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Outlook Verteilerliste-Kontaktgruppe automatisiert erstellen

Mitglied: micson

micson (Level 1) - Jetzt verbinden

14.12.2019 um 15:14 Uhr, 332 Aufrufe, 6 Kommentare

Hallo,

habe in Outlook 2019 ein Adressbuch von den Gästen, welche in unserem Gästehaus einmal Urlaub gemacht haben.
Ich möchte die Kontakte kategorisieren (Gast, Stammgast usw.) und den Stammgästen per Mail Weihnachtsgrüße übermitteln. Bevor hier eine Diskussion entbrannt, dass es sich genau genommen um Spam handelt: Dies wird bereits seit Jahren praktiziert und die Stammgäste wissen bescheid und freuen sich über einen Weihnachtsgruß.
Insgesamt wird es sich um ca. 150 Mails handeln. Da aber je nach Mailserver ab einer gewissen Empfängeranzahl (meist ca. 50) der Versand als Spam gewertet wird, muss der Versand in mehreren Etappen erfolgen. Dazu wurden in der Vergangenheit händisch Verteilerlisten mit ca. 40 Empfänger erstellt, was jedoch bei der Erstellung und auch bei der Pflege recht zeitaufwändig ist. Gibt es eine konfortablere Lösung (VBA?) mit welcher die Kontakte der Kategorie "Stammgäste" automatisiert in Verteilerlisten aufgeteilt werden, welche z.B max. 40 Empfänger beinhalten.
Oder vielleicht gibt es noch eine andere einfachere Lösung?

Gruß,
Micson
Mitglied: certifiedit.net
14.12.2019 um 15:33 Uhr
Moin Micson,

Spam ist nicht dein Problem, die DSGVO ist es, und wenn sich nur einer der 150 beschwert hast du ein größeres Problem als die manuelle Verarbeitung!

VG
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Mitglied: micson
14.12.2019 um 15:58 Uhr
Du hast recht, dass die DSGVO zu beachten ist.

Ich habe mal einen Blick auf die Seite der Österreichischen Wirtschaftskammer geworfen. Dort steht:
"E-Mails, die nicht der Direktwerbung dienen, sind auch ohne Einwilligung zulässig. Die frühere Beschränkung auf maximal 50 Empfänger gibt es seit Dezember 2018 nicht mehr. Damit sind E-Mails ohne Werbecharakter unabhängig von der Empfängerzahl zulässig" (Link WKO)
Und da hier nur Weihnachtsgrüße überbracht werden, sehe ich das als zulässig.
Bitte warten ..
Mitglied: certifiedit.net
14.12.2019 um 16:02 Uhr
Das musst du wissen, ich sags nur. Gut, Österreich ist da auch noch vernünftiger. Aber implizit kann man bei Weihnachtsgrüßen auch eine gewisse Schattenwerbung/Schleichwerbung vermuten. Klar, soll ja auch der Bekanntheit oder des in Erinnerungrufen dienen....sog. "aufmerksamkeiten"
Bitte warten ..
Mitglied: micson
14.12.2019 um 16:16 Uhr
Abgesehen von der DSGVO, wie ließe sich das von der technischen Seite her recht einfach und zeitsparend umsetzen?
Bitte warten ..
Mitglied: certifiedit.net
14.12.2019 um 16:19 Uhr
Erzähl mal mehr zum Hintergrund? Emailserver läuft worüber? Wie ist das Emailing grundsätzlich eingerichtet?
Bitte warten ..
Mitglied: micson
14.12.2019 um 16:55 Uhr
Mailserver liegt bei World4You
IMAP-Konto
Bitte warten ..
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