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Absender und Signatur automatisch für eingebundene Postfächer ändern
Hallo,
sorry wenn ich noch mal störe.
Ich hatte zu diesem Thema schon mehrmals gefragt und vermutlich liegt die Antwort in diesen Threads verborgen.
Ein Benutzer mit Outlook soll 5 verschiedene Email-Adressen haben.
Warum? Weil die Firma 5 verschiedene Markennamen hat und jeder MA für jede Marke autak kommunizieren können soll.
Aktuell hat er 5 richtige Exchange-Postfächer eingebunden.
Dies macht die Einrichtung lagwierig (Jedes Postfach einzelnd) und es gibt Probleme mit der Suche und der Stabilität von Outlook Allgemein.
Jetzt kann ich dies ändern und nur ein Exchange-Postfach einrichten und die anderen Exchange-Postfächer nur über den Vollzugriff einbinden.
Nachteil: Wenn ich in den Posteingang von einem der eingebundenen Postfächer gehe und eine neue Mail schreibe, oder auf eine bestehdene Mail antworte, verwendet er die Signatur und Absender vom Haupt-Postfach.
Ich kann beides manuell ändern, aber wenn man das vergisst geht die Mail falsch raus.
Kennt Jemand eine Software oder Makros mit denen man dies verhinden kann?
Irgendwas was über den Status einer Bastelei hinausgeht und produktiv eingesetzt werden kann?
Danke
Stefan
sorry wenn ich noch mal störe.
Ich hatte zu diesem Thema schon mehrmals gefragt und vermutlich liegt die Antwort in diesen Threads verborgen.
Ein Benutzer mit Outlook soll 5 verschiedene Email-Adressen haben.
Warum? Weil die Firma 5 verschiedene Markennamen hat und jeder MA für jede Marke autak kommunizieren können soll.
Aktuell hat er 5 richtige Exchange-Postfächer eingebunden.
Dies macht die Einrichtung lagwierig (Jedes Postfach einzelnd) und es gibt Probleme mit der Suche und der Stabilität von Outlook Allgemein.
Jetzt kann ich dies ändern und nur ein Exchange-Postfach einrichten und die anderen Exchange-Postfächer nur über den Vollzugriff einbinden.
Nachteil: Wenn ich in den Posteingang von einem der eingebundenen Postfächer gehe und eine neue Mail schreibe, oder auf eine bestehdene Mail antworte, verwendet er die Signatur und Absender vom Haupt-Postfach.
Ich kann beides manuell ändern, aber wenn man das vergisst geht die Mail falsch raus.
Kennt Jemand eine Software oder Makros mit denen man dies verhinden kann?
Irgendwas was über den Status einer Bastelei hinausgeht und produktiv eingesetzt werden kann?
Danke
Stefan
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Ausgedruckt am: 05.04.2025 um 20:04 Uhr
5 Kommentare
Neuester Kommentar
Hallo Stefan,
wieder mal, Ticketsystem. Wenn du's nicht hören willst, gibt's eben keine profunde lösung - doch, 5 Profile und jeweils wechseln. Hurra.
wieder mal, Ticketsystem. Wenn du's nicht hören willst, gibt's eben keine profunde lösung - doch, 5 Profile und jeweils wechseln. Hurra.
Zitat von @StefanKittel:
Hallo,
sorry wenn ich noch mal störe.
Ich hatte zu diesem Thema schon mehrmals gefragt und vermutlich liegt die Antwort in diesen Threads verborgen.
Ein Benutzer mit Outlook soll 5 verschiedene Email-Adressen haben.
Warum? Weil die Firma 5 verschiedene Markennamen hat und jeder MA für jede Marke autak kommunizieren können soll.
Aktuell hat er 5 richtige Exchange-Postfächer eingebunden.
Dies macht die Einrichtung lagwierig (Jedes Postfach einzelnd) und es gibt Probleme mit der Suche und der Stabilität von Outlook Allgemein.
Jetzt kann ich dies ändern und nur ein Exchange-Postfach einrichten und die anderen Exchange-Postfächer nur über den Vollzugriff einbinden.
Nachteil: Wenn ich in den Posteingang von einem der eingebundenen Postfächer gehe und eine neue Mail schreibe, oder auf eine bestehdene Mail antworte, verwendet er die Signatur und Absender vom Haupt-Postfach.
Ich kann beides manuell ändern, aber wenn man das vergisst geht die Mail falsch raus.
Kennt Jemand eine Software oder Makros mit denen man dies verhinden kann?
Irgendwas was über den Status einer Bastelei hinausgeht und produktiv eingesetzt werden kann?
Danke
Stefan
Hallo,
sorry wenn ich noch mal störe.
Ich hatte zu diesem Thema schon mehrmals gefragt und vermutlich liegt die Antwort in diesen Threads verborgen.
Ein Benutzer mit Outlook soll 5 verschiedene Email-Adressen haben.
Warum? Weil die Firma 5 verschiedene Markennamen hat und jeder MA für jede Marke autak kommunizieren können soll.
Aktuell hat er 5 richtige Exchange-Postfächer eingebunden.
Dies macht die Einrichtung lagwierig (Jedes Postfach einzelnd) und es gibt Probleme mit der Suche und der Stabilität von Outlook Allgemein.
Jetzt kann ich dies ändern und nur ein Exchange-Postfach einrichten und die anderen Exchange-Postfächer nur über den Vollzugriff einbinden.
Nachteil: Wenn ich in den Posteingang von einem der eingebundenen Postfächer gehe und eine neue Mail schreibe, oder auf eine bestehdene Mail antworte, verwendet er die Signatur und Absender vom Haupt-Postfach.
Ich kann beides manuell ändern, aber wenn man das vergisst geht die Mail falsch raus.
Kennt Jemand eine Software oder Makros mit denen man dies verhinden kann?
Irgendwas was über den Status einer Bastelei hinausgeht und produktiv eingesetzt werden kann?
Danke
Stefan
Moin Stefan . Schau dir mal Symprex an. Damit kannst du das abbilden.
Gruss
Es kommt auch auf die Menge an. Bei kleinen Mengen ließe es sich auch über Transportregeln machen.
Moin,
mit dem Exclaimer Signatur Manager sollte das gehen.
Zentrale und einheitliche Signatur für alle und je nach Absender.
Entsprechende Infos (Name, Telefonnummer ect) können aus dem AD gezogen werden.
Gruß
mit dem Exclaimer Signatur Manager sollte das gehen.
Zentrale und einheitliche Signatur für alle und je nach Absender.
Entsprechende Infos (Name, Telefonnummer ect) können aus dem AD gezogen werden.
Gruß
Wir sind auch ziemlich zufrieden mit CodeTwo.
CodeTwo hat auch eine schöne Darstellung, welche Optionen möglich sind, um Signaturen einzustellen:
https://www.codetwo.com/admins-blog/how-to-set-up-different-email-signat ...
Ich denke, dass du da am besten mit third-party software arbeiten solltest, um das unternehmensweit zu nutzen.
Erspart auch administrativ viel Arbeit mit den Signaturen.
Natürlich ist eine korrekte Pflege in der AD Voraussetzung.
CodeTwo hat auch eine schöne Darstellung, welche Optionen möglich sind, um Signaturen einzustellen:
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Ich denke, dass du da am besten mit third-party software arbeiten solltest, um das unternehmensweit zu nutzen.
Erspart auch administrativ viel Arbeit mit den Signaturen.
Natürlich ist eine korrekte Pflege in der AD Voraussetzung.
