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Exchange Online - "Senden als" bzw. "Senden im Auftrag" bei Shared Mailbox
Mahlzeit!
Ich hab ein Problem mit dem Exchange Online und ich blick es nicht mehr. Liegt auch daran, dass ich im Grunde ein N00b in Sachen Exchange bin und ich diese Monstrosität von Microsoft schon immer hasse.
Ausgangslage:
Shared Mailbox shared@firma.de und in der Delegierung ist bei Senden als und Vollzugriff das Userpostfach user@firma.de eingetragen.
User kann alles, sieht alles. User ist glücklich. Bis auf die Tatsache, dass die im Outlook als von "shared@firma.de" vom User eben in seinen Gesendet-Ordner laufen.
Okeh..Powershell auf und folgendes eingetippselt
Dann der Test und mit dem User eine Mail als shared@firma.de losgelassen.
Mail ist unzustellbar weil
Was ist da passiert? Das ist doch "im Auftrag des Benutzers" also "SentOnBehalf". Aber diese Einstellug gibts ja im Admincenter von Exchange gar nicht. Aber es ging doch schon?
Wie muss ich da denn jetzt in PowerShell eingeben, dass das Postfach user@firma.de unter Outlook als "von" shared@firma.de schicken kann und diese Mails dann im Gesendet-Ordner von shared@firma.de landen?
Ist das
oder ist das
Und für was ist dann die Delegierung im Exchange Admincenter da?
k.
Ich hab ein Problem mit dem Exchange Online und ich blick es nicht mehr. Liegt auch daran, dass ich im Grunde ein N00b in Sachen Exchange bin und ich diese Monstrosität von Microsoft schon immer hasse.
Ausgangslage:
Shared Mailbox shared@firma.de und in der Delegierung ist bei Senden als und Vollzugriff das Userpostfach user@firma.de eingetragen.
User kann alles, sieht alles. User ist glücklich. Bis auf die Tatsache, dass die im Outlook als von "shared@firma.de" vom User eben in seinen Gesendet-Ordner laufen.
Okeh..Powershell auf und folgendes eingetippselt
Set-Mailbox shared@firma.de -MessageCopyForSentAsEnabled $True
Set-Mailbox shared@firma.de -MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $TrueMail ist unzustellbar weil
Diese Nachricht konnte nicht gesendet werden. Sie besitzen nicht die Berechtigung, die Nachricht im Auftrag des angegebenen Benutzers zu senden. Was ist da passiert? Das ist doch "im Auftrag des Benutzers" also "SentOnBehalf". Aber diese Einstellug gibts ja im Admincenter von Exchange gar nicht. Aber es ging doch schon?
Wie muss ich da denn jetzt in PowerShell eingeben, dass das Postfach user@firma.de unter Outlook als "von" shared@firma.de schicken kann und diese Mails dann im Gesendet-Ordner von shared@firma.de landen?
Ist das
Add-ADPermission -Identity shared@firma.de -User user@firma.de -ExtendedRights "Send As" Set-Mailbox -Identity shared@firma.de -GrantSendOnBehalfTo user@firma.dek.
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Content-ID: 42674846324
Url: https://administrator.de/forum/exchange-online-senden-als-bzw-senden-im-auftrag-bei-shared-mailbox-42674846324.html
Ausgedruckt am: 29.03.2025 um 13:03 Uhr
19 Kommentare
Neuester Kommentar
Wie muss ich da denn jetzt in PowerShell eingeben, dass das Postfach user@firma.de unter Outlook als "von" shared@firma.de schicken kann und diese Mails dann im Gesendet-Ordner von shared@firma.de landen?
Ich sehe auf den ersten Blick keinen Fehler.
Damit die eMail als shared@firma.de gesendet wird muss für den Benutzer "Send As" eingerichtet werden.
Add-ADPermission -Identity shared@firma.de -User user@firma.de -ExtendedRights "Send As" Um gesendete eMail in den Ordner "Gesendete Objekte" zu kopieren muss das entsprechend aktiviert werden
Set-Mailbox shared@firma.de -MessageCopyForSentAsEnabled $TrueVermutlich braucht der User dafür aber Vollzugriff auf das Zielpostfach könnte ich mir vorstellen
Manuel
Achtung, es darf immer nur eine der beiden Einstellung gesetzt sein. Also entweder "Send as" oder "SendOnBehalf". Wenn man beides gleichzeitig für den User setzt kommt es zu diesen Fehlern!
Gruß
Gruß
Okeh....ich bin das jetzt mal alles manuell durchgegangen.
Erst mal alles entfernt.
Dann:
Ist also genau das, was man im Exchange Admincenter unter Delegierung einstellen kann.
Ich hab dann noch ein
gemacht, weil ich den Beitrag von @13034433319 noch nicht gelesen hab.
Also wieder rückgängig via
(musste ich nachlesen, keine Ahnung ob das nicht einfacher geht)
Das freigegebene Postfach hat also Senden als und Vollzugriff an den User deligiert. Sagt Powershell und auch das Admincenter.
Mails können immer noch nicht versendet werden, weil nach wie vor die Berechtigung fehlt.
Ich glaub, ich geh jetzt erstmal nachhause.
Erst mal alles entfernt.
Dann:
Add-MailboxPermission -Identity shared@firma.de -User user@firma.de -AccessRights FullAccess -InheritanceType All
Add-RecipientPermission -Identity shared@firma.de -Trustee user@firma.de -AccessRights SendAsIch hab dann noch ein
Set-Mailbox -Identity shared@firma.de -GrantSendOnBehalfTo user@firma.deAlso wieder rückgängig via
Set-Mailbox -Identity shared@firma.de -GrantSendOnBehalfTo @{Remove="user@firma.de"} Das freigegebene Postfach hat also Senden als und Vollzugriff an den User deligiert. Sagt Powershell und auch das Admincenter.
Mails können immer noch nicht versendet werden, weil nach wie vor die Berechtigung fehlt.
Ich glaub, ich geh jetzt erstmal nachhause.
Bei EX Online musst man oft ziemlich lange warten bis Berechtigungen richtig ziehen. Da ist nix mit instant wie bei nem OnPremise.
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ja ich hatte da schon fälle wo man 48 stunden warten musste...
Jupp...Das zieht sich wie Kaugummi.
Naja, jetzt klappts.
Ich hab mit einer halben Stunde gerechnet. Mehrere Stunden ist schon etwas heftig.
Aber Danke.
Zumindest hab ich jetzt die Befehle für die Powershell, weiß aber, dasss die für den Fall nicht notwendig sind und es das Admincenter auch alleine kann.
Wobei ich nch immer nicht weiß, wieso plötzlich die Rechte weg waren, nur weil das Kopieren der gesendeten Mails erlaubt wurde.
Da tippe ich auf Microsoft-Dings.
Naja, jetzt klappts.
Ich hab mit einer halben Stunde gerechnet. Mehrere Stunden ist schon etwas heftig.
Aber Danke.
Zumindest hab ich jetzt die Befehle für die Powershell, weiß aber, dasss die für den Fall nicht notwendig sind und es das Admincenter auch alleine kann.
Wobei ich nch immer nicht weiß, wieso plötzlich die Rechte weg waren, nur weil das Kopieren der gesendeten Mails erlaubt wurde.
Da tippe ich auf Microsoft-Dings.
Hallo,
kann man
mittlerweile auch im GUI aktivieren?
Irgendwie ist hier GUI zu sehen: https://www.der-windows-papst.de/2021/04/22/gesendete-objekte-auch-in-de ...
Die gesendete Mail mit Absendershared Mailbox ist dann im zweifach oder? (im gesendet ordner vom Nutzerpostfach und im gesendet ordner von der shared mailbox)
kann man
Set-Mailbox shared@firma.de -MessageCopyForSentAsEnabled $Truemittlerweile auch im GUI aktivieren?
Irgendwie ist hier GUI zu sehen: https://www.der-windows-papst.de/2021/04/22/gesendete-objekte-auch-in-de ...
Die gesendete Mail mit Absendershared Mailbox ist dann im zweifach oder? (im gesendet ordner vom Nutzerpostfach und im gesendet ordner von der shared mailbox)
Moin,
Gruß,
Dani
mittlerweile auch im GUI aktivieren?
Ja.Gruß,
Dani
Hallo,
ich kann den Schalter im Tenant bei der Shared nicht finden - vielleicht ist es ein älterer Tenant.
Könntest du sagen wo der GUI Schalter ist? danke vorab
für
Set-Mailbox shared@firma.de -MessageCopyForSentAsEnabled $True
https://admin.cloud.microsoft/exchange#/mailboxes
https://admin.microsoft.com/
ich kann den Schalter im Tenant bei der Shared nicht finden - vielleicht ist es ein älterer Tenant.
Könntest du sagen wo der GUI Schalter ist? danke vorab
für
Set-Mailbox shared@firma.de -MessageCopyForSentAsEnabled $True
https://admin.cloud.microsoft/exchange#/mailboxes
https://admin.microsoft.com/
Moin,
Gruß,
Dani
Könntest du sagen wo der GUI Schalter ist? danke vorab
Home -> Shared mailboxes. Eine SM auswählen. Dann geht auf der rechten Seite die Details auf. Dort gibt den Bereich "Sent items".Gruß,
Dani
Zitat von @Dani:
Moin,
Gruß,
Dani
Moin,
Könntest du sagen wo der GUI Schalter ist? danke vorab
Home -> Shared mailboxes. Eine SM auswählen. Dann geht auf der rechten Seite die Details auf. Dort gibt den Bereich "Sent items".Gruß,
Dani
Danke - das ist da aber nicht vorhanden.
(im Exchange Admin)
Ich finde das auch nicht.
Bin da auch über die o.a. URL angemeldet
Sorry, etwas groß das Bild
Bin da auch über die o.a. URL angemeldet
Hier sieht's so aus wie unten, manchmal etwas scrolling nötig.
Danke.
Macht ja auch Sinn, diese Funktion im M365 Admin Center zu setzen und nicht im Exchange Admin Center.....
k.
Macht ja auch Sinn, diese Funktion im M365 Admin Center zu setzen und nicht im Exchange Admin Center.....
k.
Nach dem Motto : Jeden Tag n' neues Portal.
Da bleib ich fürs Management doch lieber gleich bei der Powershell, die ändert sich zumindest nicht jeden Monat und ich muss nicht meine Zeit mit Suchen vergeuden 🤪
Da bleib ich fürs Management doch lieber gleich bei der Powershell, die ändert sich zumindest nicht jeden Monat und ich muss nicht meine Zeit mit Suchen vergeuden 🤪
Außer wenn Microsoft mal einen Befehl als obsolet einschätzt
PowerShell command Send-MailMessage is obsolete - nur Github-Projekt MailKit als Ersatz?
Aber das ist dann ein Freitagsthema....
PowerShell command Send-MailMessage is obsolete - nur Github-Projekt MailKit als Ersatz?
Aber das ist dann ein Freitagsthema....
Zitat von @kpunkt:
Außer wenn Microsoft mal einen Befehl als obsolet einschätzt
PowerShell command Send-MailMessage is obsolete - nur Github-Projekt MailKit als Ersatz?
Aber das ist dann ein Freitagsthema....
Das ist ja nicht erst seit gestern deprecated, sondern steht gefühlt schon 3-4 Jahre in der Doku. Was MS da verzapft ist ja eigentlich auch Bullshit, SMTP an sich ist nicht generell unsicher nur weil MS es so einstuft. Der SSL Traffic will auch erst mal aufgebrochen werden. Klar wenn man sein Passwort unsicher ablegt ist das immer unsicher, das ist aber ein Mailkit auch, wenn man zum Login bsw. das Zertifikat oder Token und den zweiten Faktor einfach ohne zus. Sicherung des Accounts auf der Platte speichert.Außer wenn Microsoft mal einen Befehl als obsolet einschätzt
PowerShell command Send-MailMessage is obsolete - nur Github-Projekt MailKit als Ersatz?
Aber das ist dann ein Freitagsthema....
Grenzenlose Sicherheit gibt es eh nicht, alles was der Mensch Schaft kann der Mensch auch in irgendeiner Weise umgehen.
Hallo,
wenn 1234@1245.com ein Nutzerpostfach mit Lizenz ist dann gibt es den Schalter m. A. nach nicht im GUI.
Ich vermute man muss dies in Powershell machen:
Set-Mailbox 1234@1245.com -MessageCopyForSentAsEnabled $True
wenn 1234@1245.com ein Nutzerpostfach mit Lizenz ist dann gibt es den Schalter m. A. nach nicht im GUI.
Ich vermute man muss dies in Powershell machen:
Set-Mailbox 1234@1245.com -MessageCopyForSentAsEnabled $True
