delegierte Aufgaben bearbeiten

Hallo,

es dreht sich um folgendes:

Wir haben für unser Team ein Postfach/Outlook-Account, auf das alle zugreifen können. Über diesen Acc werden Aufgaben erstellt und an einzelne Teammitglieder delegiert.

Problem: Eine delegierte Aufgabe kann nichtmehr verändert/editiert werden. Sie kann zwar als abgeschlossen markiert werden, wenn ich aber bei einem Kollegen, oder meinen eigenen Aufgaben, einen Hinweis einfügen möchte, geht das nicht...

Kann mir jmd sagen wo es klemmt??