Exchange 2010 - Mails älter als 2 Jahre löschen

Hallo in die Gemeinschaft,

stellen gerade unseren Exchange auf 2010 um und aus Kostengründen setzen wir in diesem Zuge auf ein anderes Archivsystem. Jetzt haben wir nur ein Problem, dass ich im neuen System die eMails nicht löschen kann, die älter als x sind. Diese Option ist schlicht nicht vorhanden.

Das alte System Mailstore wird durch die Exchangetoolbox ersetzt und läuft soweit auch wunderbar, da er sich direkt an den Connector hängt. Leider eben ohne die gewünschte Entfernung älterer Mails. Der Support meinte, dass sei so auch nicht nötig, da Exchange das auch könne, was so weit ja auch richtig ist. Hierzu hätte ich aber ein paar Fragen an die richtigen Exchange Spezialisten:

1. Unter der "OrgaKonfig->Postfach" in der EMC habe ich die Reiter "Aufbewahrungsrichtlinientags" und "Aufbewahrungsrichtlinien" wenn ich nun dort etwas anlege, muss ich bei den Richtlinien die einzelnen Postfächer angeben, ohne die Möglichkeit einfach alle zu sagen, also auch neue Postfächer. Sehe ich da irgendwas nicht? Bzw. gibt es da einen Shellbefehl?

2. Werden diese Richtlinien vom Exchange direkt angewendet oder bekommt Outlook bzw. OWA diese Richtlinie und führt diese dann aus. Also bei einem alten Postfach wo sich keiner mehr anmeldet bzw. bei einem Service Account, greift die Richtlinie da auch?

Das wäre aktuell zu dem Thema erst mal alles ;)

Viele Grüße und ein schönes WE weiterhin,

Ribiku