commodity vor 58 Minuten
Gibt es dafür einen Lösungsmöglichkeit das zu optimieren bei gleicher Sicherheit ?
Wenn es MS sein muss, wohl nicht.Aber sooo lahm sollte es nicht sein. Kein Wunder, dass die Produktivität immer mehr nachlässt
Die Mail-Protection, von MS ebenso wie von Hostern ist IMO eher eine Blackbox, weil die Anbieter selten etwas über die eingesetzten Tools verraten. Man weiß nicht, was Marketing und was realer Schutz ist. Zudem wird die Wirkung solcher Maßnahmen immer wieder fachlich bezweifelt. Hier zu MS. Da kann man aber Religionskriege führen. Muss jeder für sich entscheiden, woran er glauben möchte. Berufenere Leute als ich tun das jedenfalls nicht - und das ist heute noch so.
Es mag ja einfach ein glücklicher Zufall sein, aber ich betreue einen bunten Reigen kleiner Kunden mit sehr unbedarften MitarbeiterInnen und ziemlich schützenswerten Daten, die auf sehr offene Adressen viele Mails bekommen und bin bislang von jeglichem Vorfall verschont geblieben. Natürlich gibt's da auch ein paar Maßnahmen und auch den Defender (wenn's kein Linux-Kunde ist). Die bösen Incidents mit Auswirkungen anderer, von denen ich bislang Details erfahren durfte, sind entweder vor Ort durch böse Mitarbeiter entstanden, mehr aber noch durch vernachlässigte oder schlampige Administration, besonders bei den Credentials oder gar der Verwendung administrativer Passwörter auf Client-PCs u.ä. Gruseligkeiten. Ich kann nicht für größere Strukturen sprechen (die man aber ja segmentieren könnte), aber in kleinen Netzen ist IMO zuverlässigste Schutz ein ordentliches Backup.
Zurück zur Mail:
Am schnellsten geht IMO selbst hosten. So mache ich es für mich und die Mail ist faktisch da, wenn sie beim Absender rausgegangen ist. Jedenfalls wenn ich das Greylisting für diesen Absender deaktiviert habe . Beim Self-Hosting bestimmst Du auch das Sicherheitslevel selbst. Ob das dann mit MS mithalten kann (oder gar besser ist), darüber kann man geteilter Meinung sein. S.o.. Selbst wenn man dran glaubt, bestehen angesichts einer Fülle von Sicherheitsvorfällen bei MS durchaus Zweifel an deren Kompetenzen. Andererseits hat Microsoft in Sachen Virenschutz einen eher guten Ruf - bei denen, die an die Schutzwirkung glauben, zumindest.
Ich würde mir jedenfalls für Mails nicht die Gängelung der MS-Cloud antun. Vorteil: Die Zustellung geht (fast) in Echtzeit und das Schutzniveau hast Du selbst in der Hand. Für die PDFs kannst Du das auch noch steigern, indem Du die Reader so auswählst oder konfigurierst, dass diese aktive Inhalte gar nicht zulassen (was natürlich von den Anforderungen der übermittelten PDFs abhängig ist). Eine Rolle spielt natürlich auch, wo die Mailadresse kursiert und wer darauf sendet.
Wer nicht selbst hosten kann oder will und auf Exchange verzichten kann, dem hilft ein zuverlässiger Hoster.
Viele Grüße, commodity