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Word Dokument mit zusätzlicher PDF als eine PDF abspeichern
Hallo zusammen,
Ich habe folgendes Problem.
Es gibt ein Worddokument und ein PDF Dokument. Beides muss zusammengeführt werden, damit es in einer PDF ist.
Ich stehe gerade vollkommen auf dem Schlauch, wie würde man das am elegantesten hinbekommen?
Zum Hintergrund:
Die Word-Datei wird aus einem Fachverfahren heraus generiert und die PDF aus einem anderen. Beide Dokumente müssen zusammen als eine Datei an ein Kurvertierzentrum geschickt werden.
Lässt sich das irgendwie mittels Office Boardzubehör lösen oder bedarfs es nach einem Skript (PowerShell)?
Vielen Dank im Voraus,
Patrick
Ich habe folgendes Problem.
Es gibt ein Worddokument und ein PDF Dokument. Beides muss zusammengeführt werden, damit es in einer PDF ist.
Ich stehe gerade vollkommen auf dem Schlauch, wie würde man das am elegantesten hinbekommen?
Zum Hintergrund:
Die Word-Datei wird aus einem Fachverfahren heraus generiert und die PDF aus einem anderen. Beide Dokumente müssen zusammen als eine Datei an ein Kurvertierzentrum geschickt werden.
Lässt sich das irgendwie mittels Office Boardzubehör lösen oder bedarfs es nach einem Skript (PowerShell)?
Vielen Dank im Voraus,
Patrick
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Ausgedruckt am: 05.11.2024 um 13:11 Uhr
11 Kommentare
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Entweder manuell mit nem PDF Editor wie bspw.
https://www.tracker-software.com/product/pdf-xchange-editor
oder ähnlich.
Oder dein Word-Doc ebenfalls zum PDF konvertieren und dann mit PDFTK kostenlos zusammenfügen
https://www.pdflabs.com/tools/pdftk-the-pdf-toolkit/
Oder beide DOCs zusammen (sowohl Word als auch PDF) an einen PDF-Drucker drucken.
usw. usw.
Gruß w.
https://www.tracker-software.com/product/pdf-xchange-editor
oder ähnlich.
Oder dein Word-Doc ebenfalls zum PDF konvertieren und dann mit PDFTK kostenlos zusammenfügen
https://www.pdflabs.com/tools/pdftk-the-pdf-toolkit/
Oder beide DOCs zusammen (sowohl Word als auch PDF) an einen PDF-Drucker drucken.
usw. usw.
Gruß w.
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Oder du nimmst einen PDF Drucker wie z.B. Free PDF. Der hat die Funktion Multidoc.
Du druckst die PDF als PDF aus (klingt komisch ist aber so^^) wählst "MultiDoc" aus und druckst danach das WordDokument auch über FreePDF aus. Somit aus du beides in einer PDF.
Du druckst die PDF als PDF aus (klingt komisch ist aber so^^) wählst "MultiDoc" aus und druckst danach das WordDokument auch über FreePDF aus. Somit aus du beides in einer PDF.
Hi Patrick,
um das zu automatisieren kann man per Powershellscript die Word Dokumente in einem Verzeichnis nach PDF
umwandeln.
https://sid-500.com/2020/10/20/powershell-convert-word-documentes-to-pdf ...
Und anschließend die beiden PDF zusammenführen lassen.
https://evotec.xyz/merging-splitting-and-creating-pdf-files-with-powersh ...
Gruß
um das zu automatisieren kann man per Powershellscript die Word Dokumente in einem Verzeichnis nach PDF
umwandeln.
https://sid-500.com/2020/10/20/powershell-convert-word-documentes-to-pdf ...
Und anschließend die beiden PDF zusammenführen lassen.
https://evotec.xyz/merging-splitting-and-creating-pdf-files-with-powersh ...
Gruß
Also ich habe nun gesehen das wir bei uns den PDF-Creator in Version 1.7.4 im Einsatz haben.
Jetzt ist die Frage, wie ich dort ein Profil erstellen kann, womit ich im Grunde 2 Dokumente auswählen kann und diese dann als eine PDF in ein vorgebenes Verzeichnis gespeichert werden (Profil).
Ich habe etwas mit rumgespielt, aber wenn ich den PDF-Creator als Drucker auswähle in Word, dann öffnet sich dieser und ich kann dann in der Druckliste ein weiteres Dokument hinzufügen, was dann die PDF wäre. Wähle ich aber nun ein Profil aus, was ein vorgegebenen Pfad hat, dann wird beim Klick auf speichern, trotzdem nach einen Pfad gefragt. :S
Das sind mir zuviele Klicks.
Besser wäre es, wenn der PDF Drucker mit einem Profil in Word hinterlegt ist, man diesen auswählt und dann in der Druckliste die zusätzlichen Dokumente hinzufügen kann und danach auf speichern/drucken klickt und fertig.
Jetzt ist die Frage, wie ich dort ein Profil erstellen kann, womit ich im Grunde 2 Dokumente auswählen kann und diese dann als eine PDF in ein vorgebenes Verzeichnis gespeichert werden (Profil).
Ich habe etwas mit rumgespielt, aber wenn ich den PDF-Creator als Drucker auswähle in Word, dann öffnet sich dieser und ich kann dann in der Druckliste ein weiteres Dokument hinzufügen, was dann die PDF wäre. Wähle ich aber nun ein Profil aus, was ein vorgegebenen Pfad hat, dann wird beim Klick auf speichern, trotzdem nach einen Pfad gefragt. :S
Das sind mir zuviele Klicks.
Besser wäre es, wenn der PDF Drucker mit einem Profil in Word hinterlegt ist, man diesen auswählt und dann in der Druckliste die zusätzlichen Dokumente hinzufügen kann und danach auf speichern/drucken klickt und fertig.
Zitat von @lenor73:
Hi Patrick,
um das zu automatisieren kann man per Powershellscript die Word Dokumente in einem Verzeichnis nach PDF
umwandeln.
https://sid-500.com/2020/10/20/powershell-convert-word-documentes-to-pdf ...
Und anschließend die beiden PDF zusammenführen lassen.
https://evotec.xyz/merging-splitting-and-creating-pdf-files-with-powersh ...
Gruß
Hi Patrick,
um das zu automatisieren kann man per Powershellscript die Word Dokumente in einem Verzeichnis nach PDF
umwandeln.
https://sid-500.com/2020/10/20/powershell-convert-word-documentes-to-pdf ...
Und anschließend die beiden PDF zusammenführen lassen.
https://evotec.xyz/merging-splitting-and-creating-pdf-files-with-powersh ...
Gruß
Hallo,
das PS Modul sieht interessant und einfach zu nutzen aus. Aber wie würde ich das am besten im Zusammenspiel mit dem PDF Creator bekommen?
Toll wäre es wenn man einen Virtuellen Drucker hat (zb. PDF Creator), diesen auswählt und dann öffnet sich das Skript und man wählt nur noch die 2te Datei aus und klickt auf speichern -> erzeugt die zusammengeführte Datei.
Sonst würde es derzeit so ablaufen, das der Nutzer erst die Word Datei abspeichert, als PDF. Dann das andere Dokument als PDF abspeichert und dann das Skript startet womit er beide Dateien selektiert bzw einliest um die Gesamtdatei zu erzeugen.
Wir haben derzeit einen PDF Creator Drucker im Einsatz, der auf einen Netzwerkpfad speichert, den die Nutzer so nicht sehen können. Momentan wird das Dokument in Word erstellt, über das PDF Creator Profil (PDF Drucker) gedruckt und die Nutzer sind fertig.
Ich persönlich nutze für solche Sachen
https://fineprint.com/pdfp/
Das druckt man, erhält ein Fenster mit einer Vorschau und kann dann so viele Sachen weiter drucken wie man will, sie erscheinen dann automatisch ebenfalls in dieser Vorschau zusammengefügt als ein Dokument. Dort kann man auch Seiten Wasserzeichen oder Kommentare oder sonst was hinzufügen. Wenn man dann fertig ist speichert man es. Man kann auch benutzerdefinierte Drucker mit vorgefertigten Einstellungen hinzufügen, etc. pp.
Das hier kann solche MultiPrint-Sachen ebenfalls
https://www.pdfprinter.at/
https://fineprint.com/pdfp/
Das druckt man, erhält ein Fenster mit einer Vorschau und kann dann so viele Sachen weiter drucken wie man will, sie erscheinen dann automatisch ebenfalls in dieser Vorschau zusammengefügt als ein Dokument. Dort kann man auch Seiten Wasserzeichen oder Kommentare oder sonst was hinzufügen. Wenn man dann fertig ist speichert man es. Man kann auch benutzerdefinierte Drucker mit vorgefertigten Einstellungen hinzufügen, etc. pp.
Das hier kann solche MultiPrint-Sachen ebenfalls
https://www.pdfprinter.at/
Hallo,
weitere Möglichkeit, wenn auch nicht elegant:
Die Dokumente ausdrucken und als ein neues Dokument einscannen. Der Multifunktionsdrucker kann das mehrseitige Dokument dann auch direkt an den gewünschten Empfänger versenden.
Gruß,
Thomas
weitere Möglichkeit, wenn auch nicht elegant:
Die Dokumente ausdrucken und als ein neues Dokument einscannen. Der Multifunktionsdrucker kann das mehrseitige Dokument dann auch direkt an den gewünschten Empfänger versenden.
Gruß,
Thomas
Moin,
Ich drucke etwas aus, um es direkt wegzuschmeissen...
Mal abgesehen davon, dass das Dokument dann zunächst einmal keinen Text mehr enthält, sondern der Inhalt als Grafik vorhanden ist.
Gruß,
Thomas
@Pat.bat
Wie häufig kommt das Zusammenführen denn vor?
Ist es einmal pro Tag oder 100x pro Stunde?
Wenn ersteres:
Vielleicht wäre das ja eine Option:
https://www.microsoft.com/de-de/p/pdf-merger-splitter-free-pdf-splitter- ...
Habe ich unseren paar Anwendern an die Hand gegeben. für die 3 Dokumente im Monat ist ein manuelles zusammensetzen kein Problem.
Wenn es automatisiert werden soll, wäre z.B. das nachfolgende vielleicht ganz interessant:
https://www.reddit.com/r/PowerShell/comments/eh7vnk/merging_splitting_an ...
Man kann ja nach bestimmten PDFs suchen und nur wenn beide existieren, beginnt der Merge-Prozess.
Edit: sehe gerade, dass in meinem Link der der selbe Link ist, den @lenor73 gepostet hat ^^
Gruß
em-pie
weitere Möglichkeit, wenn auch nicht elegant:
Die Dokumente ausdrucken und als ein neues Dokument einscannen. Der Multifunktionsdrucker kann das mehrseitige Dokument dann auch direkt an den gewünschten Empfänger versenden.
naja, nicht nur unelegant, sondern auch Verschwendung von Ressourcen....Die Dokumente ausdrucken und als ein neues Dokument einscannen. Der Multifunktionsdrucker kann das mehrseitige Dokument dann auch direkt an den gewünschten Empfänger versenden.
Ich drucke etwas aus, um es direkt wegzuschmeissen...
Mal abgesehen davon, dass das Dokument dann zunächst einmal keinen Text mehr enthält, sondern der Inhalt als Grafik vorhanden ist.
Gruß,
Thomas
@Pat.bat
Wie häufig kommt das Zusammenführen denn vor?
Ist es einmal pro Tag oder 100x pro Stunde?
Wenn ersteres:
Vielleicht wäre das ja eine Option:
https://www.microsoft.com/de-de/p/pdf-merger-splitter-free-pdf-splitter- ...
Habe ich unseren paar Anwendern an die Hand gegeben. für die 3 Dokumente im Monat ist ein manuelles zusammensetzen kein Problem.
Wenn es automatisiert werden soll, wäre z.B. das nachfolgende vielleicht ganz interessant:
https://www.reddit.com/r/PowerShell/comments/eh7vnk/merging_splitting_an ...
Man kann ja nach bestimmten PDFs suchen und nur wenn beide existieren, beginnt der Merge-Prozess.
Edit: sehe gerade, dass in meinem Link der der selbe Link ist, den @lenor73 gepostet hat ^^
Gruß
em-pie
Kein größeres Drama.
Zusammenführen von PDF-Dateien via PDFsam Basic (kostenfrei), dafür muss du aus Word aber schon die PDF generiert haben.
Eleganter in meinen Augen Word und PDF noch mal virtuell zu "drucken" in bspw. PDF24, diese kannst du dann verbinden, anschließend speichern, versenden, drucken...
Zusammenführen von PDF-Dateien via PDFsam Basic (kostenfrei), dafür muss du aus Word aber schon die PDF generiert haben.
Eleganter in meinen Augen Word und PDF noch mal virtuell zu "drucken" in bspw. PDF24, diese kannst du dann verbinden, anschließend speichern, versenden, drucken...
Hallo Patrick,
wenn es nicht zwingend automatisiert passieren soll/muss und es auch etwas kosten darf,
ist Nitro Pro eine weitere Option. Es gibt dort beim Start die Option "Create & Combine".
Die Word und die PDF Datei auswählen und das Zielverzeichnis angeben.
https://www.gonitro.com/de/
Eine weitere, auch kostenpflichtige, Möglichkeit ist 2PDF. Es fasst die beiden vorher von mir
genannten Tools zusammen. Über einen einfachen Befehl in der Kommandozeile oder
Powershell wird daraus dann eine PDF Datei.
2PDF.exe -src "D:\PDF-In\Test-Doc.docx" "D:\PDF-In\Test-PDF.pdf" -dst "D:\PDF-Out" -pdf multipage:append combine:"my multipage.pdf"
oder
2PDF.exe -src "D:\PDF-In\*.*" -dst "D:\PDF-Out" -pdf multipage:append combine:"my multipage.pdf"
https://www.cmd2pdf.com/
Gruß
wenn es nicht zwingend automatisiert passieren soll/muss und es auch etwas kosten darf,
ist Nitro Pro eine weitere Option. Es gibt dort beim Start die Option "Create & Combine".
Die Word und die PDF Datei auswählen und das Zielverzeichnis angeben.
https://www.gonitro.com/de/
Eine weitere, auch kostenpflichtige, Möglichkeit ist 2PDF. Es fasst die beiden vorher von mir
genannten Tools zusammen. Über einen einfachen Befehl in der Kommandozeile oder
Powershell wird daraus dann eine PDF Datei.
2PDF.exe -src "D:\PDF-In\Test-Doc.docx" "D:\PDF-In\Test-PDF.pdf" -dst "D:\PDF-Out" -pdf multipage:append combine:"my multipage.pdf"
oder
2PDF.exe -src "D:\PDF-In\*.*" -dst "D:\PDF-Out" -pdf multipage:append combine:"my multipage.pdf"
https://www.cmd2pdf.com/
Gruß
