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Zeiterfassungssysteme im Vergleich

Mitglied: Michl16

Michl16 (Level 1) - Jetzt verbinden

06.02.2020, aktualisiert 06.05.2020, 3513 Aufrufe, 13 Kommentare, 7 Danke

Hallo zusammen,

gerade durch die neuen Regelungen der EU schießen Zeiterfassungssysteme momentan wie Pilze aus dem Boden. Hier das passende/richtige Angebot zu finden welches genau auf seine Bedürfnisse und Erwartungen wiederspiegeln, kann da ganz schön Zeitaufwendig werden (Anbieter googeln, Rückfragen mit Hersteller, Tests).
Dieser "Erfahrungsbericht" soll nicht nur meine Erfahrungen wiederspiegeln, sondern von Euch allen!
Jeder der bereits ein Anbieter ausprobiert hat und dessen Funktionsumfang genau kennen lernen konnte, kann diese Erfahrung gerne an die anderen anderen weitergeben!

Deshalb würde ich gerne hier eine Liste aller Anbieter pflegen in Zusammenarbeit mit Euch! ;)
Bitte einfach eine Nachricht an mich. Ich werde dann die Liste aktualisieren.

Preise wären natürlich auch immer spannend, doch diese sind sehr abhängig von Anzahl der Benutzer, Bausteine, Hardware und Dienstleistungen. Hier einfach, sofern das Produkt gefällt, direkt anfragen und vielleicht sogar noch Rabatte aushandeln ;)

Überblick

Hinweis: Liste der Produkte kann unvollständig sein!
Produkt Version Lizenzierte Benutzer (1) Stempeluhr (2) Projektbuchung (3) Ausbaufähigkeit Hilfe Support
Arbeit ? ? ? ? ? ? <keine Erfahrungsberichte>
AVERO ? ? ? ? ? ? <keine Erfahrungsberichte>
Crewmeister ? ? ? ? ? ? <keine Erfahrungsberichte>
Finetime ? ? ja ? ? ? <keine Erfahrungsberichte>
NovaLite 4.7.05 ab 20 ja ? ? pdf kein Ticketsystem, Hilfe übernehmen Distributoren
NovaTime 4.7.05 ab 25 ja ? ? pdf kein Ticketsystem, Hilfe übernehmen Distributoren
OT 1000 ? ? ? ? ? ? <keine Erfahrungsberichte>
Personio ? ? nein ja ? ? <keine Erfahrungsberichte>
Pylot Zeiterfassung ? ? nein ? ? ? <keine Erfahrungsberichte>
Q1 Q1_2s (44) kostenlos! ja nein PEP+Urlaubsverwaltung integriert pdf <keine Erfahrungsberichte>
smart time office 8.1 R 1.14 B 1004 ab 15 ja nein keine online (Auswirkungen von Schalter teilweise nicht oder schlecht beschrieben) kein Ticketsystem, kostenloser Support träge
smart time plus 8.1 R 1.14 B 1004 ab 25 ja nein einfache PEP online (Auswirkungen von Schalter teilweise nicht oder schlecht beschrieben) kein Ticketsystem, kostenloser Support träge
Staff Efficiency Suite ? ? ? ? ? ? <keine Erfahrungsberichte>
TiMaS ? ? ja ? ? ? <keine Erfahrungsberichte>
Time 3010 ? ? ja ? ? ? <keine Erfahrungsberichte>
Time Control ? ? ? ? ? ? <keine Erfahrungsberichte>
TimeCard ? ? ? ? ? ? <keine Erfahrungsberichte>
TimeMaster ? ? ? ? ? ? <keine Erfahrungsberichte>
TimeStatement ? ? ? ? ? ? <keine Erfahrungsberichte>
TimeTac ? ? ? ? ? ? <keine Erfahrungsberichte>
TimeTrack ? ? ja ja Urlaubsverwaltung, Projektzeiterfassung, Projektcontrolling, Ausgaben, Spesen, Projektabrechnung ? <keine Erfahrungsberichte>
Timo ? ? ? ? ? ? <keine Erfahrungsberichte>
tisoware ? ? ? ? ? ? <keine Erfahrungsberichte>
ZEP ? ? ja ja ? ? <keine Erfahrungsberichte>
ZEP Clock ? ? ja nein ? ? <keine Erfahrungsberichte>
ZEUS ? ? ja ? ? ? <keine Erfahrungsberichte>

PEP = Personaleinsatzplanung

(1) Das Spektrum bei Preise kann sehr breit gefächert sein. Je nach gebuchte Leistungen, Hardware, Dienstleistungen, etc. Deshalb wird für einen objektiven Vergleich und keine psychischen Manipulationen durch Zahlen bewusst auf eine Preisangabe verzichtet. Klar sollte allerdings sein, dass Lizenzmodelle ab 25 Mitarbeiter gewöhnlich teurer ausfallen als z.B. 10. Andersherum heißt es aber auch nicht, dass Produkte ab 25 Mitarbeiter nicht von Kleinbetrieben mit 10 Mitarbeitern eingesetzt werden können!
(2) Buchungen von Kommt, Geht, Pause
(3) Projektbasierende Zeiterfassung. Bucht die Stunden direkt auf ein Projekt.

Unterstützung der Arbeitgeber für Einhaltung von Arbeitszeitgesetzen (ArbZG)

Produkt Version Überschreitung 10h
(§3 Satz 2)
Einhaltung 8h Durchschnitt
(§3 Satz 2)
Ruhezeitüberwachung
(§5 ArbZG)
Mind. 15 Ruhetage
(§11 Abs. 3 Satz 1 ArbZG)
Ersatzruhetag
(§11 Abs. 3 Satz 3 ArbZG)
Q1 Q1_2s (44) ja ? ja ? ?
smart time plus 8.1 R 1.14 B 1004 nein nein nein nein nein

Mieten oder Kaufen?

Achtung: Manche Anbieter können in beiden Listen auftauchen!

Cloud

Produkt Version App Plattform Testzeitraum
Crewmeister ? Android / iOS ?
Personio ? ? ?
Pylot Zeiterfassung ? Android / iOS 14 Tage
TimeStatement ? ? ?
TimeTac ? Android / iOS 30 Tage
Timo ? Android / iOS ?
Time Control ? Android / iOS ?
TimeTrack ? Android / iOS ?
ZEP / ZEP Clock ? Android / iOS 30 Tage

On Premise


Produkt Version Plattform Hardwareterminal native Software Webclient Mobile-App Trial möglich Sprache(n)
AVERO ? Windows optional ? ? ? (?) ? deutsch
Finetime ? Windows optional ? ? ? (?) ? deutsch
NovaLite 4.7.05 Windows optional ja ja (gegen Aufpreis) Android / iOS (gegen Aufpreis) nein, kein Rückgabe möglich! deutsch
NovaTime 4.7.05 Windows optional ja ja (gegen Aufpreis) Android / iOS (gegen Aufpreis) nein, kein Rückgabe möglich! deutsch
OT 1000 ? Windows verfügbar nein ja ja nein deutsch
Q1 Q1_2s (44) Windows optional ja ja nein (kostenlos) deutsch
smart time plus 8.1 R 1.14 B 1004 Windows optional ja ja (gegen Aufpreis) Android / iOS (gegen Aufpreis) ja (Teststellung muss vom Anbieter eingerichtet werden!) deutsch
TiMaS ? Windows optional ? ja (gegen Aufpreis) Android / iOS (gegen Aufpreis) ja (Teststellung muss vom Anbieter eingerichtet werden!) deutsch
Time 3010 ?Windows optional ? ja (gegen Aufpreis) Android / iOS (gegen Aufpreis) ? deutsch
Time Control ? Windows, Linux optional ? ? (?) Android / iOS (?) (?) ? deutsch
TimeCard ? Windows optional ? ja (?) ? (?) ja deutsch
TimeMaster ? Windows optional ? ja (?) ? (?) ? deutsch
TimeStatement ? ? ? ? ja nein ? deutsch
TimeTrack ? ? (eigenes) Tablet als Terminal nein ja Android / iOS ? ?
ZEUS ? Windows verfügbar ? ja (?) Android / iOS (?) ? deutsch

Technische Anforderungen bzw. eingesetzte Softwaremodule

Diese Informationen sind interessant für Systemadministratoren!
Produkt Version Datenbank Webserver
NovaTime / NovaLite 4.7.05 SQLite (Export von Daten nach MS SQL möglich) Apache, IIS
NovaTime / NovaLite ab v5 SQLite (Export von Daten nach MS SQL möglich) intern
Q1 Q1_2s (44) Single User: H2
Multiuser: MS SQL (Express), PostgreSQL
intern
smart time office / smart time plus 8.1 R 1.14 B 1004 MySQL Tomcat

App-Funktionalität

Produkt Version Projekt-Buchungen Kostenstellen Standortübertragung (GPS) Buchungen (offline [lokale Zeit] / online [Server Zeit]) Ansicht (Monatsjournal [Buchungen] / Resturlaub / gestellte Anträge) Zeitnachtrag (Antrag / Genehmigung) Urlaubsanträge (Antrag / Genehmigung) Ansicht Präsenz von Kollegen Sprache(n)
NovaTime / NovaLite 4.7.05 nein ja möglich ja / ja nein / nein / nein nein / nein nein / nein nein deutsch
smart time plus 7.2.2019 (PlayStore) (1) nein nein möglich (2) ? ja / nein / ja ja / nein ja / ja ja Deutsch

(1) in App ist keine Versionsnummer zu finden. Stattdessen wird das Datum der letzten Aktualisierung im PlayStore bzw. AppleStore verwendet
(2) Benutzer kann selbst wählen, ob GPS Daten übertragen werden oder nicht. Es kann allerdings auch im Server eine Buchung mit GPS-Daten zwingend sein. In diesem Falle werden Buchungen ohne GPS-Daten abgelehnt.

Web-Interface

Produkt Version Ansicht (Buchungen / Resturlaub / gestellte Anträge) Zeitnachtrag (Antrag / Genehmigung) Urlaubsanträge (Antrag / Genehmigung) Ansicht Präsenz Sprache(n)
NovaTime / NovaLite 4.7.05 ? ? ? ? deutsch
smart time plus 8.1 R 1.14 B 1004 ja / ja / ja ja / ja ja / ja ja deutsch, englisch, französisch, niederländisch, italienisch, finnisch, ungarisch
TimeTrack ? ? / ? / ? ? / ? ? / ? ? ?

Manuelle Berechnungsmöglichkeiten / Individuelle Anpassungen

Besonders wichtig für Besonderheiten im Arbeitsvertrag.
Produkt Version Berechnungen Anzeige Bemerkung / Einschränkungen
OT 1000 ? C ähnliche Programmiersprache ?
Q1 Q1_2s (44) proprietär, jedoch mächtig und übersichtlich UI, Druck Verweise auf Ergebnisse früherer Operationen werden leider nicht automatisch aktualisiert bei einfügen/löschen von Zeilen
NovaTime 4.7.05 proprietär (Zusatzkosten!) UI Befehle sehr sehr gewöhnungsbedürftig
smart time plus 8.1 R 1.14 B 1004 Basic ähnliche Programmiersprache (Zusatzkosten!) UI Goto/Jump-Anweisungen werden nicht automatisch aktualisiert bei einfügen/löschen von Programmzeilen

Wichtig! Die Angaben beziehen sich immer auf die angegebene Version!
Liste evtl. unvollständig! | Angaben ohne Gewähr! | Fehler, Ergänzungen oder tote Links bitte per Nachricht an mich oder unten kommentieren

Nützliche Links:
http://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zevterminals:transponder-codieru ...
Mitglied: bauinformatiker
06.02.2020, aktualisiert um 16:07 Uhr
Vor nem guten Jahr hatte ich mal für unserer Firma einen Vergleich gemacht. Die Cloud-Produkte gehen mit der Zeit ganz schön ins Geld und oft wird der Ort nicht genau erfasst, was für den Chef nicht sehr für Vertrauen sorgt. Inzwischen haben wir hrWorks, aber v.a. weil der Außendienst damit Reisekosten erfasst. Im Standardumfang ist keine Projektzeiterfassung damit möglich, was ich eigentlich schon gut fände. Z.B. könnte man so für eine IT-Abteilung feststellen, welche Arten von Tätigkeiten oder welche Services welchen Aufwand erzeugen. So muss man man das über ein Ticket-System bzw. Auftragsverwaltung lösen.

Ansonsten hab ich hier noch ein paar "OnPremise" Lösungen stehen:
Bitte warten ..
Mitglied: Michl16
06.02.2020, aktualisiert um 16:15 Uhr
Stimmt. TiMaS habe ich ganz vergessen zu erwähnen. Wobei genaugenommen die Software von P&S (https://pus-gmbh.eu/produkte/software) hergestellt wird.
m.e.g. vertreibt diese nur als reseller, wenn man es so sagen kann.
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Mitglied: em-pie
06.02.2020, aktualisiert um 19:28 Uhr
Moin,

Wenn du einen großen Anbieter suchst:
ATOSS - https://www.atoss.com/de-de

  • Terminal-Partner ist PCS
  • Produkte erlauben die Nutzung über Mobile-Apps, FatClients oder Browser
  • Plattform ist in jedem Fall WIndows und ich meine auch ein Unix/ Linux-System - früher auch mal IBMs "AS400", ob die die aktuell noch als Server unterstützen, weiss ich aber gerade nicht.
  • Betrieb kann
    • On-Prem oder
    • Cloud-basiert sein
  • Sprache: such dir eine aus

Gruß
em-pie
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Mitglied: Michl16
06.02.2020 um 20:52 Uhr
Time Control habe ich bereits von ATOSS oben aufgeführt oder meintest Du noch eine andere?
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Mitglied: em-pie
06.02.2020 um 22:08 Uhr
Konnte mit TimeControl nichts anfangen.
Wir nutzen die Staff Efficency Suite und hatte die andere nicht im Fokus.

Aber ja, die meine ich
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Mitglied: Penny.Cilin
08.02.2020 um 10:41 Uhr
Hallo,

ich nenne auch mal Tisoware.

Gruss Penny.
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Mitglied: Globetrotter
11.02.2020 um 18:01 Uhr
Tisoware... ham wir auch ;)

Gruss Globe!
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Mitglied: ivanst
12.02.2020 um 13:51 Uhr
Hallo,

ein gute Liste, hier zur Vervollständigung von TimeTrack:

TimeTrack kann folgendes:
- iOS und Android Native apps
- Web-App für Browser, auch Responsive für alle Tablets usw.
- Cloud Lösung aber auch OnPremise Möglichkeit
- 50+ Berechtigungen, zentral Steuerbar
- Stempeluhr ist natürlich dabei , in den Apps, Web-App, auch in der Terminal App (NFC, mit dem Handy, Schlüsselanhänger, mit der Personalnummer).
- Module: Arbeitszeiterfassung und Urlaubsverwaltung, Projektzeiterfassung, Projektcontrolling, Ausgaben / Spesen, Projektabrechnung
- Support und Hilfe auf Deutsch und Englisch
- Kosten ab 4€ pro Mitarbeiter und Monat oder als Kauf (nur OnPremise)

Mit freundlichen Grüßen Ivan
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Mitglied: beidermachtvongreyscull
02.04.2020 um 08:13 Uhr
Ich werfe mal Q1 von QTime in den Raum.

https://www.qtime.de/downloads.html

Die Software hat es in sich und ist ohne Support kostenlos.
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Mitglied: DorianTech
22.04.2020 um 15:35 Uhr
Hallo Michl16
Gerne weise ich auf die Firma TimeStatement hin (timestatement.com), welche ebenfalls eine cloudbasierte Zeit- und Leistungserfassung anbietet. Ebenso können Spesen erfasst werden und die App ist neuerdings mit der Buchhaltungssoftware RunMyAccounts eine Kooperation eingegangen. Das Programm funktioniert ohne Installation und ist für einen Benutzer mit zwei Projekten kostenlos. Darüber hinaus bieten sie während der aktuellen Krise ihr Premium-Produkt für drei Monate kostenfrei an (unlimitierte Benutzer, unlimitierte Projekte). Vielleicht kannst Du die Gesellschaft in Deiner Aufstellung berücksichtigen?
Liebe Grüsse
Dorian Tech
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Mitglied: JonBrl
27.04.2020, aktualisiert 28.04.2020
Hallo in die Runde,

es ist doch erstaunlich wie viele neue Anbieter aus dem Boden spriessen. Jetzt bin ich auf pylot.de gestoßen (ein startup der SIGNAL IDUNA), die neben der Schicht- und Dienstplanung auch eine Zeiterfassung mit mobiler App (Android & iOS) anbieten. Features u.a. Ist-Soll-Auswertungen, digitales Terminal und In-App Stempeluhr, Planung und Erfassung aller Arbeitszeiten und Abwesenheiten und Export-Möglichkeit (Excel, CVS) aller Arbeitszeiten und Synchronisation mit Gehaltssoftware.

siehe https://www.pylot.de/zeiterfassung/mobile-zeiterfassung/ oder https://www.pylot.de/zeiterfassung/.

Wäre das was für Eure Liste?

Techige Grüße

Jon
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Mitglied: Michl16
27.04.2020, aktualisiert um 17:25 Uhr
Nehme beide Tools asap noch mit in die Liste auf.
Vielen Dank für Mitwirken!
Bitte warten ..
Mitglied: JonBrl
28.04.2020 um 09:44 Uhr
Top Ich halte mal weiter Ausschau, wer noch auf die Liste kommen könnte^^
Bitte warten ..
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