ralus67
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Excel rechnen mit Zahlen und Buchstaben

Hallo Community.

Ich habe folgende Herausforderung. Ich habe eine Excel Tabelle. Mit dieser möche ich Sollstunden und Auslastung berechnen.

In Zelle A ist ein Text eingetragen
in Zelle B ein Datum z.b 27.01 (ist für die Berechunung nicht relevant)
In den Zellen C - I werden jeweils Stunden eingetragen. Pro Zelle ein Eintrag 8 für 8 Stunden
Im Moment habe ich bei den Zellen C 8 und bei D 8 eingetragen
Das ergibt bei J 16 anhand der Formel =SUMME(C1:I1)
Die Zelle K ist ein fixer Wert von 40
Zelle L berechnet den Prozentwert. Die Formel lautet =SUMME(C1-C1)/C1

Nun möchte ich in den Zellen C bis I entweder die Stunden in Zahlen oder die Werte K für Krank und F für Ferien eintragen.

Wenn ich die Stunden eintrage soll wie üblich gerechnet werden. Wenn ich K oder F eintrage, soll auf der Zelle K (fixwert 40) jeweils 8 Stunden abgezogen werden, da diese keine Soll Stunden sind. Das heisst bin Mittwoch und Donnerstag Krank, trage ich bei den Feldern E und F den Werk K für "Krank" ein. Somit muss sich in der Zelle K der Wert von 40 auf 24 ändern und somit auch die verfügbare Zeit entsprechend anpasse.

In welcher Zelle muss ich die Formel definieren und wie sieht diese aus?
excel

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Ausgedruckt am: 19.11.2024 um 06:11 Uhr

erikro
erikro 05.01.2024 um 12:27:29 Uhr
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Moin,

ZÄHLENWENN heißt Dein Freund:

=40-ZÄHLENWENN(C2:I2;"K")*8-ZÄHLENWENN(C2:I2;"F")*8  

hth

Erik
em-pie
Lösung em-pie 05.01.2024 aktualisiert um 12:38:18 Uhr
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Moin,

"viel" Zufuß wäre für Zelle J:
=WENN(ODER($C2="K";$C2="F");8;$C2) + WENN(ODER($D2="K";$D2="F");8;$D2) + WENN(ODER($E2="K";$E2="F");8;$E2) + WENN(ODER($F2="K";$F2="F");8;$F2) + WENN(ODER($G2="K";$G2="F");8;$G2) + WENN(ODER($H2="K";$H2="F");8;$H2) + WENN(ODER($I2="K";$I2="F");8;$I2)  

Edit:
Code auf "Zeile 2" korrigiert (vorher war es immer "Zeile 8")
Kraemer
Lösung Kraemer 05.01.2024 um 12:29:01 Uhr
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=40-(8*ZÄHLENWENN(C6:I6;"K"))-(8*ZÄHLENWENN(C6:I6;"F"))  
em-pie
em-pie 05.01.2024 aktualisiert um 12:38:41 Uhr
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@Kraemer @erikro
pfiffige Ansätze face-smile
Aber wenn alle 7 Zellen leer sind, hat er im geplant "40 Stunden", oder?
Er will ja wissen, wie viele Stunden schon verplant sind und 0 (oder besser NULL) sind ja noch nicht verplant!?
MirkoKR
MirkoKR 05.01.2024 aktualisiert um 12:43:58 Uhr
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Hi. schon geg*, wie man dezimal in Stunden umrechnet? Gibt unzählige Beispiele ...
Ralus67
Ralus67 05.01.2024 um 12:46:01 Uhr
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Ja, das ist so.. wenn die Zellen leer sind sind geplant 40 Stunden
em-pie
em-pie 05.01.2024 um 12:47:22 Uhr
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Zitat von @em-pie:

@Kraemer @erikro
pfiffige Ansätze face-smile
Aber wenn alle 7 Zellen leer sind, hat er im geplant "40 Stunden", oder?
Er will ja wissen, wie viele Stunden schon verplant sind und 0 (oder besser NULL) sind ja noch nicht verplant!?

Korrektur, jetzt weiss ich, worauf ihr hinaus wollt.
Eure Formel wäre für Spalte K vorgesehen face-smile
MirkoKR
MirkoKR 05.01.2024 um 12:48:02 Uhr
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Und WENN() (und ähnliche)
ist Mindest-KnowHow ... wer das nicht weiß, oder erg* kann, sollte die Finger davon lassen
Reinartz
Reinartz 05.01.2024 um 12:56:12 Uhr
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Zitat von @em-pie:

Zitat von @em-pie:

@Kraemer @erikro
pfiffige Ansätze face-smile
Aber wenn alle 7 Zellen leer sind, hat er im geplant "40 Stunden", oder?
Er will ja wissen, wie viele Stunden schon verplant sind und 0 (oder besser NULL) sind ja noch nicht verplant!?

Korrektur, jetzt weiss ich, worauf ihr hinaus wollt.
Eure Formel wäre für Spalte K vorgesehen face-smile

Du berechnest ja was in Spalte J
Hier soll ja aber lediglich die Summe der geplanten Stunden stehen die ja schon über die Summenmunktion berechnet wird.
Dem Ersteller geht es aber lediglich um Spalte K. Er will lediglich die max zur Verfügung stehende Zeit haben.
Kraemer
Kraemer 05.01.2024 um 12:57:20 Uhr
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Zitat von @MirkoKR:

Und WENN() (und ähnliche)
ist Mindest-KnowHow ... wer das nicht weiß, oder erg* kann, sollte die Finger davon lassen

Um mal nen Zitat rauszuhauen: "Wenn man keine Ahnung hat, einfach mal ..."
em-pie
em-pie 05.01.2024 um 13:42:15 Uhr
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Zitat von @Reinartz:

Zitat von @em-pie:

Zitat von @em-pie:
...
Korrektur, jetzt weiss ich, worauf ihr hinaus wollt.
Eure Formel wäre für Spalte K vorgesehen face-smile

Du berechnest ja was in Spalte J
Hier soll ja aber lediglich die Summe der geplanten Stunden stehen die ja schon über die Summenmunktion berechnet wird.
Dem Ersteller geht es aber lediglich um Spalte K. Er will lediglich die max zur Verfügung stehende Zeit haben.

Jo, das ist mir dann auch aufgefallen... hätte erst den Kaffee trinken sollen und dann hier antworten können.
Und Obendrein dann im Nachgang auch noch festgestellt, dass SUMME() bereits Nicht-Numerische-Werte außenvor lässt, weshalb meine o. g. Formel obendrein unnötig ist/ war. 🙈
Ralus67
Ralus67 08.01.2024 um 10:28:18 Uhr
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Ja genau so ist es.
Wenn die Zellen leer sind, dann gelten 40 Stunden. Ich muss dann meine Auslastung eintragen
Montag 8 Stunden, Dienstag 8 Stunden, Mittwoch Krank (K) Somit sind hier 24 Stunden weg, also also nur noch 16 Stunden welche noch bis Ende Woche zu erreichen wären.