03.08.2016, aktualisiert um 15:24:40 Uhr

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MS Access 2010 Berechtigung für Button(Klick)

Liebe Gemeinde,

ich bräuchte bitte Hilfe für folgendes Szenario:

Auf einem Formular habe ich ein Textfeld, dieses gibt den aktuellen Windows User aus (fOSUserName()).

Auf dem Formular sind auch 3 Buttons, A, B und C, weiters gibt es einen Table(Berechtigungen) mit 2 Feldern: "Name Mitarbeiter" und "Berechtigung"(A,B oder C).

Nun möchte ich für jeden Button Berechtigungen setzen, auf Deutsch übersetzt:

Ist der ausgelesene User(im Textfeld) im Table "Berechtigungen" vorhanden, wenn ja, hat dieser die Berechtigung für zB. "A"(=Feldwert im selben Table) dann kann er auch mit dem Button das Formular "A" dahinter öffnen, ansonsten Msgbox "keine Berechtigung".

Schlussendlich soll die Struktur dann so funktionieren:

Berechtigung "A": darf alle 3 Buttons klicken bzw. öffnen(quasi eine Full Berechtigung)
Berechtigung "B": darf nur die Buttons bzw. Formulare "B" und "C" öffnen
Berechtigung "C": darf nur den Button bzw. Formular "C" öffnen

Leider überschreitet das meine derzeitigen VBA Skills komplett, bitte um Hilfe!

Besten Dank!

Gruß Dr.

PS: Buttonnamen und Berechtigungen habe ich hier vereinfacht angegeben, das würde ansonsten zu sehr verwirren, also A,B und C sind nichts weiter als Platzhalter.

Bitte markiere auch die Kommentare, die zur Lösung des Beitrags beigetragen haben

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12 Kommentare

Neuester Kommentar

Moin,

am einfachsten geht das wohl mit der Dlookup Funktion:

Select case dlookup("Rechte","tblRechte","user='" & strUser & "' and Button='" & strButton &"' " )  
  case "A":  
    [...]
  case "B":  
    [...]
  case else:
    [...]
end select

Ohne Gewähr

Besten Dank, kann ich leider erst morgen probieren.

Gruß

Dr.

Moin,

wenn du es benutzerfreundlicher machen willst, mache nicht

ansonsten Msgbox "keine Berechtigung".

sondern aktiviere/deaktiviere die Buttons in Abhängigkeit des Abfrageergebnisses.

Henning

Zitat von @vossi31:

Moin,

wenn du es benutzerfreundlicher machen willst, mache nicht

ansonsten Msgbox "keine Berechtigung".

sondern aktiviere/deaktiviere die Buttons in Abhängigkeit des Abfrageergebnisses.

Henning

Moin,

hört sich interessant an, dh. also man könnte auch gleich beim öffnen der DB das richtige Formular öffnen lassen?
Leider habe ich keinen Plan wie man das programmiert, könntest du mir grob erklären wie man das am Besten realisiert(VBA Anfänger)?

Dankeschön!

Gruß

Dr.

Hi,

dh. also man könnte auch gleich beim öffnen der DB das richtige Formular öffnen lassen?

write a function which checks the username, for example:

Public Function StartUpCode()
    Select Case Application.CurrentUser
        Case "UserA"  
            DoCmd.OpenForm "form1"  
        Case "UserB"  
            DoCmd.OpenForm "form2"  
        Case Else
            MsgBox "Don't know this user", vbExclamation  
    End Select
End Function

then create an AutoExec macro, an execute this function in this macro.

Regards

Zitat von @129813:

Hi,

dh. also man könnte auch gleich beim öffnen der DB das richtige Formular öffnen lassen?

write a function which checks the username, for example:

> Public Function StartUpCode()
>     Select Case Application.CurrentUser
>         Case "UserA"  
>             DoCmd.OpenForm "form1"  
>         Case "UserB"  
>             DoCmd.OpenForm "form2"  
>         Case Else
>             MsgBox "Don't know this user", vbExclamation  
>     End Select
> End Function
> 

then create an AutoExec macro, an execute this function in this macro.

Regards

You're the best, thanks a lot, i'll try it tomorrow.

But with this code i have to add each username as a case right?
I got a table with all users + permission(field), so i think i'll need the dlookup Funktion.

All the best!

Das geht aber so nicht für dein Beispiel

Berechtigung "A": darf alle 3 Buttons klicken bzw. öffnen(quasi eine Full Berechtigung)
Berechtigung "B": darf nur die Buttons bzw. Formulare "B" und "C" öffnen
Berechtigung "C": darf nur den Button bzw. Formular "C" öffnen

Bei "A" und "B" sind ja mehrere forms möglich.
Ich dachte eher an so etwas (siehe SlainteMhath und auch ungeprüft):

Select case dlookup("Rechte","tblRechte","user='" & strUser & "' and Button='" & strButton &"' " )
case "A":
Button1.Enabled = True
Button2.Enabled = True
Button3.Enabled = True
case "B":
Button1.Enabled = False
Button2.Enabled = True
Button3.Enabled = True
...
case else:
...
end select

I got a table with all users + permission(field), so i think i'll need the dlookup Funktion.

This was only an example, you can do what you need inside the function and combine it with the above dlookup !

Moin,

ich habe leichte Schwierigkeiten mit dem oa. Code, ich verstehe die Syntax nicht ganz, bzw. wie ich diesen an meine DB anpassen muss.

Im Table Berechtigungen habe ich folgende Felder:

UserID(da wird der Windows Login User eingetragen), Name Mitarbeiter und Berechtigungen(DM,GL oder DL)

Am Startformular(wo auch die 3 Buttons sind) gibt es ein Textfeld wo der Username ausgelesen und angezeigt wird (fOSUserName).

mein Code sieht bisher so aus(unvollständig):

Function PermissionRead()
Select Case DLookup("Berechtigungen", "Berechtigung", "userID='" & Forms!frm_start!txt3 & "' and Button='" & strButton & "' ")  
  Case "DM":  
    Umschaltfläche83.Enabled = True
    Umschaltfläche84.Enabled = True
    Umschaltfläche85.Enabled = True
  Case "GL":  
    Umschaltfläche83.Enabled = False
    Umschaltfläche84.Enabled = True
    Umschaltfläche85.Enabled = True
  Case "DL":  
    Umschaltfläche83.Enabled = False
    Umschaltfläche84.Enabled = False
    Umschaltfläche85.Enabled = True
  Case Else:
    MsgBox "User nicht erkannt bzw. keine Berechtigung", vbCritical, "Hinweis"  
End Select
End Function

Ich weiß nicht was ich mit dem "strButton" anfangen soll..bitte um Hilfe.

Vielen Dank!

Gruß

Dr.

Update:

Function PermissionRead()
Select Case DLookup("Berechtigungen", "Berechtigung", "userID" = "'& Forms!frm_start!Text3 '")  
  Case "DM":  
    Umschaltfläche83.Enabled = True
    Umschaltfläche84.Enabled = True
    Umschaltfläche85.Enabled = True
  Case "GL":  
    Umschaltfläche83.Enabled = False
    Umschaltfläche84.Enabled = True
    Umschaltfläche85.Enabled = True
  Case "DL":  
    Umschaltfläche83.Enabled = False
    Umschaltfläche84.Enabled = False
    Umschaltfläche85.Enabled = True
  Case Else:
    MsgBox "User nicht erkannt", vbCritical, "Hinweis"  
End Select
End Function

Mit diesem Code funktioniert schon mal der "Case Else"

Danke!

No your formatting is incorrect...

Select Case DLookup("Berechtigung", "Berechtigungen", "userID = '" & Forms!frm_start!Text3 & "'")   

Note: The first parameter needs to be the field name which you want to receive and the second is the table name! The third is a where clause without "where"
https://support.office.com/de-de/article/DLookup-Funktion-8896cb03-e31f- ...

IT WORKS

Function PermissionRead()
Select Case DLookup("Berechtigungen", "Berechtigung", "userID = '" & Forms!frm_start!Text3 & "'")  
  Case "DM":  
    Forms!frm_start!Umschaltfläche83.Enabled = True
    Forms!frm_start!Umschaltfläche84.Enabled = True
    Forms!frm_start!Umschaltfläche85.Enabled = True
  Case "GL":  
    Forms!frm_start!Umschaltfläche83.Enabled = False
    Forms!frm_start!Umschaltfläche84.Enabled = True
    Forms!frm_start!Umschaltfläche85.Enabled = True
  Case "DL":  
    Forms!frm_start!Umschaltfläche83.Enabled = False
    Forms!frm_start!Umschaltfläche84.Enabled = False
    Forms!frm_start!Umschaltfläche85.Enabled = True
  Case Else:
    MsgBox "User nicht erkannt", vbCritical, "Hinweis"  
End Select
End Function