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Zeiterfassungssysteme im Vergleich

Mitglied: Michl16

Michl16 (Level 1) - Jetzt verbinden

06.02.2020, aktualisiert 12.02.2020, 1425 Aufrufe, 8 Kommentare, 5 Danke

Hallo zusammen,

gerade durch die neuen Regelungen der EU schießen Zeiterfassungssysteme momentan wie Pilze aus dem Boden. Hier das passende/richtige Angebot zu finden welches genau auf seine Bedürfnisse und Erwartungen wiederspiegeln, kann da ganz schön Zeitaufwendig werden (Anbieter googeln, Rückfragen mit Hersteller, Tests).
Dieser "Erfahrungsbericht" soll nicht nur meine Erfahrungen wiederspiegeln, sondern von Euch allen!
Jeder der bereits ein Anbieter ausprobiert hat und dessen Funktionsumfang genau kennen lernen konnte, kann diese Erfahrung gerne an die anderen anderen weitergeben!

Deshalb würde ich gerne hier eine Liste aller Anbieter pflegen in Zusammenarbeit mit Euch! ;)
Bitte einfach eine Nachricht an mich. Ich werde dann die Liste aktualisieren.

Preise wären natürlich auch immer spannend, doch diese sind sehr abhängig von Anzahl der Benutzer, Bausteine, Hardware und Dienstleistungen. Hier einfach, sofern das Produkt gefällt, direkt anfragen und vielleicht sogar noch Rabatte aushandeln ;)

Überblick

Hinweis: Liste der Produkte kann unvollständig sein!
Produkt Version Installationsgröße (1) Stempeluhr (2) Projektbuchung (3) Ausbaufähigkeit Hilfe Support
Arbeit ? ? ? ? ? ? <keine Erfahrungsberichte>
AVERO ? ? ? ? ? ? <keine Erfahrungsberichte>
Crewmeister ? ? ? ? ? ? <keine Erfahrungsberichte>
Finetime ? ? ja ? ? ? <keine Erfahrungsberichte>
NovaLite 4.7.05 ab 20 ja ? ? pdf (exzellent) <keine Erfahrungsberichte>
NovaTime 4.7.05 ab 25 ja ? ? pdf (exzellent) <keine Erfahrungsberichte>
Personio ? ? nein ja ? ? <keine Erfahrungsberichte>
smart time office 8.1 R 1.14 B 1004 ab 15 ja nein keine online (Auswirkungen von Schalter teilweise nicht oder schlecht beschrieben) kein Ticketsystem, kostenloser Support träge
smart time plus 8.1 R 1.14 B 1004 ab 25 ja nein einfache Personaleinsatzplanung (wird wie z.B. Urlaub als Funktionscode hinterlegt) online (Auswirkungen von Schalter teilweise nicht oder schlecht beschrieben) kein Ticketsystem, kostenloser Support träge
TiMaS ? ? ja ? ? ? <keine Erfahrungsberichte>
Staff Efficiency Suite ? ? ? ? ? ? <keine Erfahrungsberichte>
Time 3010 ? ? ja ? ? ? <keine Erfahrungsberichte>
Time Control ? ? ? ? ? ? <keine Erfahrungsberichte>
TimeCard ? ? ? ? ? ? <keine Erfahrungsberichte>
TimeMaster ? ? ? ? ? ? <keine Erfahrungsberichte>
TimeTac ? ? ? ? ? ? <keine Erfahrungsberichte>
TimeTrack ? ? ja ja Urlaubsverwaltung, Projektzeiterfassung, Projektcontrolling, Ausgaben, Spesen, Projektabrechnung ? <keine Erfahrungsberichte>
Timo ? ? ? ? ? ? <keine Erfahrungsberichte>
tisoware ? ? ? ? ? ? <keine Erfahrungsberichte>
ZEP ? ? ja ja ? ? <keine Erfahrungsberichte>
ZEP Clock ? ? ja nein ? ? <keine Erfahrungsberichte>
ZEUS ? ? ja ? ? ? <keine Erfahrungsberichte>

(1) Das Spektrum bei Preise kann sehr breit gefächert sein. Je nach gebuchte Leistungen, Hardware, Dienstleistungen, etc. Deshalb wird für einen objektiven Vergleich und keine psychischen Manipulationen durch Zahlen bewusst auf eine Preisangabe verzichtet. Klar sollte allerdings sein, dass Lizenzmodelle ab 25 Mitarbeiter gewöhnlich teurer ausfallen als z.B. 10. Andersherum heißt es aber auch nicht, dass Produkte ab 25 Mitarbeiter nicht von Kleinbetrieben mit 10 Mitarbeitern eingesetzt werden können!
(2) Buchungen von Kommt, Geht, Pause
(3) Projektbasierende Zeiterfassung. Bucht die Stunden direkt auf ein Projekt.

Unterstützung der Arbeitgeber für Einhaltung von Arbeitszeitgesetzen (ArbZG)

Produkt Version Überschreitung 10h (§3 Satz 2) Einhaltung 8h Durchschnitt (§3 Satz 2) Ruhezeitüberwachung (§5 ArbZG) Mind. 15 Ruhetage §11 Abs. 3 Satz 1 ArbZG Ersatzruhetag §11 Abs. 3 Satz 3 ArbZG
smart time plus 8.1 R 1.14 B 1004 nein nein nein nein nein

Mieten oder Kaufen?

Achtung: Manche Anbieter können in beiden Listen auftauchen!

Cloud

Produkt Version App Plattform Trial möglich
Crewmeister ? Android / iOS ?
Personio ? ? ?
TimeTac ? Android / iOS ?
Timo ? Android / iOS ?
Time Control ? Android / iOS ?
TimeTrack ? Android / iOS ?
ZEP / ZEP Clock ? Android / iOS Ja

On Premise


Produkt Version Plattform Hardwareterminal Intranet Web-Interface Mobile-App Trial möglich Sprache(n)
AVERO ? Windows optional ? ? (?) ? deutsch
Finetime ? Windows optional ? ? (?) ? deutsch
NovaLite 4.7.05 Windows optional ja (gegen Aufpreis) Android / iOS (gegen Aufpreis) ? deutsch
NovaTime 4.7.05 Windows optional ja (gegen Aufpreis) Android / iOS (gegen Aufpreis) ? deutsch
smart time plus 8.1 R 1.14 B 1004 Windows optional ja (gegen Aufpreis) Android / iOS (gegen Aufpreis) ja (Teststellung muss vom Anbieter eingerichtet werden!) deutsch
TiMaS ? Windows optional ja (gegen Aufpreis) Android / iOS (gegen Aufpreis) ja (Teststellung muss vom Anbieter eingerichtet werden!) deutsch
Time 3010 ?Windows optional ja (gegen Aufpreis) Android / iOS (gegen Aufpreis) ? deutsch
Time Control ? Windows, Linux optional ? (?) Android / iOS (?) (?) ? deutsch
TimeCard ? Windows optional ja (?) ? (?) ja deutsch
TimeMaster ? Windows optional ja (?) ? (?) ? deutsch
TimeTrack ? ? (eigenes) Tablet als Terminal ja Android / iOS ? ?
ZEUS ? Windows verfügbar ja (?) Android / iOS (?) ? deutsch

Technische Anforderungen bzw. eingesetzte Softwaremodule

Diese Informationen sind interessant für Systemadministratoren!
Produkt Version Datenbank Webserver
NovaTime / NovaLite 4.7.05 Proprietär (Export von Daten nach MS SQL möglich) Apache, IIS
smart time office / smart time plus 8.1 R 1.14 B 1004 MySQL Tomcat

App-Funktionalität

Produkt Version Projekt-Buchungen Standortübertragung (GPS) Offline-Buchungen (lokale Zeit / Server Zeit) Ansicht (Buchungen / Resturlaub / gestellte Anträge) Zeitnachtrag (Antrag / Genehmigung) Urlaubsanträge (Antrag / Genehmigung) Ansicht Präsenz Sprache(n)
NovaTime / NovaLite 4.7.05 ? möglich ja / nein ? ? ? ? deutsch
smart time plus 7.2.2019 (PlayStore) (1) nein möglich (2) ? ja / nein / ja ja / nein ja / nein ja Deutsch

(1) in App ist keine Versionsnummer zu finden. Stattdessen wird das Datum der letzten Aktualisierung im PlayStore bzw. AppleStore verwendet
(2) Benutzer kann selbst wählen, ob GPS Daten übertragen werden oder nicht. Es kann allerdings auch im Server eine Buchung mit GPS-Daten zwingend sein. In diesem Falle werden Buchungen ohne GPS-Daten abgelehnt.

Web-Interface

Produkt Version Ansicht (Buchungen / Resturlaub / gestellte Anträge) Zeitnachtrag (Antrag / Genehmigung) Urlaubsanträge (Antrag / Genehmigung) Ansicht Präsenz Sprache(n)
NovaTime / NovaLite 4.7.05 ? ? ? ? deutsch
smart time plus 8.1 R 1.14 B 1004 ja / ja / ja ja / ja ja / ja ja deutsch, englisch, französisch, niederländisch, italienisch, finnisch, ungarisch
TimeTrack ? ? / ? / ? ? / ? ? / ? ? ?

Manuelle Berechnungsmöglichkeiten / Individuelle Anpassungen

Besonders wichtig für Besonderheiten im Arbeitsvertrag.
Produkt Version Berechnungen Anzeige Bemerkung / Einschränkungen
NovaTime 4.7.05 Regeln (Zusatzkosten!) Benutzerdefinierte Zeilen und Spalten in Monatsansicht möglich
smart time plus 8.1 R 1.14 B 1004 Skriptsprache (Zusatzkosten!) Summenzeile wird dynamisch angepasst (verwendete Konten) Goto/Jump-Anweisungen werden nicht automatisch aktualisiert bei einfügen oder löschen von Programmzeilen

Wichtig! Die Angaben beziehen sich immer auf die angegebene Version!
Liste evtl. unvollständig! | Angaben ohne Gewähr! | Fehler, Ergänzungen oder tote Links bitte per Nachricht an mich oder unten kommentieren
Mitglied: bauinformatiker
06.02.2020, aktualisiert um 16:07 Uhr
Vor nem guten Jahr hatte ich mal für unserer Firma einen Vergleich gemacht. Die Cloud-Produkte gehen mit der Zeit ganz schön ins Geld und oft wird der Ort nicht genau erfasst, was für den Chef nicht sehr für Vertrauen sorgt. Inzwischen haben wir hrWorks, aber v.a. weil der Außendienst damit Reisekosten erfasst. Im Standardumfang ist keine Projektzeiterfassung damit möglich, was ich eigentlich schon gut fände. Z.B. könnte man so für eine IT-Abteilung feststellen, welche Arten von Tätigkeiten oder welche Services welchen Aufwand erzeugen. So muss man man das über ein Ticket-System bzw. Auftragsverwaltung lösen.

Ansonsten hab ich hier noch ein paar "OnPremise" Lösungen stehen:
Bitte warten ..
Mitglied: Michl16
06.02.2020, aktualisiert um 16:15 Uhr
Stimmt. TiMaS habe ich ganz vergessen zu erwähnen. Wobei genaugenommen die Software von P&S (https://pus-gmbh.eu/produkte/software) hergestellt wird.
m.e.g. vertreibt diese nur als reseller, wenn man es so sagen kann.
Bitte warten ..
Mitglied: em-pie
06.02.2020, aktualisiert um 19:28 Uhr
Moin,

Wenn du einen großen Anbieter suchst:
ATOSS - https://www.atoss.com/de-de

  • Terminal-Partner ist PCS
  • Produkte erlauben die Nutzung über Mobile-Apps, FatClients oder Browser
  • Plattform ist in jedem Fall WIndows und ich meine auch ein Unix/ Linux-System - früher auch mal IBMs "AS400", ob die die aktuell noch als Server unterstützen, weiss ich aber gerade nicht.
  • Betrieb kann
    • On-Prem oder
    • Cloud-basiert sein
  • Sprache: such dir eine aus

Gruß
em-pie
Bitte warten ..
Mitglied: Michl16
06.02.2020 um 20:52 Uhr
Time Control habe ich bereits von ATOSS oben aufgeführt oder meintest Du noch eine andere?
Bitte warten ..
Mitglied: em-pie
06.02.2020 um 22:08 Uhr
Konnte mit TimeControl nichts anfangen.
Wir nutzen die Staff Efficency Suite und hatte die andere nicht im Fokus.

Aber ja, die meine ich
Bitte warten ..
Mitglied: Penny.Cilin
08.02.2020 um 10:41 Uhr
Hallo,

ich nenne auch mal Tisoware.

Gruss Penny.
Bitte warten ..
Mitglied: Globetrotter
11.02.2020 um 18:01 Uhr
Tisoware... ham wir auch ;)

Gruss Globe!
Bitte warten ..
Mitglied: ivanst
12.02.2020 um 13:51 Uhr
Hallo,

ein gute Liste, hier zur Vervollständigung von TimeTrack:

TimeTrack kann folgendes:
- iOS und Android Native apps
- Web-App für Browser, auch Responsive für alle Tablets usw.
- Cloud Lösung aber auch OnPremise Möglichkeit
- 50+ Berechtigungen, zentral Steuerbar
- Stempeluhr ist natürlich dabei , in den Apps, Web-App, auch in der Terminal App (NFC, mit dem Handy, Schlüsselanhänger, mit der Personalnummer).
- Module: Arbeitszeiterfassung und Urlaubsverwaltung, Projektzeiterfassung, Projektcontrolling, Ausgaben / Spesen, Projektabrechnung
- Support und Hilfe auf Deutsch und Englisch
- Kosten ab 4€ pro Mitarbeiter und Monat oder als Kauf (nur OnPremise)

Mit freundlichen Grüßen Ivan
Bitte warten ..
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