Suche Vertragsverwaltung für Zuhause oder Datenbank- und Formular-Designer

Hallo,

ich suche ein Programm zur Verwaltung meiner privaten Verträge, wie Versicherungen, Strom-Anbieter usw.
Es gibt eine Smartphone-App dafür (Aboalarm), und man erreicht die Daten auch normal über einen Browser übers Internet. Im Prinzip möchte ich genau sowas, aber ohne Cloud, damit die Daten bei mir liegen.

Ich kann nichts Passendes im Internet finden und habe auch schon überlegt mir "selbst" sowas zu bauen über PHP-Formulardesigner für Datenbanken, wie PHPMaker, Appgini usw. Aber die sind mir zu teuer und wollen zum Teil jährlich Geld für Updates. Habe auch schon versucht die Community-Editionen von iTop (ITSM-Software), SugarCRM und vTigerCRM angeschaut. In einigen von diesen kann man in den Pro Editionen eigene Objekte erstellen, aber nicht in den "Community Editionen". Das gilt auch für viele andere ähnliche Programme.

Also im Endeffekt sollte das Programm folgende Kriterien erfüllen:

• Fertiges Vertragsmanagement oder Datenbank- und Formular-Designer mit der Möglichkeit, Beziehungen zwischen den Objekten zu verwalten, Drop-Down-Listen zu definieren usw.
• Es kann auch ein CRM, Buchhaltungs- oder ITSM-Tool sein, welches die Möglichkeit bietet eigene Objekte zu definieren, damit ich es mir selbst bauen kann
• Möglichkeit regelbasiert E-Mails zu verschicken (vor Ablauf der Kündigungsfrist). Dies sollte möglichst grafisch realisierbar sein wie in manchen Workflow-Designern, ohne DB-Script schreiben zu müssen. Zur Not ginge das aber auch.
• PHP-basiert mit MySQL-DB-Unterstützung, sodass es auf meinem NAS-Webserver laufen kann
• Alternativ kann es auf einem Raspberry PI laufen (dann ist PHP nicht zwingend nötig...)
• Zugriff über Webbrowser
• Installation sollte (im Falle der Web-Version für das NAS) ohne Eingriff ins System sein, also ähnlich wie WordPress usw. D.h. ohne Linux-Befehle auf dem NAS ausführen zu müssen. Beim Raspberry wäre es natürlich OK.
• Möglichst kostenlos und Open Source, oder einmaliger Betrag bis max. 100 Euro (dann aber inkl. Updates und ohne wiederkehrende Kosten...).
• Noch aktiv in der Entwicklung, also kein Programm, das seit Jahren nicht mehr aktualisiert wurde

Habe schon viel gesucht und ausprobiert, aber finde nichts, das den Kriterien entspricht und halbwegs komfortabel zu bedienen ist.

Bin für jeden Rat dankbar.

Danke und Grüße