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Software: Ablage von Fotos und PDFs für Projekte im Handwerkbereich
Guten Tag zusammen
Ein Kunde will eine Art Ablage, bei welchem die Mitarbeiter Baustelleninfos in verschiedenen Ordnern ansehen können. Auch sollen in dieser Ablage Fotos von den Mitarbeiterhandys (Android und Apple) der jeweiligen Baustelle abgelegt werden können.
Auch sollen die Mitarbeiter im Büro natürlich auch auf diese Ablage Zugriff haben und allenfalls auch Infos in PDF Form in die entsprechenden Ordner ablegen.
Mit welcher Software, resp. Cloudlösung könnte dies am einfachsten gemacht werden?
Da dies draussen Handwerker sind, ist es wichtig, dass dies sher bedienungsfreundlich ist.
Was habt ihr für Vorschläge? Bin um jeden Tipp dankbar...
Gruss
mascho
Ein Kunde will eine Art Ablage, bei welchem die Mitarbeiter Baustelleninfos in verschiedenen Ordnern ansehen können. Auch sollen in dieser Ablage Fotos von den Mitarbeiterhandys (Android und Apple) der jeweiligen Baustelle abgelegt werden können.
Auch sollen die Mitarbeiter im Büro natürlich auch auf diese Ablage Zugriff haben und allenfalls auch Infos in PDF Form in die entsprechenden Ordner ablegen.
Mit welcher Software, resp. Cloudlösung könnte dies am einfachsten gemacht werden?
Da dies draussen Handwerker sind, ist es wichtig, dass dies sher bedienungsfreundlich ist.
Was habt ihr für Vorschläge? Bin um jeden Tipp dankbar...
Gruss
mascho
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Content-ID: 670672
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Ausgedruckt am: 14.01.2025 um 10:01 Uhr
7 Kommentare
Neuester Kommentar
Zitat von @mascho:
Mit welcher Software, resp. Cloudlösung könnte dies am einfachsten gemacht werden?
Da dies draussen Handwerker sind, ist es wichtig, dass dies sher bedienungsfreundlich ist.
Da dies draussen Handwerker sind, ist es wichtig, dass dies sher bedienungsfreundlich ist.
Z. B. mit Nextcloud. Das bieten viele auch als Mietlösung an, u. a. Hetzner.
Moin,
+1 für die Nextcloud
Am Handy die App installieren und ggf. für Kunden dann Freigabelinks erstellen.
Mit weiteren Addons könnte man darüber sogar Kollaborieren (VideoMeetings, Chats, ...) abhalten, oder gar Kontakte zentrale verwalten und mit de Handys syncen....
+1 für die Nextcloud
Am Handy die App installieren und ggf. für Kunden dann Freigabelinks erstellen.
Mit weiteren Addons könnte man darüber sogar Kollaborieren (VideoMeetings, Chats, ...) abhalten, oder gar Kontakte zentrale verwalten und mit de Handys syncen....
Moin.
Wenn Cloud, dann +1 für NextCloud - aber nicht beim billigsten Anbieter einmieten und für ein Backup sorgen.
Wenn lieber onprem, dann z.B. ne Synology, damit ließe sich der automatisierte Foto-Upload realisieren bzw. natürlich auch "on demand", wenn nicht jeder Schnappschuss hochgeladen werden soll. Auch hier: Backup. Liefert Synology von Hause aus mit.
Cheers,
jsysde
Wenn Cloud, dann +1 für NextCloud - aber nicht beim billigsten Anbieter einmieten und für ein Backup sorgen.
Wenn lieber onprem, dann z.B. ne Synology, damit ließe sich der automatisierte Foto-Upload realisieren bzw. natürlich auch "on demand", wenn nicht jeder Schnappschuss hochgeladen werden soll. Auch hier: Backup. Liefert Synology von Hause aus mit.
Cheers,
jsysde
+1 für Nextcloud
+1 für Syno DriveSync
je nachdem was vorhanden ist, kann natürlich auch Onedrive etc eine Lösung sein.
+2 für Backup machen
MfG
+1 für Syno DriveSync
je nachdem was vorhanden ist, kann natürlich auch Onedrive etc eine Lösung sein.
+2 für Backup machen
MfG
Vielen Dank für eure Inputs, ich habe mir mal Nextcloud angeschaut, das sieht noch vielversprechend aus.
Backup werde ich natürlich berücksichtigen...
Gruss
mascho
Backup werde ich natürlich berücksichtigen...
Gruss
mascho
Moin,
hat der Kunde ein ERP, CRM oder DMS System, welches evtl eine App dazu anbietet?
Ab einer gewissen Größe und auch mit der Zeit wird eine einfache Datenablage sehr unübersichtlich.
Fotos und andere Dokumente direkt projektbezogen abzulegen bringt da schon Vorteile.
Unsere Servicetechniker / Außendienstmitarbeiter öffnen auf der Baustelle in der App ihren Auftrag und fotografieren nur noch.
Gruß und viel Erfolg
hat der Kunde ein ERP, CRM oder DMS System, welches evtl eine App dazu anbietet?
Ab einer gewissen Größe und auch mit der Zeit wird eine einfache Datenablage sehr unübersichtlich.
Fotos und andere Dokumente direkt projektbezogen abzulegen bringt da schon Vorteile.
Unsere Servicetechniker / Außendienstmitarbeiter öffnen auf der Baustelle in der App ihren Auftrag und fotografieren nur noch.
Gruß und viel Erfolg
Moin,
nicht ganz unwichtig - einerseits fürs Handling, aber auch für die Zukunft - die Struktur.
Die Nutzer müssen sich schnell und intuitiv zurechtfinden, das Backup muss einfach und schnell gehen und später muss/will man ggf. die alten Projekte (z.B. >11Jahre) aus dem System entnehmen und nur noch über ein Archiv zugänglich lassen.
Sortiert man jetzt in der obersten Ebene nach Jahren oder nach Auftragsnummer oder nach Bauort oder nach Auftraggeber?
Was ändert sich ständig - was bleibt konstant?
Gibt es ggf. eine Handvoll Auftraggeber, für die man z.B. 80-90% der Aufträge abwickelt oder sind nur z.B. 5-10% Stammkunden?
Tipp: nicht zu viele Unterverzeichnisse, irgendwann kommen ggf. noch Verzeichnisse aus der Backupstruktur dazu und wenn die Dateinamen von Dokumenten z.B. (wie oft bei Word) aus der Überschrift generiert werden, kann das schon mal lang werden.
Was wird häufig gesucht?
Sollte man Dateinamen mit yy-mm-dd_xxx beginnen damit die Liste der Besprechungs-Protokolle z.B. in der timeline sortiert ist?
Gruß
Holger
nicht ganz unwichtig - einerseits fürs Handling, aber auch für die Zukunft - die Struktur.
Die Nutzer müssen sich schnell und intuitiv zurechtfinden, das Backup muss einfach und schnell gehen und später muss/will man ggf. die alten Projekte (z.B. >11Jahre) aus dem System entnehmen und nur noch über ein Archiv zugänglich lassen.
Sortiert man jetzt in der obersten Ebene nach Jahren oder nach Auftragsnummer oder nach Bauort oder nach Auftraggeber?
Was ändert sich ständig - was bleibt konstant?
Gibt es ggf. eine Handvoll Auftraggeber, für die man z.B. 80-90% der Aufträge abwickelt oder sind nur z.B. 5-10% Stammkunden?
Tipp: nicht zu viele Unterverzeichnisse, irgendwann kommen ggf. noch Verzeichnisse aus der Backupstruktur dazu und wenn die Dateinamen von Dokumenten z.B. (wie oft bei Word) aus der Überschrift generiert werden, kann das schon mal lang werden.
Was wird häufig gesucht?
Sollte man Dateinamen mit yy-mm-dd_xxx beginnen damit die Liste der Besprechungs-Protokolle z.B. in der timeline sortiert ist?
Gruß
Holger
