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Word Briefvorlage mit Daten aus dem AD ausfüllen
Hallo zusammen,
wir nutzen in unserer Firma Briefvorlagen, die beim Start ein Drop Down Fenster öffnen indem man einen Angestellen aus einer Liste wählt und die Vorlage wird mit den Daten dieses Angestellten gefüttert. Da die Daten allerdings aus einer Wordliste gezogen werden die stätig aktualisiert werden muss und wir zieg Vorlagen haben, wollte ich Vorlagen bastelen die ähnlich funktionieren aber alle Daten aus dem AD ziehen, sodass "nur" der AD gepflegt werden muss und keine zusätzliche Liste.
Zu den Daten die gefüttert werden zählen:
Name
Vorname
E-Mail
Telefon
Telefax
i.A
XXXXXXX
Wichtig ist, dass im Sekreteriat die Damen Briefe vorarbeiten für Führungspersonen. D.h die Briefe sollen nicht nur mit Daten des angemeldeten Usern gefüttert werden, sondern wie aktuell auch soll eine Liste erscheinen in dem man den "Autor" des Briefes auswählt.
Danke im voraus und Gruß
Anokata
wir nutzen in unserer Firma Briefvorlagen, die beim Start ein Drop Down Fenster öffnen indem man einen Angestellen aus einer Liste wählt und die Vorlage wird mit den Daten dieses Angestellten gefüttert. Da die Daten allerdings aus einer Wordliste gezogen werden die stätig aktualisiert werden muss und wir zieg Vorlagen haben, wollte ich Vorlagen bastelen die ähnlich funktionieren aber alle Daten aus dem AD ziehen, sodass "nur" der AD gepflegt werden muss und keine zusätzliche Liste.
Zu den Daten die gefüttert werden zählen:
Name
Vorname
Telefon
Telefax
i.A
XXXXXXX
Wichtig ist, dass im Sekreteriat die Damen Briefe vorarbeiten für Führungspersonen. D.h die Briefe sollen nicht nur mit Daten des angemeldeten Usern gefüttert werden, sondern wie aktuell auch soll eine Liste erscheinen in dem man den "Autor" des Briefes auswählt.
Danke im voraus und Gruß
Anokata
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Ausgedruckt am: 22.11.2024 um 03:11 Uhr
6 Kommentare
Neuester Kommentar
Hi,
ja, dann mach doch.
VBA-Projekt mit einem Formular und Abfragen der Benutzerdaten aus dem AD mit GetObject.
Etwa so, Bsp:
E.
ja, dann mach doch.
VBA-Projekt mit einem Formular und Abfragen der Benutzerdaten aus dem AD mit GetObject.
Etwa so, Bsp:
Set UserObject = GetObject("LDAP://CN=Müller, Peter,OU=GF,DC=domain,DC=local")
Vorname = UserObject.givenName
Nachname = UserObject.sn
usw ...
Dim BMR As Range
Set BMR = ActiveDocument.Bookmarks("Vorname").Range
BMR.Text = VornameE.
Hallo und danke für die schnelle Hilfe. Ich bin ein absoluter Newbie in VBA und habe damit noch nie etwas gemacht ^^ Wie fange ich das am besten an und welche Zeile in deinem Bespiel besagt das er am anfang beim Öffnen des Briefes eine Liste anzeigt mit den angestellten? (nur fürs Verständnis)
Danke und Gruß
Danke und Gruß
Tjoa...
Ohne VBA-Kenntnisse wird das schwierig. Und wir können Dir hier kaum ne Lösung programmieren.
Aber vielleicht hat hier jemand Interesse und meldet sich bei Dir und Ihr werdet Euch einig?
Ohne VBA-Kenntnisse wird das schwierig. Und wir können Dir hier kaum ne Lösung programmieren.
Aber vielleicht hat hier jemand Interesse und meldet sich bei Dir und Ihr werdet Euch einig?
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Also ich habe jetzt was gebastelt das funktioniert! Danke euch schonmal dafür.
Jetzt ist die Frage wie kann ich es einrichten, dass wenn der Brief verfasst wird aber der Absender nicht der angemeldete User ist, sondern eine Person die die Briefe im Auftrag erstellt? Könnt ihr mir helfen das zu ergänzen, dass wenn die Datei geöffnet wird man auswählen kann ob Daten aus dem AD gelesen werden sollen und wenn ja die Daten welcher Person?
Hier erstmal mein Code.
Sub AutoNew()
'Variablen für die Person'
Dim dvVorname As String
Dim dvNachname As String
Dim dvPosition As String
Dim dvAbteilung As String
Dim dvRufnummer As String
Dim dvEmail As String
'Variablen für AD-Abfragen'
Dim varQuery As String
Dim objSystemInfo As Object
Dim objBenutzer As Object
Set objSystemInfo = CreateObject("ADSystemInfo")
varQuery = "LDAP://" & objSystemInfo.UserName
Set objBenutzer = GetObject(varQuery)
dvVorname = objBenutzer.givenName
dvNachname = objBenutzer.sn
dvPosition = objBenutzer.Title
dvAbteilung = objBenutzer.department
dvRufnummer = objBenutzer.telephoneNumber
dvEmail = objBenutzer.mail
ActiveDocument.Variables("Vorname").Value = dvVorname
ActiveDocument.Variables("Nachname").Value = dvNachname
ActiveDocument.Variables("Position").Value = dvPosition
ActiveDocument.Variables("Abteilung").Value = dvAbteilung
ActiveDocument.Variables("Rufnummer").Value = dvRufnummer
ActiveDocument.Variables("Email").Value = dvEmail
ActiveDocument.Fields.Update
End Sub
Jetzt ist die Frage wie kann ich es einrichten, dass wenn der Brief verfasst wird aber der Absender nicht der angemeldete User ist, sondern eine Person die die Briefe im Auftrag erstellt? Könnt ihr mir helfen das zu ergänzen, dass wenn die Datei geöffnet wird man auswählen kann ob Daten aus dem AD gelesen werden sollen und wenn ja die Daten welcher Person?
Hier erstmal mein Code.
Sub AutoNew()
'Variablen für die Person'
Dim dvVorname As String
Dim dvNachname As String
Dim dvPosition As String
Dim dvAbteilung As String
Dim dvRufnummer As String
Dim dvEmail As String
'Variablen für AD-Abfragen'
Dim varQuery As String
Dim objSystemInfo As Object
Dim objBenutzer As Object
Set objSystemInfo = CreateObject("ADSystemInfo")
varQuery = "LDAP://" & objSystemInfo.UserName
Set objBenutzer = GetObject(varQuery)
dvVorname = objBenutzer.givenName
dvNachname = objBenutzer.sn
dvPosition = objBenutzer.Title
dvAbteilung = objBenutzer.department
dvRufnummer = objBenutzer.telephoneNumber
dvEmail = objBenutzer.mail
ActiveDocument.Variables("Vorname").Value = dvVorname
ActiveDocument.Variables("Nachname").Value = dvNachname
ActiveDocument.Variables("Position").Value = dvPosition
ActiveDocument.Variables("Abteilung").Value = dvAbteilung
ActiveDocument.Variables("Rufnummer").Value = dvRufnummer
ActiveDocument.Variables("Email").Value = dvEmail
ActiveDocument.Fields.Update
End Sub
Ähm, hast du meine Vorlage nicht runter geladen? Meine Logs sagen, "du hast", und in der Vorlage findest du alles Nötige bereits fix und fertig mit Dialog!
Noch nicht mal ein persönliches Kommentar dazu, das ist schon sehr schwach
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Noch nicht mal ein persönliches Kommentar dazu, das ist schon sehr schwach
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