Outlook 2013: Message Preview - Einstellungen verteilen

badger
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Hallo Leute,

seit dem letztem Outlook Update KB3085579 ist (wieder) eine Funktion verfügbar, um die Schriftart/Farbe der Nachrichtenvorschau zu ändern (Info z.B. hier).

Das Problem ist, das Outlook nach dem Update standardmäßig die Farbe auf blau ändert.
Nachdem ich mittlerweile viele Beschwerden der User über dieses blau erhalten habe, möchte ich die Farbe wieder auf das "alte" Grau umstellen.

Mein Problem ist aber:
  • In den Office 2013 Administrative Template ist diese Einstellung noch nicht verfügbar (ADMX hat die Version 15.0.4727.1000 - nach Installation des KB3085579 hat man die Version 15.0.4763.1000)
  • Diese Einstellung wird auch nicht in der registry gespeichert. Zumindest findet regshot keine Änderungen in der registry (wenn ich die Schriftfarbe ändere).

Weiß wer, wo diese Einstellung gespeichert wird?
Ich habe nämlich wenig Lust, die Farbe jetzt bei jedem User einzeln umzustellen.

Beste Grüße
Patrick

Content-Key: 285744

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Ausgedruckt am: 19.08.2022 um 20:08 Uhr

Mitglied: colinardo
colinardo 16.10.2015, aktualisiert am 18.01.2016 um 09:06:06 Uhr
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Hallo Patrick
Weiß wer, wo diese Einstellung gespeichert wird?
Die wird in Outlook in den Ansichten gespeichert. Und das ganze im PST-File oder in der Mailbox auf dem Exchange.

Das sieht man wenn man eine Mailbox mit MFCMapi öffnet

e37d9c918d3af8496278c3e1b7391225

Hier sieht man ein Beispiel solch einer Ansicht und deren XML-Config

241ed830e423f0db7f37cd6b66f118da

http://www.msoutlook.info/question/51
http://www.outlook-tips.net/how-to/copy-outlook-custom-views/

Da haben die bestimmt den Color-Index geändert. Könnte man vielleicht über ein Makro lösen.

Grüße Uwe

- * Nachtrag -

Per VBS ließe sich das bspw. so lösen (Natürlich kann man das auch mit andern Programmiersprachen umsetzen (Powershell / AutoIT) das wäre kein Problem)
Mitglied: Badger
Badger 19.10.2015 um 09:38:20 Uhr
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Hallo Uwe,

herzlichen Dank für deine sehr ausführliche Info!

Das Programm MFCMapi war mir neu - sowie auch, dass Outlook dies direkt in der Mailbox speichert.

Beste Grüße
Patrick
Mitglied: Badger
Badger 19.10.2015 aktualisiert um 10:20:11 Uhr
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Falls das noch wer braucht:
Ich setze mir EINMALIG (per GPO) einen Registrierungswert in HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\RunOnce mit dem Link zum Script.
Dies wird dann beim Anmelden des Users einmal angewendet und alles läuft perfekt face-smile
Mitglied: Badger
Badger 20.10.2015 um 08:45:20 Uhr
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@colinardo:
Gibt es eigentlich auch eine Möglichkeit zu überprüfen, ob der User überhaupt ein Postfach hat, bevor das Script ausgeführt wird?
Hätte jetzt schon einiges probiert. Habe aber leider noch nichts passendes gefunden.
Denn so liefert mir z.b. eine Abfrage von
sofort einen Fehler (sofern kein Postfach vorhanden ist).
Mitglied: Badger
Badger 21.10.2015 um 09:10:16 Uhr
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Hab das Ganze jetzt so gelöst:

Mitglied: Foertschy
Foertschy 17.11.2015 um 10:03:49 Uhr
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Hallo, ich habe bei uns das gleiche Problem, nur ist es bei mir so, dass euer Skript nur die Message Preview Farbe im Posteingang ändert
aber alle anderen Unterordner behalten das nervige blau.

Habt ihr dafür evtl. auch noch eine Lösung?
Mitglied: colinardo
colinardo 17.11.2015 aktualisiert um 12:23:49 Uhr
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Hallo, ich habe bei uns das gleiche Problem, nur ist es bei mir so, dass euer Skript nur die Message Preview Farbe im Posteingang ändert aber alle anderen Unterordner behalten das nervige blau.
Habt ihr dafür evtl. auch noch eine Lösung?
Hallo Foertschy,
das war so beabsichtigt, es könnte ja sein das die User Ihre eigenen Ansichten definiert haben, und die einfach alle abzuändern hätte ich halt als "Bevormundung" verstanden.


Falls das doch benötigt wird, das hier ändert bei allen anderen Ansichten die Farbe der Nachrichtenvorschau auf Grau.
Grüße Uwe

Falls der Beitrag gefällt, seid so nett und unterstützt mich durch eine kleine Spende / If you like my contribution please support me and donate
Mitglied: tbw-01
tbw-01 24.11.2015 um 14:56:41 Uhr
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Hallo Uwe,
wir haben auch das Problem, das wir 600 Usern erklären müssten, wie Sie die Farben ändern können.
Allerdings ist Deine letzte Lösung nicht auf alle Unterordner des Postfachs anzuwenden sondern auf die verschiedenen Ansichten
"Kompakt, Einzeln und Vorschau". Hättest Du auch eine Lösung für alle Ordner und Unterordner innerhalb des eigenen
Postfachs (so wie es Foertschy angefragt hatte)?

Gruß,
Olaf
Mitglied: colinardo
Lösung colinardo 24.11.2015, aktualisiert am 18.01.2016 um 09:05:21 Uhr
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Hallo Olaf,
Zitat von @tbw-01:
wir haben auch das Problem, das wir 600 Usern erklären müssten, wie Sie die Farben ändern können.
Allerdings ist Deine letzte Lösung nicht auf alle Unterordner des Postfachs anzuwenden sondern auf die verschiedenen Ansichten
"Kompakt, Einzeln und Vorschau".
Genau diese Ansichten werden verändert, d.h. wenn diese in anderen Ordnern verwendet werden ist dort dann aber auch dort die Änderung ersichtlich.
Hättest Du auch eine Lösung für alle Ordner und Unterordner innerhalb des eigenen
Postfachs (so wie es Foertschy angefragt hatte)?
Wenn die User Ihre Ansichten nicht unter einem Namen speichern, hast du recht, dann kann jeder Ordner eine eigene Ansicht ohne Namen haben.
Dazu muss die Ordnerstruktur rekursiv durchlaufen werden und die aktuelle Ansicht jedes einzelnen Ordners geändert werden.
Dies kannst du mit folgendem Skript erreichen. Es nimmt den Default-Store von Outlook und durchläuft alle Ordner (nur die mit DefaultItemType = MailItem, also keine Kontakteordner etc. die die Einstellung nicht haben) rekursiv und ändert die Ansicht entsprechend.
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Grüße Uwe
Mitglied: colinardo
colinardo 24.11.2015 aktualisiert um 15:44:20 Uhr
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@Foertschy "Danke" auch für NULL Rückmeldung ... face-sad
Mitglied: tbw-01
tbw-01 24.11.2015 um 16:33:07 Uhr
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Hallo Uwe,
super Arbeit; klappt einwandfrei.
Kompliment unserer Abteilung. Ich schaue mal nach, was unsere Kuchenkasse noch übrig hat.
Wir wünschen Dir einen schönen Abend.

Gruß
Olaf