Dokumentenbearbeitung internetweit

Hallo zusammen,

einige Fachabteilungen unserer Firma sind an uns herangetreten. Gemeinsam soll eine Lösung gefunden werden.
Ich versuche mal zusammenzufassen:

Es sollen:
- Dokumente gemeinsam bearbeitet werden können
- eventuell Benachrichtigungen an diesen Dokumenten über Änderungen per Mail versendet werden
- gemeinsame Terminverwaltung
- gemeinsame Aufgabenverteilung
- die Technik dafür sollte in unserem Haus stehen
- Zugang soll auch (oder fast hauptsächlich) über das Internet erfolgen
- mit derselben Technik sollen mehrere Arbeitsgruppen, die voneinander völlig unabhängig sind, genutzt werden können
- die Verwaltung sollte möglichst außerhalb unserer Domäne sein, weil die Anzahl der teilnehmenden User noch unklar ist, außerdem möchten wir fremde User nicht in unserer Domäne haben

Ich hoffe, ich habe einigermaßen passend die Anforderungen geschildert. Vieles deutet auf einen Sharepoint-Server hin. Diese Technik ist uns allerdings noch nicht sehr vertraut, grundsätzlich spricht aber nichts dagegen.

Zur Zeit betreiben wir einen FTP-Server, der zwar zur Dateiablage taugt, allerdings nicht sehr genutzt wird, weil die anderen oben genannten Features natürlich nicht zur Verfügung stehen.

Wir sind auf diesem Gebiet noch völlig "unbeleckt" und offen für Lösungsansätze.

Falls jemand uns einen Tipp geben könnte, würden wir uns freuen.

Welche Lösungen habt Ihr denn so im Einsatz?

Freundliche Grüße

Alhambra