MS Office Standard 2019. Ich habe mehrere Rechner mit 2 verschiedenen Voraussetzungen.
1: Es gibt einen User der als Standard angemeldet ist und ein Outlookkonto hat.
Dieser Outlookbenutzer hat eine zertifizierte Verschlüsselung vom DGN (das scheint ordentlich integriert zu sein, denn mindestens mit einem Empfänger funktioniert das einwandfrei). Allerdings können manche E-Mailprogramme die von diesem Rechner gesendeten Mails (selbst wenn sie unverschlüsselt gesendet werden) nicht lesen. Z.B. K9 auf Android. Wenn Mails von diesem Outlook weitergeleitet werden gehen Informationen verloren. Es können Mails niicht an mehrere Empfänger versendet werden.
2: Ein User (auch Standardbenutzer) hat mehrere Outlookkonten von denen nur eines verschlüsselt sein soll. Hier potenzieren sich die Probleme dahingehend, dass dieser Benutzer nur von dem verschlüsselten Postfach aus senden kann, da bei den anderen Postfächern nach einer fehlenden Verschlüsselung verlangt wird.
Meine Fragen dazu sind, gibt es zu dem ersten Szenario eine Lösung die Mails, zumindestens an die gängigsten Mailprogramme, versendet und diese dann lesbar sind? Kann ich hier auch mehrere Empfänger angeben damit diese die Mails empfangen können. Zum zweiten Szenarion ist es so, dass ich gerne wissen möchte ob es irgendwie möglich ist in Outlook mehrere Konten nebeneinander anzulegen und vom einen verschlüsselt zu senden vom anderen aber unverschlüsselt.
Danke für Eure Aufmerksamkeit
Max
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3 Kommentare
Neuester Kommentar
Moin,
befinden wir uns hier auch im Gesundheitssektor oder ist es nur Zufall (weil kostenlos), dass die Zertifikate von der DGN kommen?
Grundsätzlich kannst Du nur verschlüsselte Emails mit Kommunikationspartner austsuchen, die auch über ein Zertifikat (S/MIME in dem Fall) verfügen und die jeweiligen Schlüssel vorher ausgetauscht werden. Ein einseitig vorhandenes Zertifikat ist nahezu nutzlos.
Außerdem musst Du zwischen Signatur und Verschlüsselung unterscheiden.
Zu 1) Der jewilige Mailclient muss in dem Fall S/MIME Zertifikate unterstützen, K9 kann das bspw. glaub noch nicht. Die Zertifikate müssen in den Clients bzw. im Betriebssystem entsprechend eingebunden sein.
Mehrere Empfänger wird allerhöchstens mit Signatur klappen, ansonsten bekommen alle eine verschlüsselte Mail.
Welche Informationen gehen denn beim Weiterleiten verloren?
Zu 2) Das kommt stark darauf an, wo die Mailkonten gehostet sind (bunt gemischt oder bei nur einem Provider/Hoster).
Gruß
cykes
befinden wir uns hier auch im Gesundheitssektor oder ist es nur Zufall (weil kostenlos), dass die Zertifikate von der DGN kommen?
Grundsätzlich kannst Du nur verschlüsselte Emails mit Kommunikationspartner austsuchen, die auch über ein Zertifikat (S/MIME in dem Fall) verfügen und die jeweiligen Schlüssel vorher ausgetauscht werden. Ein einseitig vorhandenes Zertifikat ist nahezu nutzlos.
Außerdem musst Du zwischen Signatur und Verschlüsselung unterscheiden.
Zu 1) Der jewilige Mailclient muss in dem Fall S/MIME Zertifikate unterstützen, K9 kann das bspw. glaub noch nicht. Die Zertifikate müssen in den Clients bzw. im Betriebssystem entsprechend eingebunden sein.
Mehrere Empfänger wird allerhöchstens mit Signatur klappen, ansonsten bekommen alle eine verschlüsselte Mail.
Welche Informationen gehen denn beim Weiterleiten verloren?
Zu 2) Das kommt stark darauf an, wo die Mailkonten gehostet sind (bunt gemischt oder bei nur einem Provider/Hoster).
Gruß
cykes