Outlook Mail Weiterverarbeitung per Regel und script

Hallo allerseits,

Kurzbeschreibung vorhandenes System :
- SBS2011, W2K8R2 Remotedesktopgateway (RDGW), W2K8R2 Remotedesktopserver (RDS), alle voll gepatcht
- feste IPs (eine zugeordnet zum RDGW)
- Anmeldung und Abmeldung von extern auf RDS über RDGW wird überwacht, Benachrichtigungsmails werden per Script versendet
- Mails gehen an mehrere Benutzer zwecks unterschiedlicher Weiterverarbeitung auf mehreren Client PCs
- 1 Client z.T. extern (Notebook)
- Notebook ist am Exchange angebunden und bekommt auch extern mails
- Mailweiterverarbeitung auf dem Notebook über Outlook Regeln und Scripte -> Browserfenster mit symbolischer Anzeige "XYZ ist angemeldet" bzw. "XYZ ist abgemeldet" per HTML Script
- Funktionsweise bzgl. Notebook : XYZ meldet sich auf dem RDS über RDGW an -> Überwachung sendet mail -> mail kommt am Notebook an -> Regel- / Scriptweiterverarbeitung -> "XYZ angemeldet" bzw "XYZ abgemeldet" im Browserfenster

Zwecks Vereinfachung habe ich diverse Dinge weggelassen, die hier nicht relevant sind, darum kann am grundsätzlichen Konzept auch nichts geändert werden.
Soweit funktioniert das obige, bis auf ein...
...Problem :
Notebook war ausgeschaltet während sich XYZ mehrere Male an- und abgemeldet hat, entsprechende mails liegen auf dem Exchange
Notebook und Outlook wird gestartet -> mehrere "vermeintlich gleichzeitig" eingehende Mails
Mailverarbeitung per Regeln arbeitet (manchmal) die Mails dabei in der falschen Reihenfolge ab
das kann über die weitere Scriptverarbeitung zu einem falschen Anmelde-Status im Browserfenster führen


Frage :
In welcher Reihenfolge kommen die Mails vom Exchange bei Outlook an ?
Wovon ist die Übermittlung abhängig (Timestamp, Message ID... ?)?
Gibt es da Möglichkeiten zur Beeinflussung, damit Outlook / Exchange die Mails abhängig von der Sendezeit (auf dem RDS) in der richtigen Reihenfolge übermittelt ?
Wenn nein, kann man den Textbody (kann ich beim Versenden z.B. mit Datum und Uhrzeit füllen) der Mails per Script abspeichern in eine Datei ? Diese würde ich dann entsprechend auswerten und weiterverarbeiten.
Hat jemand eine Idee für einen anderen Ansatz für die Weiterverarbeitung der Benachrichtigungsmails ? Nicht änderbare Eckpunkte dabei sind die Benachrichtigungsmail und die Anzeige im Browserfenster.

Ich hoffe, ich habe das ganze klar genug beschrieben.

Grüße

Private Sub Application_NewMailEx(ByVal EntryIDCollection As String)
    Dim varEntryIDs, objItem, newItem As MailItem, i As Integer
    varEntryIDs = Split(EntryIDCollection, ",")  
    For i = 0 To UBound(varEntryIDs)
        Set objItem = Application.Session.GetItemFromID(varEntryIDs(i))
        If objItem.CLASS = olMail Then
            Msgbox objItem.Body
        End If
    Next
End Sub