Excel Sheet mittels "MS print to pdf" ohne Nachfrage erstellen

Guten Abend,

ich nutze das vbs-Script zum Drucken ausgewählter Excel-Sheets, insbesondere aus diesem Beitrag.
Bisher lief auch alles problemlos, nun benötige ich aber keinen Ausdruck, sondern pdf's.
Nach Umstellung auf den Standard-Drucker läuft das Script durch, allerdings möchte der MS-pdf-Drucker nun einen Dateinamen.

Ich suche nach einer Möglichkeit, automatisch - ohne Nachfrage - eine pdf zu erstellen.
Über Hilfe würde ich mich sehr freuen!

Set appXLS = CreateObject("Excel.Application")  
Set wbkXLS = appXLS.Workbooks.Open("D:\test.xlsx", , true)  
wbkXLS.sheets("Sheet1").PrintOut  
wbkXLS.Close 0
Set wbkXLS = Nothing
appXLS.Quit
Set appXLS = Nothing

Gruß
okidoki

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Ausgedruckt am: 03.04.2025 um 09:04 Uhr

9 Kommentare

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Zitat von @OKIDOKI:

Bisher lief auch alles problemlos, nun benötige ich aber keinen Ausdruck, sondern pdf's.
Nach Umstellung auf den Standard-Drucker läuft das Script durch, allerdings möchte der MS-pdf-Drucker nun einen Dateinamen.

Ich suche nach einer Möglichkeit, automatisch - ohne Nachfrage - eine pdf zu erstellen.

Wie wäre die Verwendung der Methode ExportAsFixedFormat statt PrintOut?

PrintOut unterstützt eine Reihe an Argumenten.
https://docs.microsoft.com/en-us/office/vba/api/excel.sheets.printout

wbkXLS.sheets("Sheet1").PrintOut , , , , "Microsoft Print To PDF", true, , "C:\irgendwo\test.pdf"  

Steffen

SUPER!!!

Klar sind die Anweisungen bei MS, das Geheimnis liegt in der Zusammensetzung!

Ich danke dir

Eine Anschlussfrage hätte ich dennoch: Wo platziere ich die Anweisung zum Ausdruck von Querformat? (Das kommt ja zum Tragen, falls es in der Datei nicht angegeben ist ...)

https://docs.microsoft.com/en-us/office/vba/api/excel.pagesetup.orientat ...
Da VBS die VBA Konstanten nicht kennt:
https://docs.microsoft.com/en-us/office/vba/api/excel.xlpageorientation

wbkXLS.sheets("Sheet1").PageSetup.Orientation = 2

Steffen

SENSATIONELL!!!

Ich danke dir von Herzen, Thread gelöst!!!

okidoki

Zitat von @mbehrens:

Wie wäre die Verwendung der Methode ExportAsFixedFormat statt PrintOut?

Würde ich auch direkt so machen

wbkXLS.sheets("Sheet1").ExportAsFixedFormat 0,"d:\datei.pdf"

https://docs.microsoft.com/de-de/office/vba/api/excel.worksheet.exportas ...

Schnippsel, du machst mich neugierig ...

Funktioniert genauso gut! Kannst du mir kurz sagen, was anders/vorteilhafter ist?

Bin ja immer für Verkürzungen

Zitat von @OKIDOKI:
Funktioniert genauso gut! Kannst du mir kurz sagen, was anders/vorteilhafter ist?

Das funktioniert eben auch ohne das der MS PDF Drucker im System vorhanden sein muss, denn ohne läuft das erste auf einen Fehler wenn der Drucker fehlt

, jede externe Abhängigkeit sollte man ja wenn möglich vermeiden. Qualitätsmäßig schenken beide sich nichts.

Lieben Dank für die Erklärung! Da ich plane das Script auch woanders einzusetzen ist es ein Mega-Tipp (und erspart einen weiteren Thread

)

Besten Dank für deine Erklärung und vor allem für die Zeile!

Ich hoffe, dass dieses Script auch anderen hilft!
Hier noch einmal vollständig.
VBS-Script zum Druck eines einzelnen Excel-Sheets in pdf ohne Rückmeldungen:

Set appXLS = CreateObject("Excel.Application")  
Set wbkXLS = appXLS.Workbooks.Open("D:\st-plan.xlsx", , true)  
wbkXLS.sheets("plan").PageSetup.Orientation = 1  
wbkXLS.sheets("plan").ExportAsFixedFormat 0,"d:\datei.pdf"  
wbkXLS.Close 0
Set wbkXLS = Nothing
appXLS.Quit
Set appXLS = Nothing