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Outlook Exchange - Archivierung Strategie

Hallo

Da ich nicht ewig Emails auf Exchange vorhalten kann muss ich mich jetzt mit der Archivierung beschäftigen.

Bei uns greifen die User untereinander auf die Postfächer in Vertretung zu, so dass die interne Outlook Archivierung kein Sinn macht, da ein bereits geöffnetes Archiv von keinen anderen User geöffnet werden kann. Es muss auch eine Möglichkeit geben diese archivierte Emails nachträglich einzusehen und zwar von verschiedenen Personen und nicht nur der diese erhalten hat.
Das Problem ist, dass es nicht möglich ist den Usern klar zu machen, dass Outlook kein Datenspeicher ist.

Welche Strategie ist denn bei euch erfolgreich im Einsatz?

mfg

Dennis

ps.: wir haben Exchange Server 2003 und Outlook 2007 im Einsatz

Content-ID: 157044

Url: https://administrator.de/forum/outlook-exchange-archivierung-strategie-157044.html

Ausgedruckt am: 23.12.2024 um 13:12 Uhr

St-Andreas
St-Andreas 15.12.2010 um 13:34:22 Uhr
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Hallo,


professionelle Mailarchivsysteme unterschiedlicher Hersteller, gerne GFI. Teils als Software, teils als Hardwarelösung.
Strategie wird in der Regel durch gesetzliche Anforderungen, Volumen, Performance bestimmt.

Gruß,
Andreas
maretz
maretz 15.12.2010 um 13:47:27 Uhr
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Moin,

generell würde ich auch eine richtige Archivierungslösung nehmen -> du hast sonst erheblich Probleme wenn nen User doch ne relevante Mail löscht....
maxpoint
maxpoint 15.12.2010 um 13:49:32 Uhr
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Danke, ich schau mir das genau an. Zum glück gibts eine Testversion
goscho
goscho 15.12.2010 um 17:06:58 Uhr
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Mahlzeit

Zur Archivierung gehört aber nicht nur der richtige Umgang mit Mails, sondern auch der mit anderen relevanten Dokumenten im Filesystem.
Das macht man nicht mal nebenbei mit 'ner Software für Exchange/Outlook.

Für ein größeres Netz könnte ich dir Enterprise Vault ans Herz legen.
maxpoint
maxpoint 23.11.2011 um 08:46:28 Uhr
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Hallo

danke für die Vorschläge. Ich werde mir mal so eine Lösung ansehen.

Cu

dennis
goscho
goscho 23.11.2011 um 09:01:29 Uhr
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Morgen Dennis,

[OT]
Du hast jetzt fast ein Jahr gebraucht, um unsere Beiträge zu lesen und die richtigen Schlüsse daraus zu ziehen?
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