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Access: Formular Problem mit zwei Tabellen
Hallo,
ich möchte gerne ein Anmeldeformular erstellen mit
Thema
Uhrzeit
Referent
das bekomme ich hin
nun kommt ein Namensfeld - hier kommt mein Problem
ich habe zwei Tabellen
Mitglieder
Interessenten
jeweils mit Vorname, Nachname
ich möchte in dem Formular ein Unterformular haben, indem man die Namen aus beiden Tabellen in einem Feld auswählen kann
kann die Tabellen nicht mehr zusammenlegen (sonst hätte ich eine Tabelle genommen mit einem Feld Gruppe M/I
Könnt ihr da helfen?
ich möchte gerne ein Anmeldeformular erstellen mit
Thema
Uhrzeit
Referent
das bekomme ich hin
nun kommt ein Namensfeld - hier kommt mein Problem
ich habe zwei Tabellen
Mitglieder
Interessenten
jeweils mit Vorname, Nachname
ich möchte in dem Formular ein Unterformular haben, indem man die Namen aus beiden Tabellen in einem Feld auswählen kann
kann die Tabellen nicht mehr zusammenlegen (sonst hätte ich eine Tabelle genommen mit einem Feld Gruppe M/I
Könnt ihr da helfen?
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Printed on: April 27, 2024 at 06:04 o'clock
5 Comments
Latest comment
Du kannst aber sicher ein Flag in beide Tabellen einsetzen "M_I" - char[1] ... oder auch bool (J/N aka 0/1), integer (0/1) ..
char und int hätten den Vorteil das du ggf. später mehr als 2 Varianten haben kannst ...
Beide Tabellen in einer Abfrage zusammen führen (alle aus beiden) ...
Im Unterformular dann...
alle aus der Abfrage auflisten und in einer Kreuztabelle aus Abfrage und "Selected" / bool zusammenführen und speichern .
.
Im Unterformular evtl. noch Sortierfunktion, z.B nach Mame oder Filter, z.B. Interessent/Mitglieder einschränken.
Alternativ.
Je nach Schalter im Unterformular die Mitglieder oder Interessenten anzeigen und in einer Kreuztabelle (id, id-_Thema, Flag:M/I (je nach angezeigter Tabelle) und id_Interessent, oder id_Mitglied) speichern ...
So mal grobe Ideen ...
char und int hätten den Vorteil das du ggf. später mehr als 2 Varianten haben kannst ...
Beide Tabellen in einer Abfrage zusammen führen (alle aus beiden) ...
Im Unterformular dann...
alle aus der Abfrage auflisten und in einer Kreuztabelle aus Abfrage und "Selected" / bool zusammenführen und speichern .
.
Im Unterformular evtl. noch Sortierfunktion, z.B nach Mame oder Filter, z.B. Interessent/Mitglieder einschränken.
Alternativ.
Je nach Schalter im Unterformular die Mitglieder oder Interessenten anzeigen und in einer Kreuztabelle (id, id-_Thema, Flag:M/I (je nach angezeigter Tabelle) und id_Interessent, oder id_Mitglied) speichern ...
So mal grobe Ideen ...
Frage: weshalb das Flag?
Wie füge ich beide Tabellen zusammen Nachname, Vorname
Wie füge ich beide Tabellen zusammen Nachname, Vorname
ah - UNION ist mein Freund 
Naja, in der Abfrage lädst du alle Daten aus beiden Tabellen ...
also tInteressenten.id, .Vorname, .Nachname und tMitglieder.id, .Vorname, .Nachname.
Da aber die IDs doppelt vorkommen aus beiden Tabellen, brauchst du ein Flag zir Untersvheidung: z.B. .TabFlag: M oder I
Das zusätzliche gleichnamige Feld kannst du problemlos den beiden Tabellen anfügen und jeweils bei allen Datensätzen auf oder I setzen.
Beim Verknüpfen der heiden Tabellen in einer Abfrage unterscheiden sich die die Datensätze also als
tInteressent.id:5 , .TabFlag:M bzw.
tMitglieder.id:5 , TabFlag:I
Natürlich könnte man das auch in der Abfrage auf Basis der Herkunftstabelle dynamisch setzen ...
In der Kreuztabelle -z.B. tkThema wäre dann
id, id_tThema, [tInteressent. | tMitglieder].id, .TabFlag
für selektierte Teilnehmer gespeichert ...
... und hätte somit das den Verweis zum Thema und allen teilnehmenden Mitgliedern und Interessenten ...
Du kannst aber auch 2 separate Kreuztabellen derart nur mit Mitgliedern oder Interessenten machen ...
also tInteressenten.id, .Vorname, .Nachname und tMitglieder.id, .Vorname, .Nachname.
Da aber die IDs doppelt vorkommen aus beiden Tabellen, brauchst du ein Flag zir Untersvheidung: z.B. .TabFlag: M oder I
Das zusätzliche gleichnamige Feld kannst du problemlos den beiden Tabellen anfügen und jeweils bei allen Datensätzen auf oder I setzen.
Beim Verknüpfen der heiden Tabellen in einer Abfrage unterscheiden sich die die Datensätze also als
tInteressent.id:5 , .TabFlag:M bzw.
tMitglieder.id:5 , TabFlag:I
Natürlich könnte man das auch in der Abfrage auf Basis der Herkunftstabelle dynamisch setzen ...
In der Kreuztabelle -z.B. tkThema wäre dann
id, id_tThema, [tInteressent. | tMitglieder].id, .TabFlag
für selektierte Teilnehmer gespeichert ...
... und hätte somit das den Verweis zum Thema und allen teilnehmenden Mitgliedern und Interessenten ...
Du kannst aber auch 2 separate Kreuztabellen derart nur mit Mitgliedern oder Interessenten machen ...
Noch am Rand: Halte im Hinterkopf das du früher oder später Personen mit gleichen Namen haben wirst, die unterschieden werden wollen/müssen ...