sarekhl
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Legaler Einsatz vom M365 Family in Business-Umgebung

Hallo zusammen,

weiß jemand verbindlich, ob M365 Family in einem Unternehmen (konkret: in einer kirchlichen Kindertagesstätte) genutzt werden darf? Hier wird behauptet, die Lizenzbedingungen, ließen das nicht zu, hier schreibt ein Mitarbeiter des Microsoft-Supports "Was die Nutzung angeht, kannst Du Family natürlich benutzen. [....] Es kommt einzig und alleine darauf an, was Ihr im Büro braucht."

Was stimmt nun?


Danke im Voraus,
Sarek \\//_

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Printed on: December 5, 2024 at 15:12 o'clock

mbehrens
mbehrens Nov 21, 2024 at 20:18:42 (UTC)
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Zitat von @SarekHL:

weiß jemand verbindlich, ob M365 Family in einem Unternehmen (konkret: in einer kirchlichen Kindertagesstätte) genutzt werden darf?

[...] we grant you the right to install and run copies of the service/software on
devices you own and control, and for your personal use [...]


Dies mag jeder selbst interpretieren.

Was stimmt nun?

Stelle eine offizielle Anfrage bei MS.
jsysde
jsysde Nov 21, 2024 at 20:51:55 (UTC)
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Moin.

Alternativvorschlag: Bewerbt euch im Non-Profit-Portal und nutzt M365 Business Basic und Premium kostenlos. face-smile
https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/nonprofit

Cheers,
jsysde
SarekHL
SarekHL Nov 21, 2024 at 20:55:24 (UTC)
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Alternativvorschlag: Bewerbt euch im Non-Profit-Portal und nutzt M365 Business Basic und Premium kostenlos. face-smile
https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/nonprofit

Das geht leider nicht, denn kostenlos sind ja nur bis zu zehn Lizenzen. Die nutzen wir schon in den Gemeindebüros. Die Kitas sind rechtlich aber unselbständig und Teil der Pfarrei. Somit kämen wir als Pfarrei über die zehn ...
Avoton
Avoton Nov 21, 2024 at 21:01:32 (UTC)
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Dann kannst du immernoch sehr günstig Lizenzen nachkaufen. Alternativ gibt es noch Stifter Helfen.

Gruß,
Avoton
SarekHL
SarekHL Nov 21, 2024 at 21:07:11 (UTC)
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Dennoch würde mich eine verbindliche Antwort auf meine ursprüngliche Frage interessieren. Nicht "ich vermute", sondern falls jemand definitiv weiß, wie Microsoft dieses "personal use" interpretiert. Vielleicht gibt es ja jemanden hier, der sich damit schon mal beschäftigt hat.
Avoton
Avoton Nov 21, 2024 at 21:14:53 (UTC)
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verbindliche Antwort

Die kann dir nur Microsoft geben.

Aus meiner Erfahrung: Personal Use heißt bei MS kein Einsatz im Unternehmen.
DivideByZero
Solution DivideByZero Nov 21, 2024 at 21:16:05 (UTC)
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Moin,

das ist so ein typisches Microsoft-Ding. Nebelbomben werfen, maximale Verwirrung schaffen. Außerhalb der EU mag das alles so sein, aber hier eben nicht. Hier gelten weder englischsprachige Lizenzbedingungen, noch die Einschränkungen, die sonst weltweit gelten.

In der Kurzform: Rechtsberatung geht hier nicht, und am Ende des Tages ist das eigenes Risiko.
Aber: Microsoft kann die kommerzielle Nutzung nicht verbieten (jedenfalls bei Boxversionen). Und das wissen sie auch selbst, ist nur schwer nachzulesen. Die verschiedenen Pfade zu den Lizenzbedingungen gehen z.B. so:

1. Microsoft Servicevertrag: www.microsoft.com/de-de/servicesagreement/

2. Vertiefender Verweis von dort auf useterms (MS Lizenzbestimmungen): www.microsoft.com/de-de/useterms/

3. Dort dann zu MS 365: www.microsoft.com/de-de/useterms/#areaheading-uid6738231

4. Schlussendlich zu den deutschen Lizenzbestimmungen für Microsoft 365 Family: www.microsoft.com/content/dam/microsoft/usetm/documents/microsoft-365/microsoft-365-family/retail-packaged/UseTerms_Retail_OfficeinMicrosoft365_Family_German.pdf

Die Links ändern sich gerne.

Dann kommt eine PDF-Datei, derzeit "Useterms_OEM_OfficeinMicrosoft365_Family_German.pdf", mit fehlenden Umlauten. Interessant dann aber der Punkt 2. f:

"Nicht kommerzielle Verwendung.Die Einschr nkung bez glich der nicht kommerziellen Verwendung im Microsoft-Servicevertrag gilt nicht f r Microsoft 365-Abonnementdienste."

Schön formuliert.

Worum geht es?

Im Servicevertrag steht:

"Nutzungsbedingungen. Microsoft 365 Family, Microsoft 365 Personal, Microsoft 365 Basic, Sway, OneNote.com und alle anderen Microsoft 365-Apps oder -Dienste oder Dienste der Marke Office sind für Ihre persönliche und nicht kommerzielle Nutzung vorgesehen [...]"
(www.microsoft.com/de-de/servicesagreement/#13h_MicrosoftAppsAndServices)

Und genau diese Einschränkung gilt eben nicht für Microsoft 365 Abonnementdienste.

Umkehrschluss: ja, kommerzielle Nutzung ist erlaubt, hier in Deutschland. Jedenfalls für die Retailversionen, d.h. wer besonders auf Nummer sicher gehen will, kauft eine Box im Handel (mit Freischaltcode), auch für Verlängerungen.

Und wer da unsicher ist, lässt halt die Finger davon.

Gruß

DivideByZero
NordicMike
NordicMike Nov 22, 2024 at 07:16:06 (UTC)
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Nachdem ich nicht einmal mehr meine Email Domain in den Family Admin hinzufügen konnte, hat sich das Thema zumindest für mich erledigt und ich habe mir dann auch für privat die Business Basic Lizenzen beschafft.
jsysde
jsysde Nov 22, 2024 at 18:27:20 (UTC)
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Moin.
Zitat von @SarekHL:
Das geht leider nicht, denn kostenlos sind ja nur bis zu zehn Lizenzen.[...]
Wo hast du denn die Info her?
Wir nutzen das für den Verein mit insgesamt knapp 200 kostenlosen Lizenzen, davon aktuell 17 Business Premium.

Cheers,
jsysde
SarekHL
SarekHL Nov 22, 2024 at 18:33:30 (UTC)
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Zitat von @jsysde:

Wir nutzen das für den Verein mit insgesamt knapp 200 kostenlosen Lizenzen,

Reden wir da von richtigem Office (also "Desktop-Apps") oder von der browserbasierten Variante?
jsysde
jsysde Nov 22, 2024 at 20:32:33 (UTC)
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Moin.

Business Basic = Browser-Version
Business Premium = Desktop Apps

Ich hab grad im Non-Profit-Portal nochmal nachgeschaut - für Business Premium gibt es wohl mittlerweile eine Limitierung auf max. 10 Benutzer. Wir haben das schon vor >5 Jahren gebucht, da war das Limit für kostenloses Business Premium abhängig von der Menge der gebuchten Business Basic Lizenzen. Diese Änderung war mir bis eben nicht bewusst - sorry, dann kommt das für dich wohl nicht infrage.

Cheers,
jsysde