Farbdrucker soll nur monochrom drucken

Hallo !

Chef meint die Druckkosten für Farbdrucker seien zu hoch, und ich solle den Druckertreiber so einstellen, dass zuerst immer eine Meldung auftaucht, ob man denn wirklich in Farbe drucken will, und erst wenn man dann auf JA drückt soll der Farbdrucker auch farbig drucken, ansonsten soll nur schwarz/grau gedruckt werden.

Wir haben folgende Umgebung : Windows 2003 Server als Druckserver für zwei HP1320 Laserjet und 2 HPBI 1200 Tintenstrahler. Jeder user hat einen der Laser als Standarddrucker im Profil und eben einen der 1200er zum Farbdruck. Für den Tintenstrahler hätte ich jetzt halt einmal den Drucker mit Farboption angeboten, und einmal mit schwarz/grau. Das hatten wir bei den letzten Tintenstrahlern auch so gemacht, nur hat damals kein Mensch den monochromen Treiber verwendet.

Chef möchte aber, dass jeder User nur zwei Drukcer sieht : Laserjet für monochrom drucken und Tintenstrahler für Farbdruck. Und bei letzterem soll vor dem Drucken eben die angesprochene Meldung erscheinen, ob man denn wirklich farbig drucken müsste.

Hat jemand für so etwas eine Lösung ? Es spielt erst mal keine Rolle, ob man dafür neue Drucker kaufen müsste, deren Treiber eine derartige Funktion bieten, oder ob man eine Zusatzsoftware braucht etc. . Vielleicht kann man ja auch über WSH / Gruppenrichtlinien die verschiedenen Profile im Druckertreiber auswählen lassen ?? Jedenfalls habe ich keine Idee, wie man so etwas realisieren kann.

Das man so nur minimale Druckkosten spart, weiss ich auch, schließlich kaufe ich ich ja auch Toner/Tinte und kenn die Verbrauchszahlen. Chef hat die Kostenaufstellung inzwischen auch gesehen, will aber trotzdem den Druckdialog....

Also falls jemand eine Lösung hat, um meinen Chef ( und damit auch mich ) glücklich zu machen - ich bin für jeden Tip dankbar.