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Laufwerk (Explorer) in Outlook 2016 einbinden
Hallo zusammen,
ist es möglich in Outlook 2016 ein Laufwerk, bzw. Laufwerksordner einzubinden? Von mir aus auch mit VBA.
Hintergrund meiner Frage: Wir haben auf Datei-Ebene viele Mails als .msg oder .eml liegen. Auf diese Dateien müssen wir mit Outlook zugreifen, wenn wir z.B. auf diese Mail antworten wollen. Natürlich kann ich im Explorer die Datei auswählen, aber das wäre ein Schritt mehr. Hilfreich wäre, wenn ich den Ordner direkt in Outlook habe.
Vielen Dank für Eure Unterstützung!
Chris
ist es möglich in Outlook 2016 ein Laufwerk, bzw. Laufwerksordner einzubinden? Von mir aus auch mit VBA.
Hintergrund meiner Frage: Wir haben auf Datei-Ebene viele Mails als .msg oder .eml liegen. Auf diese Dateien müssen wir mit Outlook zugreifen, wenn wir z.B. auf diese Mail antworten wollen. Natürlich kann ich im Explorer die Datei auswählen, aber das wäre ein Schritt mehr. Hilfreich wäre, wenn ich den Ordner direkt in Outlook habe.
Vielen Dank für Eure Unterstützung!
Chris
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Ausgedruckt am: 22.12.2024 um 21:12 Uhr
3 Kommentare
Neuester Kommentar
Moin,
mir nicht bekannt, aber ich bin ja auch nicht allwissend.
Mir stellt sich aber die Frage, warum ihr auf Dateiebene soviele *.msg-Files habt.
In meinen Augen organisiert ihr euch falsch (wobei ich nicht die Hintergründe kenne).
Gruß
em-pie
mir nicht bekannt, aber ich bin ja auch nicht allwissend.
Mir stellt sich aber die Frage, warum ihr auf Dateiebene soviele *.msg-Files habt.
In meinen Augen organisiert ihr euch falsch (wobei ich nicht die Hintergründe kenne).
Gruß
em-pie
@chris123:
Hallo.
Die letzte letzte (und einzige) Outlook-Version, die das konnte, war Outlook 97 (!). Da "hing" der normale Datei-Explorer mit in dem linken Baum, in dem heute nur noch die zugewiesenen und/oder zusätzlich eingehängten Postfächer, oder, falls eingeblendet, die öffentlichen Exchange-Ordner erscheinen.
Warum speichert Ihr so viele *.MSGs in's Dateisystem? In Einzelfällen kommt das bei uns auch mal vor (bei Projekten, wo sämtlicher, auch elektronischer Schriftverkehr in speziellen, einzelnen Verzeichnissen gesammelt wird), aber nicht in der Menge oder Häufigkeit, daß es lästig wäre, dazu den Windows-Explorer zu öffnen.
Oder leidet Ihr am Exchange unter Speicherplatzknappheit/vollen Postfächern, daß so viel ausgelagert wird/werden muß? Falls ja, ich habe meinen Leuten dazu Outlook-Archive angelegt, die werden wenigstens wie ein richtiges Postfach behandelt bzw. lassen sich so bedienen (auch der Suche wegen). Ist aber leider nicht Microsoft-Best-Practise, wenn solche *.PSTs in Netzlaufwerken liegen. Wobei wir da nie Schwierigkeiten hatten. Letzten Endes haben wir irgendwann doch die Postfächer vergrößern können, weil dem Exchange mehr Speicherplatz spendiert wurde.
Viele Grüße
von
departure69
Hallo.
Die letzte letzte (und einzige) Outlook-Version, die das konnte, war Outlook 97 (!). Da "hing" der normale Datei-Explorer mit in dem linken Baum, in dem heute nur noch die zugewiesenen und/oder zusätzlich eingehängten Postfächer, oder, falls eingeblendet, die öffentlichen Exchange-Ordner erscheinen.
Warum speichert Ihr so viele *.MSGs in's Dateisystem? In Einzelfällen kommt das bei uns auch mal vor (bei Projekten, wo sämtlicher, auch elektronischer Schriftverkehr in speziellen, einzelnen Verzeichnissen gesammelt wird), aber nicht in der Menge oder Häufigkeit, daß es lästig wäre, dazu den Windows-Explorer zu öffnen.
Oder leidet Ihr am Exchange unter Speicherplatzknappheit/vollen Postfächern, daß so viel ausgelagert wird/werden muß? Falls ja, ich habe meinen Leuten dazu Outlook-Archive angelegt, die werden wenigstens wie ein richtiges Postfach behandelt bzw. lassen sich so bedienen (auch der Suche wegen). Ist aber leider nicht Microsoft-Best-Practise, wenn solche *.PSTs in Netzlaufwerken liegen. Wobei wir da nie Schwierigkeiten hatten. Letzten Endes haben wir irgendwann doch die Postfächer vergrößern können, weil dem Exchange mehr Speicherplatz spendiert wurde.
Viele Grüße
von
departure69
Danke für die Beiträge!
Der Hintergrund ist ganz einfach. Wir haben unsere öffentlichen Ordner aus Exchange in unser DMS migriert. Das ging nur über .msg. Jetzt haben wir 2TB an Mails als .msg in unserem DMS. Super für die Suche und Integration in die Kundenordner, doof für das Bearbeiten. Der Mailclient in dem DMS ist nicht so der Kracher. Das DMS kann aber seine Daten als SMB oder WebDav zur Verfügung stellen. Also auch die Mails.
Es wäre halt super gewesen, wenn ich nun das SMB-Laufwerk in Outlook integrieren könnte.
Der Hintergrund ist ganz einfach. Wir haben unsere öffentlichen Ordner aus Exchange in unser DMS migriert. Das ging nur über .msg. Jetzt haben wir 2TB an Mails als .msg in unserem DMS. Super für die Suche und Integration in die Kundenordner, doof für das Bearbeiten. Der Mailclient in dem DMS ist nicht so der Kracher. Das DMS kann aber seine Daten als SMB oder WebDav zur Verfügung stellen. Also auch die Mails.
Es wäre halt super gewesen, wenn ich nun das SMB-Laufwerk in Outlook integrieren könnte.
