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Exchange 2019 Raumpostfach - Shared Desk
Hallo,
wir wollen bei uns Desk Sharing in bestimmten 2er/4er Büros einführen.
D.h., maximal 2/4 Mitarbeitende sollen sich über Outlook einen Raum buchen, in dem sie dann arbeiten wollen.
Alle Mitarbeiter sollen natürlich sehen, wer und wie viele den Raum schon gebucht haben.
Geht das mit Outlook und Exchange 2019?
Gibt es / braucht man dafür vielleicht Zusatztools?
wir wollen bei uns Desk Sharing in bestimmten 2er/4er Büros einführen.
D.h., maximal 2/4 Mitarbeitende sollen sich über Outlook einen Raum buchen, in dem sie dann arbeiten wollen.
Alle Mitarbeiter sollen natürlich sehen, wer und wie viele den Raum schon gebucht haben.
Geht das mit Outlook und Exchange 2019?
Gibt es / braucht man dafür vielleicht Zusatztools?
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Printed on: July 27, 2024 at 12:07 o'clock
5 Comments
Latest comment
Moin,
wird so wohl nicht gehen. Ressourcen- oder Raumpostfächer können zur gleichen Zeit nur einmal zusagen.
Es gibt HotDesking-Systeme zum Selberhosten, die auf die Arbeitsplätze wirken.
Entweder Du brichst das in Outlook auf die Arbeitsplätze auf oder Du brauchst ne andere Lösung.
Gruß
bdmvg
wird so wohl nicht gehen. Ressourcen- oder Raumpostfächer können zur gleichen Zeit nur einmal zusagen.
Es gibt HotDesking-Systeme zum Selberhosten, die auf die Arbeitsplätze wirken.
Entweder Du brichst das in Outlook auf die Arbeitsplätze auf oder Du brauchst ne andere Lösung.
Gruß
bdmvg
Du willst das die Leute den Raum buchen können und das die MA sehen können wer wann gebucht hat ?
Das Problem ist beim Exchange das der Raum sozusagen nur einmal Eingeladen/Gebucht werden kann.
Das heißt wenn der Zweite die Gleiche Zeit oder eine andere Überschneidung buchen will dann sagt der Raum dem Zweiten ab weil Raum ja schon besetzt.
Die Alternative wäre das Ihr für Jeden Raum einen Kalender anlegt und diesen dann per Freigabe ( Rechte richtig setzen ) an die MA Verteilt weil ein Kalender kann mehrere Einträge unterschiedlicher Benutzer zur Selben Zeit haben.
Pro Raum einen Kalender und Freigabe an die entsprechenden MA. Die Ziehen sich dann den Kalender und können dann eintragen wan was wo wie usw....
Die Raum Buchen Funktion ist leider i.d.R. nur für Konferenzräume gedacht bzw. geplant und einen Raum an sich kann man ja theoretisch nur einmal buchen. Macht ja keinen Sinn zwei Konferenzen zu verschiedenen Themen Zeitgleich im selben Raum abzuhalten
Oder eben ein anderes Hotdeskin Reservierungssystem. Aber welches ? Da bin ich dann raus
Das Problem ist beim Exchange das der Raum sozusagen nur einmal Eingeladen/Gebucht werden kann.
Das heißt wenn der Zweite die Gleiche Zeit oder eine andere Überschneidung buchen will dann sagt der Raum dem Zweiten ab weil Raum ja schon besetzt.
Die Alternative wäre das Ihr für Jeden Raum einen Kalender anlegt und diesen dann per Freigabe ( Rechte richtig setzen ) an die MA Verteilt weil ein Kalender kann mehrere Einträge unterschiedlicher Benutzer zur Selben Zeit haben.
Pro Raum einen Kalender und Freigabe an die entsprechenden MA. Die Ziehen sich dann den Kalender und können dann eintragen wan was wo wie usw....
Die Raum Buchen Funktion ist leider i.d.R. nur für Konferenzräume gedacht bzw. geplant und einen Raum an sich kann man ja theoretisch nur einmal buchen. Macht ja keinen Sinn zwei Konferenzen zu verschiedenen Themen Zeitgleich im selben Raum abzuhalten
Oder eben ein anderes Hotdeskin Reservierungssystem. Aber welches ? Da bin ich dann raus
Moin zusammen.
Das ist so nicht ganz korrekt.
Man kann dem Raumpostfach ja einen Kapazitätsparameter mitgeben und auch eine bestimmte Anzahl an Konflikten zulassen.
Damit könnte man dann beispielsweise vier "Stühle" bereitstellen, welche gebucht werden könnten.
Aber generell ist das auf jeden Fall keine Nutzung, welche Microsoft so vorgesehen hat. Man kann sich das bestimmt basteln, so wie @Mr-Gustav das auch vorschlug, aber es ist mit Schluckauf zu rechnen
Gruß
Marc
Zitat von @Mr-Gustav:
Das Problem ist beim Exchange das der Raum sozusagen nur einmal Eingeladen/Gebucht werden kann.
Das Problem ist beim Exchange das der Raum sozusagen nur einmal Eingeladen/Gebucht werden kann.
Das ist so nicht ganz korrekt.
Man kann dem Raumpostfach ja einen Kapazitätsparameter mitgeben und auch eine bestimmte Anzahl an Konflikten zulassen.
Damit könnte man dann beispielsweise vier "Stühle" bereitstellen, welche gebucht werden könnten.
Aber generell ist das auf jeden Fall keine Nutzung, welche Microsoft so vorgesehen hat. Man kann sich das bestimmt basteln, so wie @Mr-Gustav das auch vorschlug, aber es ist mit Schluckauf zu rechnen
Gruß
Marc
Hi,
klingt nach einem Fall für "Workspaces".
Hab ich nie ausprobiert und gibt es meines Wissens nur in Exchange online, aber vll. hat sich das inzwischen geändert.
https://learn.microsoft.com/de-de/exchange/troubleshoot/outlook-issues/c ...
klingt nach einem Fall für "Workspaces".
Hab ich nie ausprobiert und gibt es meines Wissens nur in Exchange online, aber vll. hat sich das inzwischen geändert.
https://learn.microsoft.com/de-de/exchange/troubleshoot/outlook-issues/c ...
Danke schon mal an alle.
ist ja doch gar nicht so einfach wie gedacht.
ist ja doch gar nicht so einfach wie gedacht.