Microsoft Surface Hub mit Sitzungsraum koppeln

Liebe Gemeinde,

ich habe folgende Frage,

Ausgangssituation:
wir haben ein Sitzungszimmer "SR_XX_01@onmicrosoft.com" und zusätzlich haben wir in diesem Sitzungszimmer ein Surface Hub "SF_XX_0001".

Derzeit wird der Raum reserviert und somit geht der User davon aus, dass auch der Surface reserviert ist... technisch ist dies aber nicht der Fall, sind ja getrennte E-Mail Adressen / Resourcen.

Wie kann ich technisch dazu beitragen, dass wenn der User den Raum reserviert, dass auch das Surface automatisch gebucht wird.
Gedanke war, dass ich per E-Mail Regel auf dem Exchange Server dies abfange und es an Surface weiterleite... dieser Gedanke gefällt mir aber nicht besonders,
es müsste doch einen Weg geben, wie ich die beiden zusammen bringe, Onkel Google habe ich bereits gefragt.

Danke im Voraus!

Grüsse,
Ayhan61