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Revisionssicher Emails archivieren ? IMAP
Hallo zusammen,
es gibt ein Email hosting bei Infomaniak. Als Client wird Outlook über IMAP benutzt.
Nun würde ich gerne das ganze revisionssicher Backupen.
Gibt es hier eine "gute und einfache" Lösung wie man das ganze anstellt?
Danke Gruß!
es gibt ein Email hosting bei Infomaniak. Als Client wird Outlook über IMAP benutzt.
Nun würde ich gerne das ganze revisionssicher Backupen.
Gibt es hier eine "gute und einfache" Lösung wie man das ganze anstellt?
Danke Gruß!
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Printed on: April 28, 2024 at 05:04 o'clock
17 Comments
Latest comment
Servus,
ja, gibt es - schau mal bei den Kollegen von Hornet Security vorbei!
Haben deren Service bei größeren Kunden im Einsatz, ein absoluter Traum!
Revisionssicherheit ist immer so ein Thema, müsst Ihr das aus rechtlichen Gründen machen, dann ist es immer schlauer, einen Dienstleister erledigen zu lassen (Haftung). Ansonsten kann man auch eingehende + ausgehende E-Mails einfach per BCCn an ein Archiv Postfach senden.
Wie üblich: Datenschutz beachten - der ist immer ganz heikel bei solchen Vorhaben (Stichwort: Dienstverträge, Privatnutzung ausschließen, ...).
Hornet Security: https://www.hornetsecurity.com/en/services/email-archiving/
Wenns auf eigener Infra laufen soll, dann Mailstore + eine Storage von FAST LTA.
LG Stefan
ja, gibt es - schau mal bei den Kollegen von Hornet Security vorbei!
Haben deren Service bei größeren Kunden im Einsatz, ein absoluter Traum!
Revisionssicherheit ist immer so ein Thema, müsst Ihr das aus rechtlichen Gründen machen, dann ist es immer schlauer, einen Dienstleister erledigen zu lassen (Haftung). Ansonsten kann man auch eingehende + ausgehende E-Mails einfach per BCCn an ein Archiv Postfach senden.
Wie üblich: Datenschutz beachten - der ist immer ganz heikel bei solchen Vorhaben (Stichwort: Dienstverträge, Privatnutzung ausschließen, ...).
Hornet Security: https://www.hornetsecurity.com/en/services/email-archiving/
Wenns auf eigener Infra laufen soll, dann Mailstore + eine Storage von FAST LTA.
LG Stefan
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@Epixc0re
Gruß,
Dai
Revisionssicherheit ist immer so ein Thema, müsst Ihr das aus rechtlichen Gründen machen, dann ist es immer schlauer, einen Dienstleister erledigen zu lassen (Haftung)
seit wann übernimmt ein Dienstleister Haftung für einen Kunden?!Gruß,
Dai
Dani, die Haftung war auf Intern bezogen 
Hi Stefan,
danke für den Tipp!
Ansonsten kann man auch eingehende + ausgehende E-Mails einfach per BCCn an ein Archiv Postfach senden.
Und wie würde mann dann das Postfach selbst archivieren
//
Hornet Security: https://www.hornetsecurity.com/en/services/email-archiving///
Interessanter Anbieter! Ist aber glaube wie immer relativ für "große" Kunden ausgelegt. Ich frage mich was am besten bei 5 Email Adressen zu verwenden ist?
Gruß!
danke für den Tipp!
Ansonsten kann man auch eingehende + ausgehende E-Mails einfach per BCCn an ein Archiv Postfach senden.
Und wie würde mann dann das Postfach selbst archivieren
//
Hornet Security: https://www.hornetsecurity.com/en/services/email-archiving///
Interessanter Anbieter! Ist aber glaube wie immer relativ für "große" Kunden ausgelegt. Ich frage mich was am besten bei 5 Email Adressen zu verwenden ist?
Gruß!
Hi,
Wir haben bei nem Kunden die kompletten ER und AR auf FAST LTA umgestellt, der Kunde vernichtet dann die dazugehörigen Papier Rechnungen - ist hier so vom Finanzamt abgenommen!
LG,
Stefan
Und wie würde mann dann das Postfach selbst archivieren
z.B. auf die oben erwähnte FAST LTA Storage, das ding bietet NFS, SMB und so an - und ist Zertifiziert + Revisionssicher!Wir haben bei nem Kunden die kompletten ER und AR auf FAST LTA umgestellt, der Kunde vernichtet dann die dazugehörigen Papier Rechnungen - ist hier so vom Finanzamt abgenommen!
LG,
Stefan
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Danke für die Antwort!
Evlt. ein "dumme Frage" aber Backupt man zb. per BCC alle Postfächer auf 1 Backup Postfach? Oder jeweils auf ein Backup Postfach.
Gruß!
Evlt. ein "dumme Frage" aber Backupt man zb. per BCC alle Postfächer auf 1 Backup Postfach? Oder jeweils auf ein Backup Postfach.
Gruß!
Hi,
sauberer ist es, pro Postfach - also z.B. office@foobar.wtf => office.backup@foobar.wtf, kann man aber individuell einstellen - gerade im Fall eines Zugriffs auf die Daten ist das unproblematisch(er) als wenn alle Postfächer in eines gesichert werden!
LG,
Stefan
Evlt. ein "dumme Frage" aber Backupt man zb. per BCC alle Postfächer auf 1 Backup Postfach? Oder jeweils auf ein Backup Postfach.
sauberer ist es, pro Postfach - also z.B. office@foobar.wtf => office.backup@foobar.wtf, kann man aber individuell einstellen - gerade im Fall eines Zugriffs auf die Daten ist das unproblematisch(er) als wenn alle Postfächer in eines gesichert werden!
LG,
Stefan
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Klar die besser aber auch "teuerere" Lösung.
Btw. aber ausgehende Emails über BCC zu backupen, scheint relativ "uneinheitlich" zu sein.
Vor allem wenn man nicht nur Outlook, sondern OnlineClient, Iphone etz. für eine Adresse hat.
Gruß!
die besser aber auch "teuerere" Lösung.Btw. aber ausgehende Emails über BCC zu backupen, scheint relativ "uneinheitlich" zu sein.
Vor allem wenn man nicht nur Outlook, sondern OnlineClient, Iphone etz. für eine Adresse hat.
Gruß!
Naja, das BCC setzt man auch am Server- davon bekommt der Client in der Regel nichts mit!
siehe:
Kann ansonsten ein Exchange mit einer Transport Regel natürlich auch!
LG,
Stefan
siehe:
# Postfix
sender_bcc_mapsKann ansonsten ein Exchange mit einer Transport Regel natürlich auch!
LG,
Stefan
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Danke! Das Problem ist es ist kein eigener Exchange Server, sondern nur "email service" bei Infomaniak.
Dann am besten mit den Kollegen der Infomaniak arbeiten - die haben sicher die Möglichkeit das anzubieten. Ansonsten ist die Revisionssicherheit gar nicht so revisionssicher wie gewünscht, wenn einmal der IMAP Client schneller ist, als dein "Revisions Server".
Bei Exchange Umgebungen passiert das üblicherweiße so:
Eingehender MX -> AV -> mailstore archive -> Client (imap)
LG,
Stefan
Bei Exchange Umgebungen passiert das üblicherweiße so:
Eingehender MX -> AV -> mailstore archive -> Client (imap)
LG,
Stefan
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Vielen Dank! Ich werde jetzt mal versuchen rauszufinden wie man das ganze bei "ausgehenden" Emails Backupen kann.
Soweit so gelöst
Gruß!
Soweit so gelöst
Gruß!
Gern, bei Fragen einfach gerne melden!
Ansonsten bitte nicht vergessen: How can I mark a post as solved?
LG,
Stefan
Ansonsten bitte nicht vergessen: How can I mark a post as solved?
LG,
Stefan
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Moin,
ich würde noch Mailstore in den Raum werfen.
Kann man lokal hosten, ab 5 Lizenzen aufwärts.
Wird aber auch als SPE angeboten, dann musst du dich nicht um Backup oder Wartung kümmern.
Gruß
Jasper
ich würde noch Mailstore in den Raum werfen.
Kann man lokal hosten, ab 5 Lizenzen aufwärts.
Wird aber auch als SPE angeboten, dann musst du dich nicht um Backup oder Wartung kümmern.
Gruß
Jasper
Moin,
Ich empfehle meinen Kunden immer Mailstore für die Archivierung. 'Revisionssicher ist es dann, wenn entsprechende Prozesse eingehalten werden.
Ist kostengünstig, in manchen Fällen sogar kostenlos.
lks
Ich empfehle meinen Kunden immer Mailstore für die Archivierung. 'Revisionssicher ist es dann, wenn entsprechende Prozesse eingehalten werden.
Ist kostengünstig, in manchen Fällen sogar kostenlos.
lks
Moin,
in die gleiche Katagorie wie Mailstore fällt dann auch noch ecoMAILZ.
Henning
in die gleiche Katagorie wie Mailstore fällt dann auch noch ecoMAILZ.
Henning
Moin,
weitere lokale Lösung:
MailShelf Pro
Kostengünsige Alternative zu ecoMAILZ oder einer lokalen Mailstore Installation. Aus meiner Sicht besser als ecoMAILZ.
weitere Cloud-Lösung:
EL mailarchive
EL mailarchive basiert auf Mailstore, schließt aber die Lücke zwischen dem lokalen Mailstore und Mailstore für Serviceprovider. Es gibt da einige Anbieter auf dem Markt, die dir das Produkt anbieten können.
Gruß
pcs
weitere lokale Lösung:
MailShelf Pro
Kostengünsige Alternative zu ecoMAILZ oder einer lokalen Mailstore Installation. Aus meiner Sicht besser als ecoMAILZ.
weitere Cloud-Lösung:
EL mailarchive
EL mailarchive basiert auf Mailstore, schließt aber die Lücke zwischen dem lokalen Mailstore und Mailstore für Serviceprovider. Es gibt da einige Anbieter auf dem Markt, die dir das Produkt anbieten können.
Gruß
pcs
