Access Projektverwaltungs Datenbank Probleme mit der Datenherkunft (Projekt Nr. nur einmal verwenden)

Hallo Administrator Gemeinde,

ich habe folgende Problem bei generieren einer Accessdatenbank (bin leider nicht der Beste darin) evtl. könntet ihr mir weiterhelfen.

Anforderung: Eine Datenbank zu Erfassung von Projekten mit geplanten/Entstandenen Kosten/Aufwänden (Intern/Externe Dienstleistung + Hardware + Software usw.) inkl. Div.Report Ausgaben. Da mehrere Mitarbeiter gleichzeitig daran arbeiten sollten habe ich eine Front und Backend DB erstellt.

Nun folgende Tabellen habe ich erstellt.

Projekte:
Projekt-Nr (Primärschlüssel - ProjektNr soll wie folgt sich zusammensetzen Jahr - P für Projekt + laufende NR. ==> 2012-P001)
Projekt-Name
Bereich
usw.

Aufwendungen:
ID (Autowert -Primärschlüssel)
Projekt-Nr
Datum
Rechnungs-Nr
Nettobetrag
usw.

Mitarbeiter:
Kurzzeichen
Name Mitarbeiter
Vorname Mitarbeiter

Alle Tabellen wurden verknüpft.

Wie bekomme ich jetzt nun hin das die Projektnummer immer nur 1x vergeben wird und bei der Neuanlage eines Datensatzes automatisch die nächste Freie Nurmmer vergeben wird.

Meine Idee war eine zusätzliche Tabelle zu erstellen wo alle Projekt Nr. enthalten sind und mit folgender Abfrage die nächste Projekt-Nr herauszufinden.

Abfrage (SQL Ansicht)
SELECT First([PR-Nummern].[Projekt-NR]) AS [ErsterWertvonProjekt-NR], Projekte.[Projekt-Nr]
FROM [PR-Nummern] LEFT JOIN Projekte ON [PR-Nummern].[Projekt-NR] = Projekte.[Projekt-Nr]
GROUP BY Projekte.[Projekt-Nr]
HAVING (((Projekte.[Projekt-Nr]) Is Null));

Wenn ich bei der Datenherkunft in der Tabelle Projekte im Datenfeld Projekt-Nr als Datensatz die Abfrage hinterlege bekomme ich nur beim ersten Satz die richtige Nr. bei jeden weiteren Satz wird immer die gleiche NR. angezeigt.

Wie bekomme ich am besten die die Aktalisierung hin??

Habt ihr evtl. einen Lösungsansatz für mich ??

Im Vorauss vielend Dank.

Gruss Simon