Outlook 365 - Weiterleitung nicht als Kopie

Hallo !

Ich habe hier einen Client X mit Office 365.
- Automatische Antwort aktiviert
- Dort eine Regel hinterlegt: Alle Nachrichten weiterleiten an Person Y

Das funktioniert auch - Person Y bekommt die Mails, allerdings bleiben die Mails ebenfalls im Postfach X liegen.
Kann man dies so einstellen, dass die Mails nicht im Postfach X bleiben, sondern in einem durchgereicht werden nach Y ?

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Ausgedruckt am: 22.04.2025 um 08:04 Uhr

11 Kommentare

Neuester Kommentar

Moin,

was ist denn ein Client X? Meinste den Benutzer?

Du musst Umleiten und nicht weiterleiten.

Grüße

Ja Benutzer X - sorry ;)
Umleiten? Probiere ich sofort aus.

Umleiten gibt es hier nicht in den Regeln für Automatische Antworten

Hier diese rot eingekreiste Option.

Unter "Verschieben/Regeln/Regel erstellen"

okay, also muss ich eine separate Regel dafür erstellen.
Ist dies eine Server Regel ? heißt: Greift die auch, wenn der Client nicht an ist?

Ja, ist es.

Eingestellt.
E-Mail bleibt dennoch im Postfach von Benutzer X

Einfach zusätzlich "diese Löschen" oder "diese endgültig löschen" anhaken

, dann geht es in beiden Varianten.

Grüße Uwe

"und diese löschen" noch anhaken.

Vorteil von Umleiten ist, dass der neue Adressant die Originalmail mit Original Absender erhält und nicht als Weiterleitung mit der Adresse des ursprünglichen Empfängers. Daher die zusätzliche Option "löschen" einschalten. Kann ja auch sein, dass Empfänger A diese behalten will.

EDIT:
Bei "diese endgültig löschen" ist die Mail auch nicht mehr im Papierkorb des Empfängers A.