PDF A3 eingebettete Dateien
Hallo in die Runde (eine schöne Adventszeit wünsche ich),
in unserer Firma soll PDF/A eingeführt werden. Hier müssen wir uns nun zwischen PDF/A2 oder PDF/A3 entscheiden (um genauer zu sein PDF/A2u oder PDF/A3u.
Der Unterschied von 2 zu 3 ist, dass man bei PDF/A3 nicht PDF konforme Dateien wie z. B. Word oder Excel mit einbetten kann und, dass die XML bzgl. OCR Erkennung ebenfalls in PDF mit eingebettet wird.
PD/A3 eignet sich gut zur elektrischen Bearbeitung von Rechnungen, Wegender eingetreten XML Datei.
Nun stellt sich mir die Frage, ob man auch eine PDF/A3 Datei nach Jahren sauber öffnen kann, auch wenn eine darin eingebettete Datei in Formaten wie .docx, .jpg oder .xlsx beschädigt ist.
Hat da von euch einer schon Erfahrungen gesammelt?
Welche Format aus welchen Gründen würdet ihr vorziehen?
Danke vorab für eure Antworten.
in unserer Firma soll PDF/A eingeführt werden. Hier müssen wir uns nun zwischen PDF/A2 oder PDF/A3 entscheiden (um genauer zu sein PDF/A2u oder PDF/A3u.
Der Unterschied von 2 zu 3 ist, dass man bei PDF/A3 nicht PDF konforme Dateien wie z. B. Word oder Excel mit einbetten kann und, dass die XML bzgl. OCR Erkennung ebenfalls in PDF mit eingebettet wird.
PD/A3 eignet sich gut zur elektrischen Bearbeitung von Rechnungen, Wegender eingetreten XML Datei.
Nun stellt sich mir die Frage, ob man auch eine PDF/A3 Datei nach Jahren sauber öffnen kann, auch wenn eine darin eingebettete Datei in Formaten wie .docx, .jpg oder .xlsx beschädigt ist.
Hat da von euch einer schon Erfahrungen gesammelt?
Welche Format aus welchen Gründen würdet ihr vorziehen?
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Aus Erfahrung kann ich Dir folgendes sagen:
PDF-Envelopes mit embedded files sind cool, aber aus meiner Sicht absolutes Nischenfeature.
Das Ganze ist zwar irgendwo im Kommen hinsichtlich automatischer E-Mail-Appliances, die auf diesem Wege sichere E-Mails verschicken, aber dennoch können viele Kunden solche Dateien nicht handhaben. Die meisten PDF-Reader weisen nicht von selbst eindeutig auf einen Anhang hin und die meisten Leute wissen um diese Funktion nicht.
embedded files in PDF tangieren die eigentliche PDF nicht. Da brauchst Du Dir meines Erachtens keine Sorgen zu machen.
Ich habe bei uns PDF/A2u standardisiert für die Behördenkommunikation. Der Grund liegt in transparenten Objekten, die bei niedrigerem PDF/A-Stand (unter 2) nicht unterstützt werden. Ferner ist es wichtig, dass wir Unicode für internationale Zeichensätze unterstützen.
Unsere Firewall wirft z.B. E-Mails mit PDF-Anhängen raus, die potentiell aktiven Inhalt enthalten. PDFs mit Office-Anhängen kämen also nicht durch.
PDF-Envelopes mit embedded files sind cool, aber aus meiner Sicht absolutes Nischenfeature.
Das Ganze ist zwar irgendwo im Kommen hinsichtlich automatischer E-Mail-Appliances, die auf diesem Wege sichere E-Mails verschicken, aber dennoch können viele Kunden solche Dateien nicht handhaben. Die meisten PDF-Reader weisen nicht von selbst eindeutig auf einen Anhang hin und die meisten Leute wissen um diese Funktion nicht.
embedded files in PDF tangieren die eigentliche PDF nicht. Da brauchst Du Dir meines Erachtens keine Sorgen zu machen.
Ich habe bei uns PDF/A2u standardisiert für die Behördenkommunikation. Der Grund liegt in transparenten Objekten, die bei niedrigerem PDF/A-Stand (unter 2) nicht unterstützt werden. Ferner ist es wichtig, dass wir Unicode für internationale Zeichensätze unterstützen.
Unsere Firewall wirft z.B. E-Mails mit PDF-Anhängen raus, die potentiell aktiven Inhalt enthalten. PDFs mit Office-Anhängen kämen also nicht durch.