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Absender basierte Exchange Filterregel nach E-Mail Versand
Hallo Administratoren,
einige Mitarbeiter (MA) nutzen neben Ihrem persönlichen Postfach und ihrer individuellen Firmen E-Mail Adresse noch eine Funktionsemailadresse (z.B. Datenschutz@example.com). E-Mails an diese Adresse werden momentan in einen öffentlichen Ordner abgelegt, auf den alle MA Zugriff haben, die in der Gruppe Datenschutz sind. Diese MA können auch mit dieser Adresse E-Mails versenden. Dies ist besonders hilfreich, wenn z.B. der Datenschutzbeauftragte mal nicht da ist, und seine Vertretung die Aufgaben übernimmt.
Das Problem ist nun, dass die von dieser Absenderadresse gesendeten E-Mails weiterhin im persönlichen Gesendet Ordner des MA liegen, auf den natürlich nur der MA selbst, aber nicht die Gruppe der Datenschützer Zugriff haben.
Nun wollte ich eine Filterregel einrichten, die gesendete E-Mails mit der Datenschutz@example.com Adresse in einen Unterordner des Öffentlichen Ordner kopiert, damit eben auch die Gesendeten E-Mails allen Datenschützern zur Verfügung stehen.
Eine solche Bedingung (wenn gesendet von...) konnte ich aber nicht in dem Filter Assistent finden
Ist unser Vorgehen evtl falsch, oder geht es wirklich nicht?
Wir verwenden Exchange 2010 mit Outlook 2003 - 2010.
Danke und Gruß!
einige Mitarbeiter (MA) nutzen neben Ihrem persönlichen Postfach und ihrer individuellen Firmen E-Mail Adresse noch eine Funktionsemailadresse (z.B. Datenschutz@example.com). E-Mails an diese Adresse werden momentan in einen öffentlichen Ordner abgelegt, auf den alle MA Zugriff haben, die in der Gruppe Datenschutz sind. Diese MA können auch mit dieser Adresse E-Mails versenden. Dies ist besonders hilfreich, wenn z.B. der Datenschutzbeauftragte mal nicht da ist, und seine Vertretung die Aufgaben übernimmt.
Das Problem ist nun, dass die von dieser Absenderadresse gesendeten E-Mails weiterhin im persönlichen Gesendet Ordner des MA liegen, auf den natürlich nur der MA selbst, aber nicht die Gruppe der Datenschützer Zugriff haben.
Nun wollte ich eine Filterregel einrichten, die gesendete E-Mails mit der Datenschutz@example.com Adresse in einen Unterordner des Öffentlichen Ordner kopiert, damit eben auch die Gesendeten E-Mails allen Datenschützern zur Verfügung stehen.
Eine solche Bedingung (wenn gesendet von...) konnte ich aber nicht in dem Filter Assistent finden
Ist unser Vorgehen evtl falsch, oder geht es wirklich nicht?
Wir verwenden Exchange 2010 mit Outlook 2003 - 2010.
Danke und Gruß!
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Ausgedruckt am: 23.12.2024 um 06:12 Uhr
2 Kommentare
Neuester Kommentar
Hallo.
Dazu benötigst du keine Regel, das kann Outlook selbst - Outlook Gesendete Elemente in einer Shared Mailbox
LG Günther
Dazu benötigst du keine Regel, das kann Outlook selbst - Outlook Gesendete Elemente in einer Shared Mailbox
LG Günther
Mh, Dein Link bezieht sich auf Shared Mailboxen, nicht auf Public Folders. Nun wirft das natürlich sofort die Frage auf, warum wir Public Folders und nicht Shared Mailboxen verwenden. Da muss ich passen, ich werde mal bei der IT nachfragen 
