"Freie" Outlook-Termine nicht anzeigen

Hallo zusammen

Ich verwende gerne Outlook-Kalendereinträge als "ToDo-Liste". Diese Einträge kennzeichne ich als "Frei" und "Privat".

Leider sind viele Kollegen nicht in der Lage zwischen "Frei" und "Gebucht" zu unterscheiden, wenn ich zu einem Termineingeladen werden soll und der Terminplanungsassistent bemüht wird.

Besteht die Möglichkeit, dass Termine die als "Frei" gekennzeichnet sind, anderen Usern gar nicht erst angezeigt werden?

Danke, Thomas

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Ausgedruckt am: 23.12.2024 um 04:12 Uhr

10 Kommentare

Neuester Kommentar

Meines Wissens nach (wir haben ähnliche Probleme ...):

Wird Dir ein Termin mit einem falschen "Status" zugesendet, hast Du nur die Wahl, ihn abzulehnen und selbst einzutragen.
Ab Annahme eines Termins ist der Versender als Organisator die letzte Instanz und Entscheidungsträger, sprich, dies/r müsste den Status korrigieren und erneut versenden.

Viel Erfolg

Eventuell habe ich mich falsch ausgedrückt:
Ich erstelle in meinem Kalender einen Termin "Monatsübersicht ausdrucken" für 22.12. um 10.00 und kennzeichne diesen Termin als "Privat" und "Frei".

Ein Kollege versucht einen Besprechungstermin zu finden und sieht in meiner Belegung nun die Zeile. Sie wird korrekt angezeigt, dass ich frei bin. Das checken aber 90% unserer Mitarbeiter nicht und glauben, i bin belegt und sie suchen einen anderen Termin.

Ich möchte, dass meine Termine mit der Kennzeichnung Frei meinen Kollegen gar nicht angezeigt werden wenn die einen Termin mit mir suchen oder meinen Kalender einsehen.

Moin.

Nein, das ist nicht möglich. Verwende statt des Kalenders die Aufgabenliste in Outlook für solche Dinge, dann ist dein Kalender "sauber".

Cheers,
jsysde

Quote from @merlin.AT:

Hallo zusammen

Ich verwende gerne Outlook-Kalendereinträge als "ToDo-Liste". Diese Einträge kennzeichne ich als "Frei" und "Privat".

Meines Wissens kannst du das leider nicht ausblenden, aber warum benutzt du nicht die ToDo Liste als ToDo Liste?

/Thomas

Ich hab mit der ToDo-Liste leider etwas Kummer mit der Synchronisierung zum Smartphone

Quote from @merlin.AT:

Ich hab mit der ToDo-Liste leider etwas Kummer mit der Synchronisierung zum Smartphone

Wenn ihr O365 habt kannst du die ToDo App mal testen, die funktioniert beim Sync vielleicht besser.

/Thomas

Wir hosten leider noch einen Exchange selbst

In 10 Jahren kann Microsoft sicher auch, was alle andern jetzt schon können.
So lange musst dich halt gedulden

Es gibt Termine/Kalender, Aufgaben und terminierte Aufgaben. Und dabei ist es völlig irrelevant in welcher BS-Welt Du Dich bewegst.

Hältst Du Dich nicht an diese Nomenklatur, bist Du das Problem.

Moin,

Ein Kollege versucht einen Besprechungstermin zu finden und sieht in meiner Belegung nun die Zeile. Sie wird korrekt angezeigt, dass ich frei bin.

warum immer alles technisch lösen? Es wird Zeit für (Pflicht) Schulungen für die betroffenen Mitarbeiter. Da geht so viel Zeit verloren, die dem Unternehmen an anderer Stelle fehlt.

Das checken aber 90% unserer Mitarbeiter nicht und glauben, i bin belegt und sie suchen einen anderen Termin.

Alternativ Glück für dich.