Gemeinsames Arbeiten Textdokument
Hallo.
ich suche eine Lösung für eine Institution, die gemeinsam an einem Textdokument arbeiten wollen. Es sollen Ankreuzoptionen zur Verfügung stehen und Texteingaben.
Frage: wie kann ein gemeinschaftliches Arbeiten an dem Dokument gewährleistet werden, ohne dass z.B. bei paralleler Nutzung Daten verloren gehen?
Es existiert ein Windows10 Netzwerk, jeder der ca. 100 user hat einen eigenen Account. MS Office 2019 ist installiert. Office 365 / OneDrive wird nicht genutzt.
Ist es praktikabel, wenn man das Dokument im Netzwerk ablegt, jemand es öffnet (=> schreibschutz) und daran arbeitet, es wieder schließt und der nächste daran arbeiten kann? Ich meine gehört zu haben, dass es Probleme geben könnte, wenn ein User das Dokument nicht wieder schließt, dass der Schreibschutz bestehen bleibt etc...
Über Tipps würde ich mich freuen
ich suche eine Lösung für eine Institution, die gemeinsam an einem Textdokument arbeiten wollen. Es sollen Ankreuzoptionen zur Verfügung stehen und Texteingaben.
Frage: wie kann ein gemeinschaftliches Arbeiten an dem Dokument gewährleistet werden, ohne dass z.B. bei paralleler Nutzung Daten verloren gehen?
Es existiert ein Windows10 Netzwerk, jeder der ca. 100 user hat einen eigenen Account. MS Office 2019 ist installiert. Office 365 / OneDrive wird nicht genutzt.
Ist es praktikabel, wenn man das Dokument im Netzwerk ablegt, jemand es öffnet (=> schreibschutz) und daran arbeitet, es wieder schließt und der nächste daran arbeiten kann? Ich meine gehört zu haben, dass es Probleme geben könnte, wenn ein User das Dokument nicht wieder schließt, dass der Schreibschutz bestehen bleibt etc...
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Content-ID: 4322511363
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Ausgedruckt am: 04.04.2025 um 01:04 Uhr
4 Kommentare
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Nennt sich co-authoring in der MS Sprech und läuft auch lokal sofern man sich einen Sharepoint-Server OnPremise installiert.
Alternativ würde ich über ein GIT-Server mit Check-IN und Check-OUT nachdenken, hier ist dann auch dank Versionierung sichergestellt das keine Informationen verloren gehen. Was beim Bearbeiten über Shares eher die Regel als die Ausnahme ist, weil das Locking mehr schlecht als recht im Produktivbetrieb funktioniert.
Alternativ würde ich über ein GIT-Server mit Check-IN und Check-OUT nachdenken, hier ist dann auch dank Versionierung sichergestellt das keine Informationen verloren gehen. Was beim Bearbeiten über Shares eher die Regel als die Ausnahme ist, weil das Locking mehr schlecht als recht im Produktivbetrieb funktioniert.