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Retention Policies (Aufbewahrungsrichtlinien) in Outlook
Hallo,
ich schreibe hier zum ersten mal etwas ins Forum und freue mich auf Verbesserungsvorschläge.
Meine Frage:
Wie kann ich eine Aufbewahrungsrichtlinie im M365 Compliance Center (Purview) erstellen und auf ein gesamtes Exchange Postfach anwenden?
Microsoft verweist auf den Dok Artikeln darauf das diese Richtlinien seit neuestem im Compliance Center erstellt werden können. Wie das funktioniert allerdings nicht. Habe bereits eine Aufbewahrungsrichtlinie im Compliance Center erstellt, aber ich kann sie nirgends anwenden.
Vielen Dank!
ich schreibe hier zum ersten mal etwas ins Forum und freue mich auf Verbesserungsvorschläge.
Meine Frage:
Wie kann ich eine Aufbewahrungsrichtlinie im M365 Compliance Center (Purview) erstellen und auf ein gesamtes Exchange Postfach anwenden?
Microsoft verweist auf den Dok Artikeln darauf das diese Richtlinien seit neuestem im Compliance Center erstellt werden können. Wie das funktioniert allerdings nicht. Habe bereits eine Aufbewahrungsrichtlinie im Compliance Center erstellt, aber ich kann sie nirgends anwenden.
Vielen Dank!
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Ausgedruckt am: 06.10.2024 um 12:10 Uhr
10 Kommentare
Neuester Kommentar
Zitat von @LDigital:
Wie kann ich eine Aufbewahrungsrichtlinie im M365 Compliance Center (Purview) erstellen und auf ein gesamtes Exchange Postfach anwenden?
Wie kann ich eine Aufbewahrungsrichtlinie im M365 Compliance Center (Purview) erstellen und auf ein gesamtes Exchange Postfach anwenden?
Set-Mailbox MaxMuster@domain.tld -RetentionPolicy <name>Get-Mailbox -ResultSize unlimited -RecipientTypeDetails UserMailbox | Set-Mailbox -RetentionPolicy <name>
bzw. im neueren Admin-Center
Grüße Uwe
Servus,
hier mal ein paar PS-Zeilen, die vielleicht helfen:
Die Ausgabe sieht dann etwa so aus (kann natürlich variieren, wenn eigene Policies vorhanden sind!):
Name RetentionPolicyTagLinks
-----------------------
Default MRM Policy {Default 1 year move to archive, Junk Email, Recoverable Items 14 days move to archive, Never Delete}
hier mal ein paar PS-Zeilen, die vielleicht helfen:
# alle Policies anzeigen
Get-RetentionPolicy | ft -auto Name,RetentionPolicyTagLinksDie Ausgabe sieht dann etwa so aus (kann natürlich variieren, wenn eigene Policies vorhanden sind!):
Name RetentionPolicyTagLinks
-----------------------
Default MRM Policy {Default 1 year move to archive, Junk Email, Recoverable Items 14 days move to archive, Never Delete}
# fuer User
#anzeigen
#Get-Mailbox -Identity "USER_ALIAS" | ft Alias,RetentionPolicy
#setzen
#Set-Mailbox -Identity "USER_ALIAS" -RetentionPolicy "POLICY_NAME"
#policy entfernen
#Set-Mailbox -Identity "USER_ALIAS" -RetentionPolicy $null
# fuer alle User
#anzeigen
#Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | ft -auto Alias,RetentionPolicy
#setzen
#Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "POLICY_NAME" 
Hallo,
vielen Dank für die schnellen Antworten!
Ich habe es mit PowerShell auch nochmal versucht, aber das Problem ist das keine weiteren Aufbewahrungsrichtlinien gefunden werden (nur die MRM default).
Ich habe habe im Compliance Admin Center die die Aufbewahrungsrichtlinie erstellt und meinem Account zugeordnet.
Im Exchange Admin Center wird nämlich auf das Compliance Center verwiesen.
vielen Dank für die schnellen Antworten!
Ich habe es mit PowerShell auch nochmal versucht, aber das Problem ist das keine weiteren Aufbewahrungsrichtlinien gefunden werden (nur die MRM default).
Ich habe habe im Compliance Admin Center die die Aufbewahrungsrichtlinie erstellt und meinem Account zugeordnet.
Im Exchange Admin Center wird nämlich auf das Compliance Center verwiesen.
Wenn die Richtlinie dynamisch definiert ist taucht sie nicht auf, nur wenn sie statisch definiert ist. Denn eine dynamische Richtlinie muss nicht explizit zugewiesen werden weil Ihre Zuständigkeit wie der Name schon sagt über vorher definierte Attribute gesteuert wird. Dynamische Richtlinien tauchen deswegen nicht in Auswahllisten auf.
Des weiteren kann es bis zu einen Tag dauern bis diese angewendet wird.
Des weiteren kann es bis zu einen Tag dauern bis diese angewendet wird.
Ja, aber erstelle sie am besten im Exchange Admin Center.
Weiß nicht, warum Microsoft nicht in der Lage ist das ordentlich zu verknüpfen.
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Das geht dort in der GUI nicht mehr.
.
Weiß nicht, warum Microsoft nicht in der Lage ist das ordentlich zu verknüpfen.
Funktioniert, man muss nur die richtige Option(statisch/dynamisch) in der GUI wählen, oder man erstellt die Richtlinie und die Tags gleich über die Powershell dann hat man mit dem GUI Gedöhns nichts mehr am Hut .Zitat von @colinardo:
Wenn die Richtlinie dynamisch definiert ist taucht sie nicht auf, nur wenn sie statisch definiert ist. Denn eine dynamische Richtlinie muss nicht explizit zugewiesen werden weil Ihre Zuständigkeit wie der Name schon sagt über vorher definierte Attribute gesteuert wird. Dynamische Richtlinien tauchen deswegen nicht in Auswahllisten auf.
Des weiteren kann es bis zu einen Tag dauern bis diese angewendet wird.
Wenn die Richtlinie dynamisch definiert ist taucht sie nicht auf, nur wenn sie statisch definiert ist. Denn eine dynamische Richtlinie muss nicht explizit zugewiesen werden weil Ihre Zuständigkeit wie der Name schon sagt über vorher definierte Attribute gesteuert wird. Dynamische Richtlinien tauchen deswegen nicht in Auswahllisten auf.
Des weiteren kann es bis zu einen Tag dauern bis diese angewendet wird.
Die Richtlinie ist auf statisch eingestellt und auch schon über eine Woche aktiviert. Hast du eine Idee woran es noch liegen könnte?
Zitat von @LDigital:
Die Richtlinie ist auf statisch eingestellt und auch schon über eine Woche aktiviert. Hast du eine Idee woran es noch liegen könnte?
Sehr wahrscheinlich an der Interpretation wie Retention Tags arbeiten und das Alter berechnet wirdDie Richtlinie ist auf statisch eingestellt und auch schon über eine Woche aktiviert. Hast du eine Idee woran es noch liegen könnte?
Berechnung des Aufbewahrungsalters in Exchange Online
Dann wurde der Tenant vermutlich noch nicht umgestellt.
An den TO: Nutze einfach die Powershell damit ist das schnell abgefackelt:
Damit ist die neue Policy Default für alle Mailboxen denen keine explizit andere zugewiesen wurde.
Fertig.
An den TO: Nutze einfach die Powershell damit ist das schnell abgefackelt:
New-RetentionPolicyTag -Name MyPolicyTag -RetentionAction PermanentlyDelete -Type All -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 25555
New-RetentionPolicy -Name MyRetentionPolicy -RetentionPolicyTagLinks MyPolicyTag -IsDefaultFertig.
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