Mail Delivery Error - Schluss mit einzeln rauskopieren
Outlook 2010
Liebe Kollegen,
ich hoffe das mit dieser Anleitung auch einige Leute etwas anfangen können. Wir betreiben ein Newsletter-System welches regelmäßig verwendet wird. Hin und wieder kommt es vor (aus Altbeständen) das einige Adressen nicht mehr gültig sind und mit einer Mail Delivery Error Meldung zurück kommen. Je nach Anzahl kann dies sehr mühselig sein alle E-Mail Adressen rauszukopieren und zu analysieren.
Vor diesem Problem stand ich und möchte mich recht Herzlich bei @colinardo bedanken, der mir die Lösung präsentierte. Hierbei werden alle E-Mails überprüft und die in der Fehlermeldung erhaltenen E-Mailadressen in eine separate Textdatei gespeichert.
1. Öffnet Outlook 2010
2. Verschiebt die Mail Delivery Error Meldungen in einen seperaten Ordner, am besten in das Root-Verzeichnis
3. Mit ALT + F11 könnt Ihr den VBA Editor öffnen
4. Hier bei Projekt 1 bis zur ThisOutlookSession durchklicken und nachfolgenden Code einfügen
###1### Hier fügt Ihr den Pfad und den Dateinamen ein, wo die Datei abgespeichert werden soll. Bei mir gab es kleine Probleme mit Laufwerk C, somit habe ich es auf D:\emails.txt geändert.
###2### Hier der Name des Root-Knoten (Stores) Eures Profils. Bei mir war es meine E-Mail Adresse.
###3### Hier den Namen des Ordners eintragen, indem Eure Meldungen liegen.
5.Script ausführen.
Hier der komplette Beitrag:
Automatisch E-Mail Adresse aus Mail Delivery Error in Textdatei kopieren
Gruß
@d4shoerncheN
Liebe Kollegen,
ich hoffe das mit dieser Anleitung auch einige Leute etwas anfangen können. Wir betreiben ein Newsletter-System welches regelmäßig verwendet wird. Hin und wieder kommt es vor (aus Altbeständen) das einige Adressen nicht mehr gültig sind und mit einer Mail Delivery Error Meldung zurück kommen. Je nach Anzahl kann dies sehr mühselig sein alle E-Mail Adressen rauszukopieren und zu analysieren.
Vor diesem Problem stand ich und möchte mich recht Herzlich bei @colinardo bedanken, der mir die Lösung präsentierte. Hierbei werden alle E-Mails überprüft und die in der Fehlermeldung erhaltenen E-Mailadressen in eine separate Textdatei gespeichert.
1. Öffnet Outlook 2010
2. Verschiebt die Mail Delivery Error Meldungen in einen seperaten Ordner, am besten in das Root-Verzeichnis
3. Mit ALT + F11 könnt Ihr den VBA Editor öffnen
4. Hier bei Projekt 1 bis zur ThisOutlookSession durchklicken und nachfolgenden Code einfügen
Sub parseMails()
Const FILEPATH = "###1###"
Set myRegExp = CreateObject("vbscript.regexp")
Set objFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Dim fldr As Folder
Set fldr = Application.Session.Stores.Item("###2###").GetRootFolder.Folders("###3###")
Set objTextFile = objFSO.CreateTextFile(FILEPATH, True)
myRegExp.IgnoreCase = True
myRegExp.Pattern = "([A-Z0-9._%+-]+@[A-Z0-9.-]+\.[A-Z]{2,6})"
For i = 1 To fldr.Items.Count
strBody = fldr.Items(i).Body
Set myMatches = myRegExp.Execute(strBody)
If myMatches.Count >= 1 Then
For Each myMatch In myMatches
If myMatch.SubMatches.Count >= 1 Then
strEMail = myMatch.SubMatches(0)
objTextFile.WriteLine (strEMail)
End If
Next
End If
Next
objTextFile.Close
MsgBox "Verarbeitung abgeschlossen !" & vbNewLine & "Die Datei mit den extrahierten E-Mail-Adressen liegt hier: " & FILEPATH
Set myRegExp = Nothing
Set objFSO = Nothing
End Sub
###2### Hier der Name des Root-Knoten (Stores) Eures Profils. Bei mir war es meine E-Mail Adresse.
###3### Hier den Namen des Ordners eintragen, indem Eure Meldungen liegen.
5.Script ausführen.
Hier der komplette Beitrag:
Automatisch E-Mail Adresse aus Mail Delivery Error in Textdatei kopieren
Gruß
@d4shoerncheN
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Ausgedruckt am: 24.12.2024 um 13:12 Uhr
1 Kommentar
Hi @d4shoerncheN,
danke für deine Anleitung. Zu erwähnen sei noch, dass das obige Script nur die erste E-Mail-Adresse im Body der Mail extrahiert.
Ergänzend zum obigen Script hier noch eine Variante mit der man festlegen kann an welcher Position die Mail-Adresse extrahiert werden soll:
An Position ###4### trägt man dann die Position der E-Mail-Adresse als Zahl ein.
Beispiel: Wenn im NDR-Report die gewünschte Mail-Adresse erst die dritte genannte Mail-Adresse vom Anfang aus gesehen ist trägt man hier eine 3 ein.
Grüße Uwe
danke für deine Anleitung. Zu erwähnen sei noch, dass das obige Script nur die erste E-Mail-Adresse im Body der Mail extrahiert.
Ergänzend zum obigen Script hier noch eine Variante mit der man festlegen kann an welcher Position die Mail-Adresse extrahiert werden soll:
An Position ###4### trägt man dann die Position der E-Mail-Adresse als Zahl ein.
Beispiel: Wenn im NDR-Report die gewünschte Mail-Adresse erst die dritte genannte Mail-Adresse vom Anfang aus gesehen ist trägt man hier eine 3 ein.
Sub parseMails()
Const FILEPATH = "###1###"
Set myRegExp = CreateObject("vbscript.regexp")
Set objFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Dim fldr As Folder
Set fldr = Application.Session.Stores.Item("###2###").GetRootFolder.Folders("###3###")
Set objTextFile = objFSO.CreateTextFile(FILEPATH, True)
myRegExp.Global = True
myRegExp.IgnoreCase = True
myRegExp.Pattern = "([A-Z0-9._%+-]+@[A-Z0-9.-]+\.[A-Z]{2,6})"
For i = 1 To fldr.Items.Count
strBody = fldr.Items(i).Body
Set myMatches = myRegExp.Execute(strBody)
If myMatches.Count > 1 Then
intPosition = ###4###
If myMatches(intPosition - 1).SubMatches.Count >= 1 Then
strEMail = myMatches(intPosition - 1).SubMatches(0)
objTextFile.WriteLine (strEMail)
End If
End If
Next
objTextFile.Close
MsgBox "Verarbeitung abgeschlossen !" & vbNewLine & "Die Datei mit den extrahierten E-Mail-Adressen liegt hier: " & FILEPATH
Set myRegExp = Nothing
Set objFSO = Nothing
End Sub