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E-Mail-Archivierung für Privat

Hallo,

ich würde gerne meine privaten E-Mails archivieren. Ich würde auch einen Cloud-Dienst nutzen, wenn dieser nicht all zu teuer ist. Es sollte möglich sein per IMAP E-Mails mehreren Ordnern abzurufen und zu archivieren (Gesendet und Archiv).

Wenn ich es selbst hoste, sollte es auf meiner Synology über ein Netzlaufwerk oder direkt über die Synology gespeichert werden.

Habt ihr eine gute Empfehlung?

Danke.

PS: Mailstore ist schon raus.

Content-ID: 5176329113

Url: https://administrator.de/forum/e-mail-archivierung-fuer-privat-5176329113.html

Ausgedruckt am: 04.04.2025 um 17:04 Uhr

em-pie
em-pie 01.01.2023 um 19:35:40 Uhr
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Moin,

PS: Mailstore ist schon raus.
warum?
Ist für privat und bis zu 5 Postfächern (oder waren es User?) kostenlos?
3646038786
3646038786 01.01.2023 um 19:36:54 Uhr
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Hi,

1. Ich muss es manuell starten
2. Ich kann es nicht auf einem Netzlaufwerk laufen lassen
Tezzla
Lösung Tezzla 01.01.2023 um 20:44:32 Uhr
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Zitat von @3646038786:

Hi,

Hellas!

1. Ich muss es manuell starten

Das geht per Aufgabenplanung, Loginscript oder was immer dir beliebt:
“Link zur MailStore Exe” –import –id=1
Wobei die ID das angelegte Konto in MailStore ist.

2. Ich kann es nicht auf einem Netzlaufwerk laufen lassen
Synology Drive und auf den Rechner syncen.

Der Umweg lohnt sich, MailStore ist - auch gemessen am Preis - absolut top.

VG
NordicMike
NordicMike 02.01.2023 um 12:24:05 Uhr
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Verwendet ihr Outlook? Dieser kann automatisch archivieren, anhand einer z.B. Zeitregel und bestimmte Ordner auch vom Archiv ausschließen. Als Archivierungsziel reicht eine .pst Datei, die du dann auf dem NAS hast.
3646038786
3646038786 02.01.2023 um 12:38:46 Uhr
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Ja. Danke für Deine Antwort. Wir verwenden Outlook. Es soll aber im Hintergrund laufen und nicht nur, wenn ich Outlook öffne. Des Weiteren halte ich von PST-Dateien nicht viel. Die können auch kaputt gehen. Außerdem ist das ein Format, für das ich immer Outlook benötige face-smile Ich denke ich probiere noch einmal Mailstore Home aus und puzzle mir das iwie hin face-smile
Lochkartenstanzer
Lochkartenstanzer 02.01.2023 um 12:51:50 Uhr
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Moin,

Ich kann auch wärmstens Mailstore ans Herz legen. Da kann man alles automatisieren und funktioniert auch zuverlässig.

Ansonsten einen kleinen Raspi mit imapsync und einigen kleinen Scripten aufsetzen. Der kann das dann auch automatisch machen.

lks
NordicMike
NordicMike 02.01.2023 um 12:52:06 Uhr
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Natürlich ist Mailstore schon lecker und, ja, mach es. Aber zu deinen Kommentaren auch noch ein paar 50 Cent von mir:

Es soll aber im Hintergrund laufen und nicht nur, wenn ich Outlook öffne
Wenn die Zeitregel auf 1 Jahr eingestellt ist, reicht es, wenn Outlook nicht immer offen ist. Es werden Emails, die älter sind, als 1 Jahr, aus dem Posteingang entfernt und ins Archiv geschoben. Das merkt man gar nicht, selbst, wenn Outlook 1 Woche nicht online war.

Des Weiteren halte ich von PST-Dateien nicht viel. Die können auch kaputt gehen
Sie gehen genau so oft kaputt, wie auch Dateien anderer Achivierungsmethoden. Ein Archiv ist auch kein Backup. Das befreit dich also auch nicht vom täglichen Backup.
temuco
temuco 09.01.2023 um 08:36:54 Uhr
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itstrue
itstrue 18.12.2023 um 22:14:24 Uhr
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Ich nutze Mailstore Home und wollte es auch automatisieren.
Habe es sowohl wie oben beschrieben mit
“Link zur MailStore Exe” –import –id=1

als auch wie hier
https://steebit.de/2014/emails-automatisch-mit-mailstore-sichern-aufgabe ...
beschrieben probiert. Mailstore wird geöffnet, aber es passiert nichts.

Jemand eine Idee?