maxchar89
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Raum Ressource soll 4 mal gebucht werden können

Hallo zusammen,

wir haben zurzeit einen Exchange 2010 im Betrieb. Dort habe ich ein Großraumbüro als Ressource angelegt und möchte im ersten Schritt, dass diese Ressource maximal 4-mal gebucht werden kann. Wenn jetzt 4 Mitarbeiter sich dort ganztägig einbuchen soll der 5te eine Ablehnung bekommen. Mit meiner aktuellen Konfig. bekommt auch jeder der über der Grenze von 4 liegt, eine Annahme.

Meine Aktuelle Konfig. sieht wie folgt aus:

Zu Konflikten führende Besprechungsanfragen zulassen => aktiv
Besprechungsserien zulassen => aktiv

Buchungsfenster: 7
Höchstdauer: 1440
Maximale Anzahl von Instanzen mit Konflikten: 4
Zulässiger Konfliktprozentsatz: 0


Vllt. hat jemand eine Idee wie man das Umsetzen kann oder hat es vllt. schon bei sich umgesetzt.

Gruß und Danke

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Printed on: June 16, 2024 at 22:06 o'clock

Member: erikro
erikro Dec 22, 2022 at 13:36:44 (UTC)
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Moin,

Du darfst keine Konflikte erlauben:

-AllowConflicts
The AllowConflicts parameter specifies whether to allow conflicting meeting requests. Valid values are:

$true: Conflicts are allowed. The recurring meeting series is accepted regardless of whether any occurrences conflict with existing bookings. The values of the ConflictPercentageAllowed or MaximumConflictInstances parameters are ignored.
$false: Conflicts aren't allowed. This is the default value. Whether the entire series is declined depends on the amount of conflicts in the series:
• The series is declined if the number or percentage of conflicts is higher than the ConflictPercentageAllowed or MaximumConflictInstances parameter values.
• The series is accepted, but conflicting occurrences are declined if the number or percentage of conflicts is lower than the ConflictPercentageAllowed or MaximumConflictInstances parameter values. If the EnableResponseDetails parameter value is $true, the organizer will receive a notification email for each declined occurrence.
(https://learn.microsoft.com/en-us/powershell/module/exchange/set-calenda ...) Fett von mir)

Der Parameter -MaximumConflictInstances reicht aus, um vier Leuten das Buchen zu erlauben.

hth

Erik
Member: tech-flare
tech-flare Dec 22, 2022 updated at 14:16:53 (UTC)
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Zitat von @maxchar89:

Hallo zusammen,
Hallo

wir haben zurzeit einen Exchange 2010 im Betrieb.

grob fahrlässig!

Vllt. hat jemand eine Idee wie man das Umsetzen kann oder hat es vllt. schon bei sich umgesetzt.

Exchange 2010 zwingend ablösen.

my 2 cents
cheers
Member: erikro
erikro Dec 22, 2022 at 14:18:23 (UTC)
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Zitat von @tech-flare:

Zitat von @maxchar89:
wir haben zurzeit einen Exchange 2010 im Betrieb.

grob fahrlässig!


Das hatte ich doch glatt überlesen. face-wink
Member: maxchar89
maxchar89 Dec 22, 2022 at 14:32:58 (UTC)
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Moin,

vllt. stehe ich auf dem Schlauch. Ich habe jetzt die Ressource wie folgt geändert:

- Zu Konflikten führende Besprechungsanfragen zulassen => deaktiviert.
- Max. Anzahl an Konfliken bei 4 belassen.
- Konfliktprozentsatz => 100%

Jetzt wird jeder Konflikt abgelehnt. Ich weiß gerade echt nicht was da noch falsch sein könnte.
Wenn der Konfliktprozentsatz bei 0 steht bekomme ich ebenfalls jeden Konflikt direkt abgelehnt.

Gruß
Member: maxchar89
maxchar89 Dec 22, 2022 at 14:34:44 (UTC)
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Zitat von @erikro:

Zitat von @tech-flare:

Zitat von @maxchar89:
wir haben zurzeit einen Exchange 2010 im Betrieb.

grob fahrlässig!


Das hatte ich doch glatt überlesen. face-wink

Sehe ich auch so aber wir bekommen den Exchange über ein Rechenzentrum gestellt und ......
Ist halt manchmal nicht so leicht. Lese ich denn hier zwischen den Zeilen das mein Vorhaben mit Exchange 2010 nicht geht?
Member: erikro
erikro Dec 22, 2022 at 14:45:30 (UTC)
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Zitat von @maxchar89:

Moin,

vllt. stehe ich auf dem Schlauch. Ich habe jetzt die Ressource wie folgt geändert:

- Zu Konflikten führende Besprechungsanfragen zulassen => deaktiviert.
- Max. Anzahl an Konfliken bei 4 belassen.
- Konfliktprozentsatz => 100%

Jetzt wird jeder Konflikt abgelehnt. Ich weiß gerade echt nicht was da noch falsch sein könnte.
Wenn der Konfliktprozentsatz bei 0 steht bekomme ich ebenfalls jeden Konflikt direkt abgelehnt.

Gruß

Poste mal die Ausgabe von
get-CalendarProcessing -identity DeinPostfach | select * | fl

Ich hoffe mal, dass das beim 2010er schon so ging. face-wink
Member: erikro
erikro Dec 22, 2022 at 14:48:59 (UTC)
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Zitat von @maxchar89:
Sehe ich auch so aber wir bekommen den Exchange über ein Rechenzentrum gestellt und ......

Dann würde ich mal den Dienstleister wechseln. Echt jetzt. 2010 ist lange her.

Ist halt manchmal nicht so leicht. Lese ich denn hier zwischen den Zeilen das mein Vorhaben mit Exchange 2010 nicht geht?

Das weiß ich leider nicht (mehr). Aber laut MS-Hilfe sollte es gehen:

Set-CalendarProcessing
Reference Module: ExchangePowerShell
Applies to: Exchange Server 2010,
(a.a.O.)
Member: maxchar89
maxchar89 Dec 27, 2022 at 13:03:10 (UTC)
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Zitat von @erikro:

Zitat von @maxchar89:

Moin,

vllt. stehe ich auf dem Schlauch. Ich habe jetzt die Ressource wie folgt geändert:

- Zu Konflikten führende Besprechungsanfragen zulassen => deaktiviert.
- Max. Anzahl an Konfliken bei 4 belassen.
- Konfliktprozentsatz => 100%

Jetzt wird jeder Konflikt abgelehnt. Ich weiß gerade echt nicht was da noch falsch sein könnte.
Wenn der Konfliktprozentsatz bei 0 steht bekomme ich ebenfalls jeden Konflikt direkt abgelehnt.

Gruß

Poste mal die Ausgabe von
get-CalendarProcessing -identity DeinPostfach | select * | fl

Ich hoffe mal, dass das beim 2010er schon so ging. face-wink

AutomateProcessing : AutoAccept
AllowConflicts : False
BookingWindowInDays : 7
MaximumDurationInMinutes : 1440
AllowRecurringMeetings : True
EnforceSchedulingHorizon : False
ScheduleOnlyDuringWorkHours : False
ConflictPercentageAllowed : 100
MaximumConflictInstances : 4
ForwardRequestsToDelegates : True
DeleteAttachments : True
DeleteComments : True
RemovePrivateProperty : True
DeleteSubject : True
AddOrganizerToSubject : True
DeleteNonCalendarItems : True
TentativePendingApproval : True
EnableResponseDetails : True
OrganizerInfo : True
RequestOutOfPolicy : {}
AllRequestOutOfPolicy : False
BookInPolicy : {}
AllBookInPolicy : True
RequestInPolicy : {}
AllRequestInPolicy : True
AddAdditionalResponse : False
AdditionalResponse :
RemoveOldMeetingMessages : True
AddNewRequestsTentatively : True
ProcessExternalMeetingMessages : False
RemoveForwardedMeetingNotifications : False
IsValid : True
Member: erikro
Solution erikro Dec 27, 2022 at 13:28:59 (UTC)
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Moin,

sorry, ich habe mich von Dir verwirren lassen. face-wink Es geht gar nicht. MaximumConflictInstances und ConflictPercentageAllowed beziehen sich auf Serientermine. Das heißt, es wird eine Regel erstellt, ab wann eine Serie komplett abgelehnt wird und nicht nur die Termine, die Konflikte verursachen.

AllowConflicts erlaubt grundsätzlich Konflikte. Wie viele kann nicht eingeschränkt werden.

Zur Lösung des Problems gibt es eigentlich nur zwei Ansätze:
1. Du erlaubst Konflikte, richtest aber einen "Verwalter" ein, der die Buchungen genehmigen muss. Der muss dann händisch darauf achten, dass nicht mehr als vier Buchungen erfolgen. Doof.

2. Du richtest pro Arbeitsplatz eine Ressource ein, die nur einmal gebucht werden kann. In Deinem Fall also vier Ressourcen für den einen Raum. Auch doof, aber wahrscheinlich der gangbarste Weg.

Entschuldige, dass ich nicht gleich die richtige Information geliefert habe. Wie gesagt, ich habe mich von Deinem Ansatz verwirren lassen. face-wink

Liebe Grüße

Erik
Member: maxchar89
maxchar89 Dec 27, 2022 at 13:44:10 (UTC)
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Moin,

vielen Dank erstmals das du licht ins dunkle gebracht hast.

Gruß