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Gesendete outlook mails automatisch via regel verschieben m365 tenant

Hallo,

Frage: kennt jemand eine Bearbeitungstechnik um hunderte Outlookregeln gemeinsam zu verwenden (also 3-6 Mann) (bei m365)?

Das Ziel ist, das jede gesendete Outlook-Mail via Regel automatisch in den jeweiligen Outlook-Kundenordner (anderes EXO Postfach) verschoben wird.

Eine gemeinsame RWZ (outlook-regel-datei) könnte schwierig werden/geht m.W. nach nicht.

Es könnte vielleicht klappen, wenn z.B. drei Mann im Outlook "das gleiche Nutzerkonto info@firma.de" verwenden würden.
(und dadurch automatisch auch die ca. 200-400 Outlook-Regeln) jeweils im Outlook hätten und "neue Regeln" automatisch auch bei den Kollegen "greifen"
Es wäre etwas besser, wenn jeder seinen pers. Absender nutzen könnte oder sichtbarer wäre.

Mit Outlook Quicksteps kann m.W. nach keine Regel erstellen.
Wildcard *@empfänger-domain.com wäre besser. (das scheint ja möglich zu sein laut Foto)
Eingehende Mails werden händisch nach Vollzug verschoben.
CodeTwo Rules kann hierbei vielleicht auch was machen, habe ich mir noch nicht im Detail angesehen.
regeln

Content-ID: 7971006722

Url: https://administrator.de/forum/gesendete-outlook-mails-automatisch-via-regel-verschieben-m365-tenant-7971006722.html

Ausgedruckt am: 10.04.2025 um 04:04 Uhr

Avoton
Avoton 27.07.2023 um 19:06:38 Uhr
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Hi,

Lässt sich ggf. Über PowerAutomate Flows realisieren...

Gruß,
Avoton