Terminalserver via Clients oder ähnlichem durchsucht werden

Bitte um Hilfe

Hallo Admin Kollegen,

ich administriere einen terminal server eines kleinen consulting unternehmens. Auf diesem server liegt eine große ansammlung an potentiellen kanidaten (mit Word-docs, pdfs, usw..) diese sammlung wächst täglich und zurzeit durchsuchen unsere mitarbeiter den bestand folgendermaßen:

a) Sie melden sich via Microsoft Remote Desktop Client an dem Terminal Server an.
b) Sie starten ein Veraltetes such programm (InfoRapid (seRapid)) und schicken führen ihre anfrage aus.
PROBLEM dabei: das dauert pro request 10-15 min. unmögliche wartezeiten also.

Nun suchen wir eine lösung die den suchvorgang beschleunigt. uns wäre eine Server/client lösung ganz lieb. (bzw. browser access)
Kann mir vielleicht jemand eine software lösung für dieses problem nennen?

P.S. Habe schon ein auge auf xFriend geworfen, warte aber mal auf eure tips..

Vielen Dank im vorraus.

Gruß