looser27

PowerAutomate Liste neuer u. geänderter Dokumente monatlich abrufen

Guten Tag,

ich versuche mich gerade an einem Flow für Power Automate, doch mein Szenario bekomme ich irgendwie nicht abgebildet.

Anforderung:
1. automatisierter Cloud-Flow
2. monatliche automatische Ausführung
3. nur geänderte / neu hinzugefügte Dokumente erfassen (seit letztem Durchlauf)
4. erfasste Dokumente als Links per Mail an Verteiler senden (nur 1 Mail pro Monat).

Hat hier vielleicht so etwas (oder so ähnlich gebaut) und kann mit den Flow irgendwie zur Verfügung stellen?
Aktuell scheitere ich bei der Schleife, in der die Liste der geänderten Dokumente in die Mail geschrieben werden soll.

Die Vorlagen schicken halt bei jeder neuen / geänderten Datei eine Mail und damit darf ich die User nicht bombardieren (Vorgabe GF).


Gruß

Looser
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Content-ID: 673519

Url: https://administrator.de/forum/power-automate-dokumente-monatlich-673519.html

Ausgedruckt am: 15.07.2025 um 07:07 Uhr

BiberMan
BiberMan 06.07.2025 aktualisiert um 14:56:41 Uhr
Zitat von @Looser27:
Die Vorlagen schicken halt bei jeder neuen / geänderten Datei eine Mail und damit darf ich die User nicht bombardieren (Vorgabe GF).
Dann lass die Dateinamen doch einfach beim Sharepoint Event neu/geändert z.B. in einer privaten Sharepoint-Liste hinzufügen oder Textdatei sammeln, und die Liste übermittelst du dann gesammelt am Ende des Monats, und danach leerst du die Liste um sie im nächsten Monat wieder zu füllen. Fertsch.
Looser27
Lösung Looser27 06.07.2025 um 20:24:42 Uhr
Ich hab es hinbekommen.....war aber tricky