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Geöffnete Dateien in Windows nachvollziehen
Hallo,
Ich habe ein Ticket bekommen von einem Mitarbeiter der fragt wie man geöffnete Datei selber nachvollziehen kann bzw. selber ohne Zugriff auf den Server oder Adminrechte für MMC sehen kann wer diese besagte Datei geöffnet hat um selber den Mitarbeiter Bescheid zu geben und nicht jedes Mal zu uns kommen muss um es schließen zu lassen. Um es genauer zu formulieren es geht um Excel und Word Dateien.
Gibt es da Einstellung in Excel oder Word die zum Beispiel die temporär generierte Datei die beim Öffnen des Originals mit dem Namen zu versehen oder andere Tools die dort Abhilfe schaffen?
Grüße Max.
Ich habe ein Ticket bekommen von einem Mitarbeiter der fragt wie man geöffnete Datei selber nachvollziehen kann bzw. selber ohne Zugriff auf den Server oder Adminrechte für MMC sehen kann wer diese besagte Datei geöffnet hat um selber den Mitarbeiter Bescheid zu geben und nicht jedes Mal zu uns kommen muss um es schließen zu lassen. Um es genauer zu formulieren es geht um Excel und Word Dateien.
Gibt es da Einstellung in Excel oder Word die zum Beispiel die temporär generierte Datei die beim Öffnen des Originals mit dem Namen zu versehen oder andere Tools die dort Abhilfe schaffen?
Grüße Max.
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Ausgedruckt am: 23.04.2025 um 17:04 Uhr
4 Kommentare
Neuester Kommentar
Das wird bei Office Dokumenten normalerweise angezeigt "gesperrt durch....."
1
So isses 
man könnte per zabbix das serverprotokoll durchforsten und bei dem entsprechenden treffer einen user per mail benachrichtigen (vllt. auch per syslog) oder dem user Lese Berechtigung für die Server MMC "Freigegebene Ordner" geben damit er selbst nachschauen darf aber ob das DSVGO konform wäre ..
Dachte ich mir auch schon mal schauen was für eine Office Version benutzt oder ob der Anwender einfach was anderes meint.
Danke soweit das hat meine Vermutung eingentlich nur bestätigt.
