bingo61
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Share Postfach Exchange online

Servus zusammen,

mir wurde da ein Problem herangetragen.
Ein User möchte, Ordner mit Mails die ins Share Postfach, von ihm aus seinen persönlichen Postfach im Outlook verschoben wurden, wieder gelöscht haben.
Es sind "Vollzugriff" und "senden als" auf dem Postfach vorhanden , nur beim Versuch zu löschen kommt Fehlermeldung mit Hinweis auf fehlende Berechtigungen (diese wurden auch im Outlook zusätzlich noch vergeben) .
Was kann man ausser das Postfach löschen und neu anlegen noch tun?

Content-ID: 671641

Url: https://administrator.de/forum/share-postfach-exchange-online-671641.html

Ausgedruckt am: 29.03.2025 um 12:03 Uhr

Xaero1982
Xaero1982 26.02.2025 um 13:50:43 Uhr
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Moin,

der Text ist echt schwer zu verstehen.

Also der User hat eine Shared Mailbox zugeordnet und hat aus seinem Postfach Mails/Ordner in die Shared Mailbox verschoben und will sie wieder löschen?

Reden wir von Office 365?

Notfalls dem Konto ein Passwort geben und damit anmelden und dann löschen.

Grüße
DivideByZero
DivideByZero 26.02.2025 um 14:34:54 Uhr
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Oder über OWA versuchen
kpunkt
kpunkt 26.02.2025 um 14:40:53 Uhr
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EXO mit Outlook braucht meiner Erfahrung nach oft eine Eeeewigkeit bis eine Delegierung ankommt.
OWA ist quasi instantan. Wenns schnell gehen muss eher der Königsweg.
Ansonsten, lösch die Delegierung nochmal und füg sie erneut hinzu.
denkis
denkis 26.02.2025 um 14:43:00 Uhr
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hallo bingo61,

wenn das auf ExO läuft, kann das eine Weile dauern bis Postfachberechtigungen auf alle Mails durchgesickert sind. Gerade dann, wenn man größere Mengen portiert hat.

Gruß
denkis
ThePinky777
ThePinky777 26.02.2025 um 17:56:35 Uhr
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einfach mal 48 stunden warten... dann wird das schon in der cloud face-smile
Bingo61
Bingo61 27.02.2025 um 16:36:44 Uhr
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Zitat von @Xaero1982:

Moin,

der Text ist echt schwer zu verstehen.

Also der User hat eine Shared Mailbox zugeordnet und hat aus seinem Postfach Mails/Ordner in die Shared Mailbox verschoben und will sie wieder löschen?

Reden wir von Office 365?

Notfalls dem Konto ein Passwort geben und damit anmelden und dann löschen.

Grüße

Richtig.
Er hat aus die in seinen Mailaccount angelegte Ordner mit Unterordner inkl deren Inhalt, vom persönlichen ins Share verschoben. Dann bemerkt das er die Doppelt hat. Dann kommt das Problem, dass sich die Ordner mit Unterordner nicht löschen lassen, weil da angeblich Inhalte sind, deren Berechtigungen das verhindern.
Löscht man die Mails in den Odnern einzeln, ist es kein Hinderniss, Nur die Baumstruktur lässt sich nicht löschen. Da es sich um geschätze ca 1000 Mail + handelt, wird da mit einzel löschen es bisschen aufwendig.
Hatte angeboten, dass Share aufzulösen und dann soll er seine Ordner neu anlegen, wollte er nicht .. warum auch immer.
Da es sich um eine Behörde und deren Abteilungsleiter handelt, kann man auch ned eben mal zu dem GF gehen und da sich OK holen.
Xaero1982
Xaero1982 27.02.2025 um 16:40:58 Uhr
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Naja hab ich ja geschrieben was du tun kannst.
Ansonsten muss man ja auch nicht Nachrichten einzeln löschen. STRG+A und dann SHIFT+ENTF

Grüße
DivideByZero
DivideByZero 27.02.2025 um 16:59:52 Uhr
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Was macht der Versuch über OWA? Klappt auch nicht?
kpunkt
kpunkt 28.02.2025 um 07:16:05 Uhr
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Beim Verschieben zeigt Outlook schon mal gerne die Mails doppelt an. Ein Löschen von einem vermeintlichen Doppel ist dann nicht möglich, da es gar nicht existiert. Meldungen kenn ich von Objekt nicht vorhanden, bis fehlende Berechtigung. EXO und Outlook synchronisieren wie gesagt oft sehr träge.
OWA zeigt an, was tatsächlich los ist. Königsweg und so.