mrhallo19981
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Wie erstelle ich einen Report in Excel?

Hallo, ich möchte einen Report in Excel erstellen.

Ich habe folgende Tabelle:

(siehe Anhang)

Ich soll daraus zwei Berichte erstellen:

1. täglich für den Kunden -> Name, Vorname, Datum, Kommen-Uhrzeit (p10)

2. für die interne Abrechnung -> Name, Vorname, Datum, Kommen-Uhrzeit(p10), Datum, Gehen-Uhrzeit(p20), Anzahl Stunden

Habt ihr eine Idee wie ich das ohne viel Aufwand machen kann? Ich habe es mit einem PrivotTable versucht aber das klappt nicht und ich bin nicht so bewandert in Excel.
14.01

Content-ID: 640479

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Printed on: December 4, 2024 at 02:12 o'clock

Dr.Bit
Dr.Bit Jan 14, 2021 at 09:59:23 (UTC)
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Scheint ja eine Zeiterfassung zu sein, welches Format (Dateiendung) hat denn die Tabelle, aus der Du ausliest?

🖖
Mrhallo19981
Mrhallo19981 Jan 14, 2021 at 10:19:31 (UTC)
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CSV, das habe ich dann in excel importiert. daraus entstand diese Tabelle. Die Tabelle oben ist kleiner gemacht und zum testen.
Ich habe es jetzt geschafft den ersten Schritt halbwegs abzubilden.
Sieht halt nicht so schön aus
141.01
147069
147069 Jan 14, 2021 updated at 10:38:53 (UTC)
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Zitat von @Mrhallo19981:
Ich habe es jetzt geschafft den ersten Schritt halbwegs abzubilden.
Sieht halt nicht so schön aus
Kannst du leicht in Tabellenform wandeln indem du die Einstellung für das Feld vornimmst

screenshot

Ergebnis Gruppierung aufgelöst in Tabellenform

screenshot
Mrhallo19981
Mrhallo19981 Jan 14, 2021 at 11:42:27 (UTC)
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Ich bin fast fertig. Für den 2. Schritt brauche ich eine Rechnung. Dabei sollen die Uhrzeiten also Kommen und gehen berechnet werden und die Anzahl der geleisteten Stunden sollen kommen:
(siehe Anhänge)
Ich weiß nicht weiter
3
2
1
147069
147069 Jan 14, 2021 updated at 11:59:24 (UTC)
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Entweder direkt in der Pivot mit einem berechnetm Feld

screenshot


Oder zusätzliche Spalte schon in der Tabelle hinzufügen. Zur Berechnung von Zeiten bitte folgende wichtigen Hinweise beachten
https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2015/06/24/calculate-time-ex ...
Dr.Bit
Dr.Bit Jan 15, 2021 at 06:33:19 (UTC)
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Hat denn der Anbieter der Chips da nicht im Portfolio? Was bringt eine Zeiterfassung, die man dann nicht auswerten kann?

🖖
Mrhallo19981
Mrhallo19981 Jan 18, 2021 at 12:06:55 (UTC)
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ja schon, aber mein Arbeitgeber ist zu geizig.
Dr.Bit
Dr.Bit Jan 18, 2021 at 12:55:31 (UTC)
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Aha, das hat sogar mein alter Chef verstanden, das man das Inhouse eigentlich gar nicht leisten kann/sollte. Wenn ihr das für die Lohnabrechnungen mit ranzieht, kann das ganz schön Ärger von den Mitarbeitern geben. Und bei wiederholtem Vorkommen auch von deren Anwalt. Das geht dann schon in Richtung Arbeitsrecht.
Ich würde mir gut überlegen, ob Du das wirklich machst. Unter Umständen kann das auch für Dich einiges an Ärger bedeuten.
Kann, muß nicht.
Auf jeden Fall würde ich mir das vom Chef unterschreiben lassen, daß Du aus der Haftung raus bist, falls da mal was kommen sollte. Dann ist er vielleicht nicht mehr so geizig. Die Software gibt´s ja nicht nur, weil die sich was dazuverdienen möchten.

🖖
Guenther45
Guenther45 Jan 24, 2021 at 13:22:07 (UTC)
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Moin,
wie geizig ist er denn mit eurer Excel-Version? Oder anders nachgefragt: Kannst/darfst/willst du Power Query > http://www.excel-ist-sexy.de/power-query-das-add-in/ nutzen? Damit sollte imho das Ganze auf etwas anderem Wege aber korrekt machbar sein.