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Ist Euch ein erhöhtes Aufkommen von defekten OST-Dateien mit Outlook365 bekannt
Hallo,
ist Euch ein erhöhtest Aufkommen von defekten OST-Dateien mit Outlook365 unter Windows 11 bekannt?
Ein Kunde hatte bis jetzt ein Notebook mit Windows 10 und Outlook 2016.
Darin 4 Exchange-Postfächer (verschiedene Firmen) mit Cache-Modus.
Die OST-Datei waren zusammen ca. 180 GB groß. (Über die Reg-Einstellungen das Limit auf 200 GB geändert)
Seit 4 Jahren keine defekte OST-Datei.
Nun ein Windows 11 NB mit Outlook 365.
In den letzten 4 Wochen schon 5mal defekte OST-Dateien.
Ich habe das Zeitlimit für den Cache-Modus auf 6 Monate geändert.
Nun sind die OST-Dateien zusammen noch 20 GB groß.
Ist Euch in diese Richtung etwas bekannt?
Ja, es ist mir bekannt, dass das erhöhen des Limits den Kunden außerhalb des üblichen Rahmens bringt.
Es ist nur auffällig, dass es vorher nie Probleme gab.
Das Notebook funktioniert, bis auf die defekte OST-Datei, fehlerfrei.
SSD-SMART zeigt 100% an und ein RAM-Test hat auch keine Auffälligkeiten gezeigt.
Stefan
ist Euch ein erhöhtest Aufkommen von defekten OST-Dateien mit Outlook365 unter Windows 11 bekannt?
Ein Kunde hatte bis jetzt ein Notebook mit Windows 10 und Outlook 2016.
Darin 4 Exchange-Postfächer (verschiedene Firmen) mit Cache-Modus.
Die OST-Datei waren zusammen ca. 180 GB groß. (Über die Reg-Einstellungen das Limit auf 200 GB geändert)
Seit 4 Jahren keine defekte OST-Datei.
Nun ein Windows 11 NB mit Outlook 365.
In den letzten 4 Wochen schon 5mal defekte OST-Dateien.
Ich habe das Zeitlimit für den Cache-Modus auf 6 Monate geändert.
Nun sind die OST-Dateien zusammen noch 20 GB groß.
Ist Euch in diese Richtung etwas bekannt?
Ja, es ist mir bekannt, dass das erhöhen des Limits den Kunden außerhalb des üblichen Rahmens bringt.
Es ist nur auffällig, dass es vorher nie Probleme gab.
Das Notebook funktioniert, bis auf die defekte OST-Datei, fehlerfrei.
SSD-SMART zeigt 100% an und ein RAM-Test hat auch keine Auffälligkeiten gezeigt.
Stefan
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14 Comments
Latest comment
@StefanKittel,
erstaunlicherweise hatte ich das bei uns im Unternehmen auch mehrfach. Selbst ein Reparatur hat bei Outlook Classic nur kurzzeitig geholfen. Bei dem neuen Outlook haben wir dort keine Probleme ist aber dennoch unschön die Version zu nutzen.
Zu den Eckdaten.
Alle Postfächer zusammen die bei den Nutzern genutzt wurden: ca. 70GB
Win11 aktuellstes Build. RAM und SSDs alle i.O.
Auch die Office Version sauber Upzudaten oder auch neu zu Installieren hilft nur temporär.
Vielleicht haben anderen Admins hier im Forum eine gute Lösung für unser Problem.
dbgrox
erstaunlicherweise hatte ich das bei uns im Unternehmen auch mehrfach. Selbst ein Reparatur hat bei Outlook Classic nur kurzzeitig geholfen. Bei dem neuen Outlook haben wir dort keine Probleme ist aber dennoch unschön die Version zu nutzen.
Zu den Eckdaten.
Alle Postfächer zusammen die bei den Nutzern genutzt wurden: ca. 70GB
Win11 aktuellstes Build. RAM und SSDs alle i.O.
Auch die Office Version sauber Upzudaten oder auch neu zu Installieren hilft nur temporär.
Vielleicht haben anderen Admins hier im Forum eine gute Lösung für unser Problem.
dbgrox
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Vielleicht nur ein neuer Trick von Microsoft, um die User zum neuen Outlook zu zwingen? Ein Schelm, wer böses dabei denkt....
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Zitat von @Dbgrox:
...Bei dem neuen Outlook haben wir dort keine Probleme ist aber dennoch unschön die Version zu nutzen.
Aber das neue Outlook kann nur 1xO365 und keine Exchange-Postfächer. Oder hat sich da etwas getan?...Bei dem neuen Outlook haben wir dort keine Probleme ist aber dennoch unschön die Version zu nutzen.
Aber das neue Outlook kann nur 1xO365 und keine Exchange-Postfächer. Oder hat sich da etwas getan?
Wir nutzen M365. Keinen On Prem Exchange Server.
Moin.
Office 2016 Standard unter Win11 Pro, alles jeweils mit den aktuellsten Updates, lokaler Exchange 2019. Eingebunden sind ein persönliches Postfach + eine Shared Mailbox. Außer diversen "Hängern" beim Outlook-Start ("Verbindung wir hergestellt....") bisher keine Nebenwirkungen oder defekte OST-Dateien.
Die "Hänger" hatte ich mit Windows 10 nie, die kommen erst seit Anfang des Jahres, als ich mein neues Laptop mit Windows 11 in Betrieb genommen habe.
Cheers,
jsysde
Office 2016 Standard unter Win11 Pro, alles jeweils mit den aktuellsten Updates, lokaler Exchange 2019. Eingebunden sind ein persönliches Postfach + eine Shared Mailbox. Außer diversen "Hängern" beim Outlook-Start ("Verbindung wir hergestellt....") bisher keine Nebenwirkungen oder defekte OST-Dateien.
Die "Hänger" hatte ich mit Windows 10 nie, die kommen erst seit Anfang des Jahres, als ich mein neues Laptop mit Windows 11 in Betrieb genommen habe.
Cheers,
jsysde
das kann sehrwohl mit der grösse zu tun haben, bei PST Files war ja die empfehlung nicht höher als 10 GB pro File.
wundert mich also bei 180GB OST ganz und garnicht das da was crashen kann.
sorry wer braucht 200GB EMails ? Inhalt der letzten 50 Jahre oder was?
Und Exchange Online verleitet natürlich solch einem Schwulst wenn das Postfach 100 GB gross sein darf...
Meine Meinung.
Wir limitieren die Postfächer auf 5 GB, und Manager haben so ca. 20 GB rum als Max...
damit spart man sich solchen ärger.
Will heissen wir hatte noch nie ein defektes OST bei mehr als 2k Usern...
wundert mich also bei 180GB OST ganz und garnicht das da was crashen kann.
sorry wer braucht 200GB EMails ? Inhalt der letzten 50 Jahre oder was?
Und Exchange Online verleitet natürlich solch einem Schwulst wenn das Postfach 100 GB gross sein darf...
Meine Meinung.
Wir limitieren die Postfächer auf 5 GB, und Manager haben so ca. 20 GB rum als Max...
damit spart man sich solchen ärger.
Will heissen wir hatte noch nie ein defektes OST bei mehr als 2k Usern...
Manager haben so ca. 20 GB rum
...und dann kommt der Geschäftsführer und sagt Dir, dass er 100GB haben will. Und dann?
Ich halte von solchen pauschalen Aussagen nichts, wenn man nicht persönlich die Situation kennt. Das es aus rein technischer Sicht richtig ist, die Postfächer klein zu halten ist unbestritten.
Und dann?
wird ein lokales Archiv eingerichtet ¯\_(ツ)_/¯
Zitat von @ThePinky777:
das kann sehrwohl mit der grösse zu tun haben, bei PST Files war ja die empfehlung nicht höher als 10 GB pro File.
wundert mich also bei 180GB OST ganz und garnicht das da was crashen kann.
sorry wer braucht 200GB EMails ? Inhalt der letzten 50 Jahre oder was?
das kann sehrwohl mit der grösse zu tun haben, bei PST Files war ja die empfehlung nicht höher als 10 GB pro File.
wundert mich also bei 180GB OST ganz und garnicht das da was crashen kann.
sorry wer braucht 200GB EMails ? Inhalt der letzten 50 Jahre oder was?
Wenn man MS-Programne zum Mailen nutzt dann hat man statt weniger kB immer zig bis hunderte kB für eine einfache Mail. Und wenn dann noch grafische Signaturen dazukommen, hat man ganz schnell Mails die größer als ein MB sind - für einfache Nachrichten wohlgemerkt. Und wenn dann noch Anhänge im Wordformat statt einfacher Texte dazukommen hat man locker ein bis zweistellige MBs pro Mail. Da muß man nicht allzuviel "Historie" haben um solche Datenmengen zusammen zubekommen.
Aber auch Mailpostfächer mit mehreren zig bis hundert GB lassen sich ganz einfach handhaben, wenn man den richtigen MUA und MTA hat und das richtigen mailfolderformat wählt.
Das Problem an Outlook (und in früheren Thunderbird Versionen) war, daß die immer eine große Datei ohne richtige DB dahinter als Format zum lokalen Speichern wählen statt sinnvollerweise das als DB oder in Einzeldateien, z.B. als Maildir-Format, abspeichern.
Ihr nehmt halt bloß die falschen Werkzeuge.
lks
Edit: Typos
wird ein lokales Archiv eingerichtet
ui....und was ist mit Backup?
Zitat von @Looser27:
...und dann kommt der Geschäftsführer und sagt Dir, dass er 100GB haben will. Und dann?
Ich halte von solchen pauschalen Aussagen nichts, wenn man nicht persönlich die Situation kennt. Das es aus rein technischer Sicht richtig ist, die Postfächer klein zu halten ist unbestritten.
Manager haben so ca. 20 GB rum
...und dann kommt der Geschäftsführer und sagt Dir, dass er 100GB haben will. Und dann?
Ich halte von solchen pauschalen Aussagen nichts, wenn man nicht persönlich die Situation kennt. Das es aus rein technischer Sicht richtig ist, die Postfächer klein zu halten ist unbestritten.
Es besteht technisch überhaupt keine Notwendigkeit Postfächer klein zu halten, solange man die richtigen Werkzeuge hat. Da zählen aber weder Exchange noch Outlook dazu.
Allein durch verwenden des maildirformates und entsprechenden Folderstrukturen bekommt man Postfächer im 3stelligen GB-Bereich ohne weiteres in den Griff.
Nur will halt jeder Outlook und Exchange haben, weil das "etabliert" ist.
lks
@lks
Ich habe in der Vergangenheit restriktiv über Mailstore archiviert und die Mails in den Mailboxen gelöscht. Mit Outlook werden große Mailboxen halt irgendwann zum Promblem.
Ich habe in der Vergangenheit restriktiv über Mailstore archiviert und die Mails in den Mailboxen gelöscht. Mit Outlook werden große Mailboxen halt irgendwann zum Promblem.
1Zitat von @Looser27:
@lks
Ich habe in der Vergangenheit restriktiv über Mailstore archiviert und die Mails in den Mailboxen gelöscht. Mit Outlook werden große Mailboxen halt irgendwann zum Promblem.
@lks
Ich habe in der Vergangenheit restriktiv über Mailstore archiviert und die Mails in den Mailboxen gelöscht. Mit Outlook werden große Mailboxen halt irgendwann zum Promblem.
Ich sag ja: Die richtigen Werkzeuge nehmen.
lks
Zitat von @Lochkartenstanzer:
Aber auch Mailpostfächer mit mehreren zig bis hundert GB lasen sich ganz einfache handhaben, wenn man den richtigen MUA und MTA hat und das richtigen mailfolderfirmat wählt.
Das Problem an Outlook (und in früheren Thunderbird Erosionen) war, daß die immer eine große Datei ohne richtige DB dahinter als Format zum lokalen Speichern wählen statt sinnvollerweise das als DB und in Einzeldateien, z.B. als Maildir-Format, abspeichern.
Ihr nehmt halt bloß die falschen Werkzeuge.
Aber auch Mailpostfächer mit mehreren zig bis hundert GB lasen sich ganz einfache handhaben, wenn man den richtigen MUA und MTA hat und das richtigen mailfolderfirmat wählt.
Das Problem an Outlook (und in früheren Thunderbird Erosionen) war, daß die immer eine große Datei ohne richtige DB dahinter als Format zum lokalen Speichern wählen statt sinnvollerweise das als DB und in Einzeldateien, z.B. als Maildir-Format, abspeichern.
Ihr nehmt halt bloß die falschen Werkzeuge.
Köstlich!!! Absolute Zustimmung - wir haben in einem weiteren Punkt dieselbe Meinung!
Ich weine dem vor Jahren verflossenen Exchange-Server keine einzige Träne nach.
Und der größte Zusatzvorteil beim Maildir-Format ist: Ich kann ohne große Kopfstände auf administrativer Ebene auf die Mail-Dateien direkt per Skript zugreifen, ohne dass das das Mailsystem irgendwie beeinträchtigen würde. Zudem führt der Schaden an einer Mail-Datei nicht dazu, dass der gesamte Mail-Bestand verloren sein könnte, wie das bei dessen Ablage in einer Containerdatei der Fall sein könnte/würde.
Zitat von @Lochkartenstanzer:
Nur will halt jeder Outlook und Exchange haben, weil das "etabliert" ist.
Nur will halt jeder Outlook und Exchange haben, weil das "etabliert" ist.
Ja, leider scheint es so zu sein. Und dafür werden dann auch noch Unmengen an Geld für Lizenzen etc. bereitgestellt. Aber so ist das in einem Monokultur-Biotop ala Microsoft ...
Viele Grüße
HansDampf06