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Überwachung des Outlook Posteingangs eines anderen Benutzerpostfaches über Benachrichtigung mit VBA-Script
Hallo zusammen!
Ich probiere jetzt schon einige Stunden herum, komme aber nicht wirklich weiter. Vielleicht kann mir einer von Euch den richtigen Weg weisen.
Ausstattung: Exchange 2007 mit Outlook 2007
Problem: Wir haben mehrere Abteilungspostfächer (info, support, etc.), auf die jeweils mehrere Benutzer Zugriff haben. Die Herausforderung ist es nun, dass dieses Benutzer beim Eingang einer neuen E-Mail in den Abteilungspostfächern eine Outlook-Benachrichtung, ähnlich der Benachrichtung für das persönliche Postfach, erhalten (oder auch MessageBox, etc.).
Ich habe nach einiger Recherche und vielen versuchen das ganze über ein VBA-Makro zumindest für öffentliche Ordner hinbekommen. Hier der Code dazu:
Public WithEvents myOlItems As Outlook.Items
Public Sub Application_Startup()
Set myOlItems = Application.GetNamespace("MAPI").GetDefaultFolder(olPublicFoldersAllPublicFolders).Folders.Item("test").Items
End Sub
Private Sub myOlItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
If Item.UnRead = True Then
MsgBox "Neue Nachricht in öffentlichem Ordner eingegangen! Bitte bearbeiten!"
Else
End If
End Sub
Das klappt soweit wunderbar (zumindest für einen öffentlichen Ordner).
Leider habe ich es aber nicht für die Abteilungspostfächer hingekommen.
Wäre super, wenn mir jemand von Euch einen Tipp geben könnte.
Vorab vielen Dank und viele Grüße!
Ich probiere jetzt schon einige Stunden herum, komme aber nicht wirklich weiter. Vielleicht kann mir einer von Euch den richtigen Weg weisen.
Ausstattung: Exchange 2007 mit Outlook 2007
Problem: Wir haben mehrere Abteilungspostfächer (info, support, etc.), auf die jeweils mehrere Benutzer Zugriff haben. Die Herausforderung ist es nun, dass dieses Benutzer beim Eingang einer neuen E-Mail in den Abteilungspostfächern eine Outlook-Benachrichtung, ähnlich der Benachrichtung für das persönliche Postfach, erhalten (oder auch MessageBox, etc.).
Ich habe nach einiger Recherche und vielen versuchen das ganze über ein VBA-Makro zumindest für öffentliche Ordner hinbekommen. Hier der Code dazu:
Public WithEvents myOlItems As Outlook.Items
Public Sub Application_Startup()
Set myOlItems = Application.GetNamespace("MAPI").GetDefaultFolder(olPublicFoldersAllPublicFolders).Folders.Item("test").Items
End Sub
Private Sub myOlItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
If Item.UnRead = True Then
MsgBox "Neue Nachricht in öffentlichem Ordner eingegangen! Bitte bearbeiten!"
Else
End If
End Sub
Das klappt soweit wunderbar (zumindest für einen öffentlichen Ordner).
Leider habe ich es aber nicht für die Abteilungspostfächer hingekommen.
Wäre super, wenn mir jemand von Euch einen Tipp geben könnte.
Vorab vielen Dank und viele Grüße!
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Ausgedruckt am: 21.04.2025 um 23:04 Uhr
12 Kommentare
Neuester Kommentar
hast Du schon versucht, das mit einer Regel zu bewerkstelligen?
Moin,
dazu mußt Du das jeweilige Abteilungspostfach als primäre Postfach (also neues MAPI-Profil) öffnen, die Regel erstellen, und dann kannste Dich wieder Deinem Postfach zuwenden... - die Regel läuft dann serverbasiert. Ganz clevere hinterlegen dort nur ne Verteilerliste für die Benachrichtigung, da brauchen die die nur zu pflegen und müssen nicht jedesmal das Postfach aufreissen - die Verteilerliste kann ja hidden im AD sein.
Gruß
24
dazu mußt Du das jeweilige Abteilungspostfach als primäre Postfach (also neues MAPI-Profil) öffnen, die Regel erstellen, und dann kannste Dich wieder Deinem Postfach zuwenden... - die Regel läuft dann serverbasiert. Ganz clevere hinterlegen dort nur ne Verteilerliste für die Benachrichtigung, da brauchen die die nur zu pflegen und müssen nicht jedesmal das Postfach aufreissen - die Verteilerliste kann ja hidden im AD sein.
Gruß
24
Guten Morgen,
vielen Dank für die Anregungen!
Ich habe es bereits mit Regeln versucht. Das Problem dabei ist, dass die Regeln immer nur Clientbasiert sind. Ich bekomme es irgendwie nicht hin eine serverbasierte Regel zu erstellen.
Prinzipiell wäre die Lösung über eine Regel natürlich am geschicktesten.
Muss ich etwas spezielles beachten, wenn ich eine serverbasierte Regel erstellen will?
Bin so vorgegenen:
1. Extras --> Regeln und Benachrichtigungen
2. Neue Regel
3. Ohne Vorlage erstellen
4. Nachricht bei Ankunft prüfen
5. Die An Person / Verteilerliste gesendet wure (hier Auswahl: info)
6. Desktopbenachrichtigung anzeigen
7. Keine Ausnahmen
Der Assistent meldet dann zum Schluss, dass es sich um eine Nur-Client-Regel handelt.
Was ist zu tun bzw. wie müsste die Regel zur Lösung des Benachrichtigungsproblemes aussehen?
Vielen Dank vorab für Eure Hilfe!
vielen Dank für die Anregungen!
Ich habe es bereits mit Regeln versucht. Das Problem dabei ist, dass die Regeln immer nur Clientbasiert sind. Ich bekomme es irgendwie nicht hin eine serverbasierte Regel zu erstellen.
Prinzipiell wäre die Lösung über eine Regel natürlich am geschicktesten.
Muss ich etwas spezielles beachten, wenn ich eine serverbasierte Regel erstellen will?
Bin so vorgegenen:
1. Extras --> Regeln und Benachrichtigungen
2. Neue Regel
3. Ohne Vorlage erstellen
4. Nachricht bei Ankunft prüfen
5. Die An Person / Verteilerliste gesendet wure (hier Auswahl: info)
6. Desktopbenachrichtigung anzeigen
7. Keine Ausnahmen
Der Assistent meldet dann zum Schluss, dass es sich um eine Nur-Client-Regel handelt.
Was ist zu tun bzw. wie müsste die Regel zur Lösung des Benachrichtigungsproblemes aussehen?
Vielen Dank vorab für Eure Hilfe!
Moin,
auf welchem Desktop willst Du ne serverbasierte Regel anzeigen??
Du schließt ja danach das Mapiprofil....
das raus
Gruß
24
auf welchem Desktop willst Du ne serverbasierte Regel anzeigen??
Du schließt ja danach das Mapiprofil....
das raus
Gruß
24
Hi 24,
sorry, ich bin glaube ich zu doof.
Kannst Du mir kurz sagen was genau ich in der Regel einstellen muss.
Vielen Dank!
sorry, ich bin glaube ich zu doof.
Kannst Du mir kurz sagen was genau ich in der Regel einstellen muss.
Vielen Dank!
Moin
1. Regel ohne Vorlage erstellen
2. die an mich oder mich als CC geschickt wurde
3. ich habs leider nur in Englisch - have server reply using a specific message - dort dann draufklicken - und im An-Feld die Verteilerliste und nen Kurztext eintragen
4. weiter weiter weiter
Gruß
24
1. Regel ohne Vorlage erstellen
2. die an mich oder mich als CC geschickt wurde
3. ich habs leider nur in Englisch - have server reply using a specific message - dort dann draufklicken - und im An-Feld die Verteilerliste und nen Kurztext eintragen
4. weiter weiter weiter
Gruß
24
Hi!
Vielen Dank für die Anleitung!
Habe ich geanu so gemacht (ich glaube der Punkt heißt auf deutsch "die vom Server mit ... beantworten) und er hat es auch gefressen.
Leider klappt es aber nicht automatisch. Wenn ich die Regel manuell ("Regel jetzt anwenden") ausführe klappt es super.
Woran könnte es liegen, dass es nicht automatisch geht? Fehlt evtl. eine Einstellung im Exchange?
Vielen Dank vorab für einen Tipp!
Einen schönen Abend!
Vielen Dank für die Anleitung!
Habe ich geanu so gemacht (ich glaube der Punkt heißt auf deutsch "die vom Server mit ... beantworten) und er hat es auch gefressen.
Leider klappt es aber nicht automatisch. Wenn ich die Regel manuell ("Regel jetzt anwenden") ausführe klappt es super.
Woran könnte es liegen, dass es nicht automatisch geht? Fehlt evtl. eine Einstellung im Exchange?
Vielen Dank vorab für einen Tipp!
Einen schönen Abend!
Moin,
wo steht die Regel im Regelkatalog?
oben?
haste sie auf aktiv geschaltet?
Gruß
24
wo steht die Regel im Regelkatalog?
oben?
haste sie auf aktiv geschaltet?
Gruß
24
...an dieser Meldung (von oben kopiert)...
Wie soll denn die Regel starten, wenn kein Client jemals das Postfach brennen hat?
Grüße
Biber
[Edit] ich formuliere es mal um:
Ist es denn jetzt eine SERVER-Regel (wie es sein sollte)
- oder-
wie oben gepostet eine Client-Regel (die dann natürlich NUR mit aktivem Client läuft) ?
Thx@24
[/Edit]
Der Assistent meldet dann zum Schluss, dass es sich um eine Nur-Client-Regel handelt.
...kann es nicht liegen deiner Meinung nach?Wie soll denn die Regel starten, wenn kein Client jemals das Postfach brennen hat?
Grüße
Biber
[Edit] ich formuliere es mal um:
Ist es denn jetzt eine SERVER-Regel (wie es sein sollte)
- oder-
wie oben gepostet eine Client-Regel (die dann natürlich NUR mit aktivem Client läuft) ?
Thx@24
[/Edit]
Hi zusammen,
passt, hat alles geklappt ... wen man es gleich richtig einstellt funktioniert es auch
Vielen Dank für die Hilfe!
passt, hat alles geklappt ... wen man es gleich richtig einstellt funktioniert es auch
Vielen Dank für die Hilfe!
Hallo,
ich bin neu hier und möchte mich gleich unbeliebt machen: für andere wäre es deutlich hilfreicher, wenn Du beschreiben könntest, wie Du es gelöst hat. So bleibt mir nur die Freude, dass es bei Dir funktioniert. Ich weiss aber leider immer noch nicht, wie es zu lösen ist.
Gruss
Hans
ich bin neu hier und möchte mich gleich unbeliebt machen: für andere wäre es deutlich hilfreicher, wenn Du beschreiben könntest, wie Du es gelöst hat. So bleibt mir nur die Freude, dass es bei Dir funktioniert. Ich weiss aber leider immer noch nicht, wie es zu lösen ist.
Gruss
Hans
