Kopieren von einzelnen Word Dateien übers Netzwerk schlägt fehl

Wir nutzen den Backup Exec Continous Protection Server, welcher auf einen 2008R2 Server läuft um die Daten eines Außenstandort (dort steht noch ein 2003 Server) in die Zentrale zu sichern.
Diese Software bleibt seit geraumer Zeit an einzelnen Word Dateien hängen.

Bei verschiedenen Tests konnte ich ausfindig machen, dass dies wohl an den Windows Kopierroutinen liegt, da ich diese Dateien auch nicht über das Netzwerk kopieren kann wenn ich das von einer Windwos Maschine in der Zentrale mache (Egal ob W7, 2003 oder 2008) aus mache. Dabei bleibt der Explorer etwa bei der Hälfte des Kopiervorgangs hängen. Auch das Ansehen der Eigenschaften dier Dateien geht übers Netzwerk schief.
Kopiere ich hingegen die Datei ausgehend von dem 2003 Server auf meinen PC oder eine andere Netzwerkfreigabe funktioniert alles.

Es handelt sich dabei allesamt um Word Dateien (.dot und .doc) die eine Dateigröße zw. 500 und 700 kb haben und im Jahr 2004 mit Word XP (2002) erstellt wurden.
Wenn ich die Dateien mit einer aktuelle Officeversion (2003 oder 2007) öffne und wieder speichere sind diese nur noch zw. 50 und 70 kb groß und lassen sich dann problemlos in beide Richtungen kopieren. Dann sind allerdings die Zeitstempel weg, was ziemlich ungünstig wäre.
Auch umbenennen hilft nichts.

Für mich erscheint das ziemlich "strange". Hat irgendjemand eine Idee was da los sein kann - oder noch besser eine Lösung für das Problem ?

Danke
Christian