Schneller Dokumentenscan (Rechnungen archivieren)
Hallo.
Seit kurzem sollen alle Rechnungen bei uns an einer zentralen Stelle nachgehalten werden. Dazu schicken die einzelnen Abteilungen ihre Rechnung und Einnahmequittungen an die Betriebsbuchführung. Dort werden diese dann mit SAP abschließen erfasst und nach der Genehmigung gescannt und archiviert werden. Der eigentliche Scanprozess ist jedoch fehler behaftet. Das Scannen erfolgt zurzeit mittels eines Canon 2520i mit zusätzlicher Scan/Fax-Einheit. Die gescannten Datei werden als „Sammeldruck“ im PDF-format abge-legt. Kommt es beim Scanprozess jedoch zu fehler muss der gesamte Stapel von vorne erneut gescannt werden. Dies ist bei mehreren 100 von Dokumenten äußerst unpraktisch.
Könnt ihr ein Gerät empfehlen mit obiges ebenfalls möglich ist, jedoch das nach Beseitigung des Papier-staus oder eines anderen fehlers einfach weiterscannt? Es muss beim erstellen der Dateien auch möglich sein zwischen flachbrett und schnelleinzug zu wechseln.
Seit kurzem sollen alle Rechnungen bei uns an einer zentralen Stelle nachgehalten werden. Dazu schicken die einzelnen Abteilungen ihre Rechnung und Einnahmequittungen an die Betriebsbuchführung. Dort werden diese dann mit SAP abschließen erfasst und nach der Genehmigung gescannt und archiviert werden. Der eigentliche Scanprozess ist jedoch fehler behaftet. Das Scannen erfolgt zurzeit mittels eines Canon 2520i mit zusätzlicher Scan/Fax-Einheit. Die gescannten Datei werden als „Sammeldruck“ im PDF-format abge-legt. Kommt es beim Scanprozess jedoch zu fehler muss der gesamte Stapel von vorne erneut gescannt werden. Dies ist bei mehreren 100 von Dokumenten äußerst unpraktisch.
Könnt ihr ein Gerät empfehlen mit obiges ebenfalls möglich ist, jedoch das nach Beseitigung des Papier-staus oder eines anderen fehlers einfach weiterscannt? Es muss beim erstellen der Dateien auch möglich sein zwischen flachbrett und schnelleinzug zu wechseln.
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Ausgedruckt am: 22.11.2024 um 13:11 Uhr
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