coolzero
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Email bei Kommentar in Planner per PowerAutomate

Hallo,
ich würde gerne wenn im MS PLanner ein Kommentar eingefügt wurde an den ersteller der Aufgabe eine Email senden, mit dem Inhalt des Kommentars. Leider konnte ich in Power Automate aber keine entsprechende Vorlage finden, wie könnte ich das lösen?

Danke

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Ausgedruckt am: 07.11.2024 um 22:11 Uhr

Avoton
Avoton 19.07.2022 um 07:55:38 Uhr
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Hi,

Das kann Planner doch selbst?
Musst die Benachrichtigung nur einschalten.

Gruß,
Avoton
Coolzero
Coolzero 19.07.2022 um 09:34:47 Uhr
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Das funktioniert aber doch nur wenn der die die Email erhalten soll auch in dem gleichen Team ist oder? Hier soll aber eine Email an einen Kollegen gehen der nicht im Team ist wo die Planner aufgaben sind. In der Aufgabe ist aber als Checklisten Element die Email Adresse des erstellers abgelegt
Avoton
Avoton 19.07.2022 um 09:47:52 Uhr
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Jetzt bin ich verwirrt...
Wie kann der Ersteller des Tasks denn nicht im Team sein?
Coolzero
Coolzero 19.07.2022 um 13:58:46 Uhr
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Der Task wird in einem Team erstellt über ein Forms Formular automatisch über Power Automate, der der das Forms Formular ausfüllt muss (und soll) nicht in dem Team sein wo das Planer Bucket erstellt ist. Wenn ein Mitarbeiter im Planer Bucket Team ist aber einen Task kommentiert, soll dieser Kommentar dann per Email an den ersteller gesendet werden.
Coolzero
Coolzero 22.07.2022 um 09:13:36 Uhr
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Hi,
hat noch einer einen Tip wie ich das lösen könnte?
Avoton
Avoton 22.07.2022 um 10:05:17 Uhr
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Hi,

das Problem ist meiner Meinung nach der fehlende Trigger in PowerAutomate:
planner trigger

Daher wird es schwierig, den Flow anzustoßen sobald ein Kommentar erstellt wird.
Coolzero
Coolzero 22.07.2022 um 11:39:27 Uhr
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Hi Avoton,
ja das hab ich auch schon überlegt, aber das könnte man ja velleicht über einen "Geplanten" Flow lösen, der alle x Minuten die Task durchläuft und guckt ob es zum vorherigen Task einen neuen Kommentar gibt und wenn ja diesen dann versendet?

Dann wäre der Kommentar zwar immer etwas Zeitversetzt, aber das würde nicht stören
Coolzero
Coolzero 26.07.2022 um 18:49:52 Uhr
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Oder welche Lösung könnte ich versuchen?